Social-Media-Beiträge mit KI schreiben

Das Problem

Sie wissen, dass Ihr Betrieb auf Social Media präsent sein sollte. Aber jedes Mal, wenn Sie einen Beitrag schreiben wollen, sitzen Sie vor dem leeren Feld. Was schreibt man zu einem Foto der neuen Werkstatt? Wie lang darf es sein? Und braucht es diese Hashtags wirklich?

Am Ende vergeht eine halbe Stunde für drei Sätze, oder der Beitrag erscheint gar nicht. In kleinen Betrieben, wo Marketing nebenbei läuft, ist das die Regel.

Eine KI kann den Schreibteil stark verkürzen. Damit die Beiträge aber nicht austauschbar und werblich klingen, braucht es gute Vorgaben und Ihren eigenen Blick.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wählen Sie ein konkretes Thema. Nicht «unser Betrieb», sondern zum Beispiel «neue Lernende stellt sich vor» oder «Tipp: so entkalken Sie Ihren Boiler richtig». Themenideen liefert ein Redaktionsplan mit KI.
2. Sammeln Sie die Fakten in Stichworten. Wer, was, wann, wo, warum ist das interessant? Nur Fakten, die stimmen und die Sie veröffentlichen dürfen.
3. Halten Sie Ihren Tonfall fest. Duzen oder siezen Sie? Eher herzlich oder eher sachlich? Mit oder ohne Emojis? Diese Regeln schreiben Sie einmal auf und verwenden sie immer wieder. Eine Hilfe dazu ist die Markensprache-Vorlage.
4. Öffnen Sie einen KI-Chat und lassen Sie mit der Vorlage unten drei Varianten schreiben.
5. Wählen Sie die beste Variante und machen Sie sie zu Ihrer. Ergänzen Sie einen Satz, den nur Sie schreiben können: eine Beobachtung, einen Namen (mit Einwilligung), eine kleine Anekdote.
6. Prüfen Sie Fakten, Rechtschreibung und Länge. Stimmen Daten und Preise? Klingt der Text nach Ihrem Betrieb?
7. Passen Sie den Text an den Kanal an. LinkedIn verträgt mehr Fachliches, Instagram lebt vom Bild, Facebook von lokalen Themen. Unterschiede erklärt Social-Media-Texte an Plattformen anpassen.
8. Veröffentlichen und beobachten. Schauen Sie nach einer Woche, welche Beiträge Reaktionen ausgelöst haben, und schreiben Sie mehr davon.

So unterscheiden sich die Kanäle grob:

Vorlage zum Kopieren

Schreibe einen Social-Media-Beitrag für unser Unternehmen.
Betrieb: [Branche, Ort]
Kanal: [Instagram / Facebook / LinkedIn]
Thema: [konkretes Thema]
Fakten (nur diese verwenden):
[Fakt 1]
[Fakt 2]
[Fakt 3]
Zielgruppe: [z. B. Hausbesitzerinnen in der Region]
Tonfall: [z. B. Sie-Form, herzlich, wenig Emojis]
Handlungsaufforderung: [z. B. Termin vereinbaren, Website besuchen, keine]

Anforderungen:
- Erster Satz weckt Interesse, ohne reisserisch zu sein.
- Höchstens [Anzahl] Wörter.
- Keine Superlative wie «der beste», keine Versprechen, die nicht in den Fakten stehen.
- [Anzahl] passende Hashtags am Schluss, davon mindestens einer mit Ortsbezug.
- Schweizer Rechtschreibung mit «ss».
Erstelle drei Varianten mit unterschiedlichem Einstieg.

Ersetzen Sie die Klammern, wählen Sie eine Variante und ergänzen Sie einen persönlichen Satz, bevor Sie veröffentlichen.

Worauf Sie achten müssen

• Nur echte Fakten. Sprachmodelle ergänzen gern Details, die gut klingen, aber nicht stimmen, etwa «seit über 30 Jahren» oder «preisgekrönt». Streichen Sie alles, was nicht belegt ist.
• Bilder und Personen. Für Fotos von Mitarbeitenden oder Kundschaft brauchen Sie deren Einwilligung. Bei fremden Bildern beachten Sie das Urheberrecht.
• Keine Kundendaten. Namen, Adressen oder Auftragsdetails der Kundschaft gehören weder in den Prompt noch ohne Einwilligung in den Beitrag.
• Kennzeichnung bei KI-Bildern. Wenn Sie KI-generierte Bilder verwenden, ist ein Hinweis darauf ehrlich und vermeidet Missverständnisse.
• Ton prüfen. KI-Texte klingen oft zu euphorisch. Lesen Sie den Beitrag laut: Würden Sie das so zu einer Kundin sagen?

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Coiffeuse in Langenthal betreibt einen Salon mit zwei Angestellten und will regelmässig auf Instagram posten.

Vorher: Sie postet einmal im Monat ein Foto mit dem Text «Neuer Look!». Reaktionen gibt es kaum.

Nachher: Sie notiert zu jedem Foto drei Fakten, zum Beispiel Haarlänge vorher, Technik und Pflegetipp, und nutzt die Vorlage. Aus den drei Varianten wählt sie eine und ergänzt einen Satz wie «Die Kundin wollte nach zehn Jahren etwas Neues wagen». Die Kundin hat dem Foto zugestimmt. Die KI hatte «mit preisgekrönten Produkten» eingefügt, was sie streicht. Die Beiträge wirken nun persönlicher und lösen mehr Fragen und Terminanfragen aus.

So hilft Ihnen Alpasana

Die Kurse KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort behandeln unter anderem Bürokommunikation, Vertrieb, KI-Bilder und Video-Teaser. Sie üben dort, Texte und Bilder mit KI vorzubereiten und sie verantwortungsvoll zu prüfen, bevor sie veröffentlicht werden.

Ein KI-Lerncoach und Praxisaufgaben begleiten Sie, und am Schluss steht ein verifizierbarer Abschluss.

Häufige Fragen

Merkt man, dass ein Beitrag mit KI geschrieben wurde?

Manchmal ja, besonders bei typischen Floskeln und übertriebener Begeisterung. Wenn Sie den Entwurf überarbeiten und einen persönlichen Satz ergänzen, fällt das kaum auf. Wichtiger als die Frage «KI oder nicht» ist, dass der Inhalt stimmt und zu Ihnen passt.

Wie viele Hashtags sind sinnvoll?

Das hängt vom Kanal ab. Auf Instagram sind einige gezielte Hashtags üblich, auf LinkedIn eher wenige. Wählen Sie Hashtags, die Ihre Kundschaft tatsächlich sucht, etwa mit Ortsbezug, statt möglichst viele.

Wie prüfe ich einen Beitrag vor dem Veröffentlichen?

Gehen Sie eine kurze Liste durch: Fakten richtig, Rechte an Bildern geklärt, Ton passend, keine Tippfehler, Link funktioniert. Eine ausführliche Checkliste finden Sie unter Social-Media-Beitrag mit KI prüfen.