Präsentationen mit KI übersetzen und das Layout erhalten

Das Problem

Sie haben eine Präsentation auf Deutsch und brauchen sie auf Französisch, Englisch oder Italienisch, für Kundschaft, Partner oder Mitarbeitende an einem anderen Standort. Die Folien von Hand neu zu schreiben dauert lange, und Fehler schleichen sich ein.

Ein Übersetzungsprogramm kann die Arbeit in Minuten erledigen. Aber auf Folien gelten besondere Regeln: Der Platz ist knapp, Überschriften sind kurz, Fachbegriffe müssen stimmen, und Texte in Diagrammen oder Bildern werden oft nicht erfasst. Die übersetzte Folie kann plötzlich zu lang sein, sodass Text über den Rand läuft oder abgeschnitten wird.

Mit einem geordneten Vorgehen bekommen Sie eine brauchbare Fassung, die Sie anschliessend prüfen und anpassen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ausgangstext vorbereiten. Kürzen Sie überladene Folien, bevor Sie übersetzen. Kürzere Texte lassen sich besser übersetzen und passen später auf die Folie. Siehe Überladene Folien kürzen.

1. Vertraulichkeit klären. Enthält die Präsentation interne Zahlen oder Personendaten? Dann prüfen Sie, welches Werkzeug Ihr Betrieb dafür freigibt.

1. Glossar anlegen. Sammeln Sie Fachbegriffe, Produktnamen und Abkürzungen mit gewünschter Übersetzung. Siehe Fachbegriffe einheitlich übersetzen.

1. Kopie der Datei erstellen. Speichern Sie die Präsentation unter neuem Namen mit Sprachkürzel, zum Beispiel «_FR».

1. Ganze Datei übersetzen lassen. Nutzen Sie die Dokumentübersetzung eines Dienstes, der PowerPoint-Dateien unterstützt, oder die Übersetzungsfunktion in PowerPoint. Verfügbarkeit und Dateiformate hängen vom Werkzeug ab. Vorgehen wie bei Word-Dateien übersetzen.

1. Layout prüfen. Gehen Sie jede Folie durch: Läuft Text über den Rand? Sind Titel zu lang? Bricht eine Tabelle? Verkleinern Sie Schrift nur moderat und kürzen Sie lieber den Text.

1. Texte in Bildern und Diagrammen übersetzen. Beschriftungen in Grafiken, Screenshots und Diagrammen werden meist nicht mitübersetzt. Ersetzen Sie sie von Hand oder erstellen Sie sie neu.

1. Sprache prüfen lassen. Lassen Sie die Folien von einer muttersprachlichen oder sprachkundigen Person durchsehen, besonders Titel, Fachbegriffe und Aufrufe wie «Jetzt anmelden». Siehe Übersetzung prüfen.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Fachübersetzerin für Geschäftspräsentationen. Ich habe PowerPoint-Folien übersetzt und möchte sie auf Qualität und Layout prüfen lassen. Verändere den Sinn nicht.

Ausgangssprache und Zielsprache: [z. B. Deutsch nach Französisch]
Zielgruppe: [z. B. Kundschaft in der Romandie]
Fachbegriffe laut Glossar: [Begriff = Begriff]
Original und Übersetzung je Folie (ohne Vertrauliches): [Folie 1: Original / Übersetzung ...]

Aufgabe:
1. Vergleiche Original und Übersetzung und nenne Abweichungen, Auslassungen und Unklarheiten.
2. Prüfe, ob Fachbegriffe laut Glossar durchgängig verwendet werden.
3. Nenne Titel und Texte, die deutlich länger geworden sind und vermutlich nicht mehr passen, und schlage kürzere Fassungen vor.
4. Weise auf Stellen hin, die eine muttersprachliche Person prüfen sollte.
Regeln: Verändere Zahlen, Namen und Daten nicht. Markiere Unsicheres mit «[prüfen]».

Ergänzen Sie die Folientexte. Die Kürzungsvorschläge übernehmen Sie nur nach Prüfung.

Worauf Sie beim Layout achten

Worauf Sie achten müssen

• Sinnfehler: Auch gute Übersetzungen können Aussagen verändern. Prüfen Sie Zahlen, Fristen, Namen und Versprechen.
• Fachbegriffe: Ohne Glossar werden Begriffe uneinheitlich übersetzt. Pflegen Sie eine Liste.
• Datenschutz: Folien enthalten oft Interna. Verwenden Sie nur Werkzeuge, die Ihr Betrieb freigibt, und prüfen Sie die Bedingungen.
• Rechtliche und vertragliche Inhalte: Folien mit Angeboten, Preisen oder Zusagen gehören zu einer fachlichen Prüfung.
• Anrede und Ton: Sie und Du, Höflichkeitsformen und Kundenansprache unterscheiden sich je Sprache. Lassen Sie das prüfen.
• Schweizer Kontext: Währung, Datumsformat und Ortsnamen anpassen, zum Beispiel CHF und Schweizer Schreibweise.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Piller, 55, arbeitet im Verkauf einer Maschinenbaufirma in Fribourg und braucht die Produktpräsentation auf Deutsch und Französisch. Vorher: Sie kopiert Text in ein Übersetzungsprogramm, und aus «Spannfutter» wird «mandrin de serrage» in einer Folie und «porte-pièce» in einer anderen.

Sie legt ein Glossar mit 40 Begriffen an, lässt die ganze Datei übersetzen und prüft jede Folie. Nachher: Zehn Titel sind zu lang und werden gekürzt, die Beschriftungen in drei Diagrammen ersetzt sie von Hand. Ein französischsprachiger Kollege liest die Folien gegen, und die Präsentation geht am nächsten Tag an die Kundschaft.

So hilft Ihnen Alpasana

Für wichtige Präsentationen und Unterlagen bietet Alpasana Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining an. Beschrieben sind juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, Korrektorat, Lektorat und betreute mehrsprachige Projekte mit Schwerpunkt Ukrainisch, Russisch und Deutsch; weitere Kombinationen sind nach Projekt möglich. Dazu gehören Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte.

Eine Präsentation lässt sich so von einer Fachperson übersetzen oder prüfen. Ob die gewünschte Sprachkombination und das Format möglich sind, klären Sie über die Dokumentprüfung.

Häufige Fragen

Kann ich die Übersetzung direkt in PowerPoint machen?

Je nach Version bietet PowerPoint eine Übersetzungsfunktion. Prüfen Sie Qualität und Datenschutz. Für Fachtexte lohnt sich ein Vergleich mit einem spezialisierten Dienst, siehe DeepL oder ChatGPT.

Was ist mit Folien in Canva?

Canva bietet eigene Übersetzungsfunktionen. Hinweise dazu finden Sie bei Text in Canva übersetzen.

Muss ich die Sprachversion extra pflegen?

Ja. Wenn sich das Original ändert, muss die Übersetzung nachgezogen werden. Legen Sie fest, wer das macht, und notieren Sie das Datum der letzten Übersetzung.