Aus einem Fachtext mehrere Marketingbeiträge mit KI machen

Das Problem

Frau Müller arbeitet bei einer Treuhandfirma, die regelmässig Fachartikel für Kundinnen und Kunden verfasst. Letzte Woche hat der Partner einen gründlichen Text über Änderungen bei der Mehrwertsteuerabrechnung geschrieben, sieben Seiten, gut recherchiert. Er wird einmal auf der Website veröffentlicht und dann vergessen. Frau Müller denkt: «Daraus liessen sich doch mehrere Beiträge machen.» Aber sie weiss nicht, wie, ohne den Text zu verfälschen oder dreimal dasselbe zu schreiben.

Gute Inhalte kosten Zeit. Wer sie nur einmal verwendet, verschenkt Wirkung. Verschiedene Menschen lesen auf verschiedenen Kanälen: Manche im Newsletter, manche auf LinkedIn, manche nur die Überschrift. Ein Fachtext enthält oft mehrere Kernaussagen, die einzeln verständlich sind und jeweils einen eigenen Beitrag tragen können.

KI kann beim Zerlegen und Umformulieren helfen. Die Gefahr: Beim Kürzen und Vereinfachen kann sich der Inhalt verändern, besonders bei Fachthemen mit rechtlichen oder finanziellen Folgen. Deshalb gilt: Fachliche Verantwortung bleibt bei den Fachleuten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wählen Sie den Ausgangstext. Er sollte inhaltlich gesichert, aktuell und freigegeben sein. Prüfen Sie, ob er vertrauliche Angaben enthält, die nicht in einen KI-Dienst gehören.

1. Bestimmen Sie die Kernaussagen. Lassen Sie sich drei bis sieben eigenständige Hauptgedanken herausziehen, jeweils mit der Textstelle, auf die sie sich stützen. So bleibt nachvollziehbar, woher sie stammen.

1. Legen Sie Kanäle und Zielgruppen fest. Zum Beispiel: Newsletter (Teaser mit Link), LinkedIn (kurzer Fachbeitrag), Website (FAQ), E-Mail an bestimmte Kunden. Jeder Kanal hat eigene Länge und Tonlage.

1. Lassen Sie Beiträge pro Kanal entwerfen. Geben Sie der KI den Text und die Vorgaben. Verlangen Sie, dass sie nichts ergänzt, was nicht im Text steht, und Zahlen unverändert lässt.

1. Prüfen Sie jeden Beitrag gegen den Originaltext. Stimmen Fakten, Zahlen, Fristen und Aussagen? Wurde etwas vereinfacht, das nun falsch ist? Die fachverantwortliche Person gibt frei.

1. Passen Sie Ton und Stil an. KI-Entwürfe klingen oft ähnlich. Schreiben Sie Einstiege neu und ergänzen Sie ein konkretes Beispiel aus Ihrem Alltag.

1. Vermeiden Sie Wiederholungen. Jeder Beitrag soll für sich verständlich sein, aber einen eigenen Blickwinkel haben. Sonst wirkt die Serie langweilig. Hilfe: Fachtexte verständlich umschreiben.

1. Planen Sie die Veröffentlichung. Verteilen Sie die Beiträge über mehrere Wochen und verweisen Sie auf den Hauptartikel. Mehr: Social-Media-Beiträge mit KI.

Vorlage zum Kopieren

Fügen Sie nur freigegebene Texte ein.

Rolle: Du bist Redaktorin für Fachinhalte eines Schweizer Dienstleistungsbetriebs ([Branche]).
Aufgabe: Aus dem folgenden Fachtext entwickelst du mehrere eigenständige Beiträge.
Zielgruppe: [z. B. «KMU-Inhaberinnen und -Inhaber»]. Ton: sachlich, verständlich, Anrede «Sie».
Schritte:
1. Nenne die [fünf] wichtigsten eigenständigen Kernaussagen des Textes. Zitiere zu jeder die Textstelle (Anfang des Satzes).
2. Schreibe zu den drei wichtigsten je einen kurzen Beitrag für [LinkedIn] (maximal 120 Wörter, mit Einstiegssatz und Schlussfrage).
3. Schreibe einen Newsletter-Teaser (maximal 60 Wörter) mit Hinweis «Mehr im Artikel».
4. Erstelle drei Fragen und Antworten für die Website (je maximal 50 Wörter).
Regeln: Verwende ausschliesslich Aussagen aus dem Text. Ändere keine Zahlen, Fristen oder Fachbegriffe. Füge keine Rechtsauskünfte hinzu. Wenn eine Aussage verkürzt werden müsste und dadurch ungenau würde, markiere sie mit [VERKÜRZUNG PRÜFEN]. Deutsch (Schweiz).
Text:
[Fachtext einfügen]

Ersetzen Sie Kanäle und Zielgruppe. Lassen Sie jede Fassung von der Fachperson gegenlesen.

Worauf Sie achten müssen

• Verfälschung durch Kürzen: Bei Fachthemen können verkürzte Aussagen falsch werden, etwa wenn Ausnahmen wegfallen. Lassen Sie sich Stellen markieren, die verkürzt wurden.
• Fachliche Freigabe: Veröffentlichen Sie nichts, was die Fachperson nicht gesehen hat.
• Rechtliche und finanzielle Auskünfte: Beiträge können als Beratung verstanden werden. Fügen Sie Hinweise ein, dass sie allgemeine Informationen sind.
• Urheberrecht: Verwenden Sie nur eigene Texte oder solche, deren Nutzung Sie geklärt haben; siehe Darf ich fremde Texte mit KI übersetzen und veröffentlichen?.
• Kennzeichnung: Prüfen Sie, ob Sie den Einsatz von KI bei Inhalten offenlegen möchten; siehe KI-Inhalte im Betrieb kennzeichnen.
• Gleichförmigkeit: Zu viele ähnliche Beiträge ermüden. Wählen Sie unterschiedliche Blickwinkel.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Treuhandfirma in Aarau hat einen Fachartikel zur Mehrwertsteuer veröffentlicht. Frau Müller lässt fünf Kernaussagen herausziehen und daraus drei LinkedIn-Beiträge, einen Teaser und vier Fragen mit Antworten für die Website entwerfen.

Vorher: Der Artikel wird einmal verschickt und danach kaum gelesen. Nachher: Über vier Wochen erscheint pro Woche ein Beitrag mit einem anderen Blickwinkel, jeweils mit Link zum Artikel. Beim Prüfen entdeckt der Partner, dass die KI in einem Beitrag eine Ausnahmeregel weggelassen hat. Er ergänzt sie. Der Artikel erreicht deutlich mehr Leserinnen als zuvor, und Kunden sprechen die Firma auf einzelne Beiträge an.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Kommunikation, mehrsprachige Inhalte und KI-Bilder für Ihren Betrieb vorbereiten möchten, finden Sie bei absofort den Bereich KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Belegt sind dort Bürokommunikation, mehrsprachige Kommunikation und KI-Bilder, mit Praxisaufgaben, KI-Lerncoach und verifizierbarem Abschluss. Social-Media-Redaktion ist nicht ausdrücklich ein Kursthema.

Für die Erstellung und Freigabe von Beiträgen auf LinkedIn, Instagram und Facebook gibt es bei Alpasana den Social Media Creator: Er erstellt auf Basis eines gemeinsam eingerichteten Markenprofils KI-Entwürfe in mehreren Fassungen, mit Kommentaren, Freigaben und Redaktionskalender. Der Zugang erfolgt auf Anfrage.

Häufige Fragen

Wie viele Beiträge kann ich aus einem Text machen?

Meist drei bis sieben, je nach Länge und Themenvielfalt. Wichtiger als die Zahl ist, dass jeder Beitrag etwas Eigenes sagt.

Darf ich denselben Text in verschiedenen Sprachen verwenden?

Ja, aber Übersetzungen müssen geprüft werden. Siehe Website-Text übersetzen mit KI.

Muss ich angeben, dass KI mitgeholfen hat?

Eine allgemeine Pflicht gibt es meist nicht, aber Transparenz kann sinnvoll sein. Prüfen Sie Branchenregeln und Erwartungen Ihrer Kundschaft.

Wie vermeide ich, dass Beiträge austauschbar klingen?

Ergänzen Sie ein Beispiel aus Ihrer Praxis, schreiben Sie den Einstieg neu und streichen Sie Floskeln.