Wie verwendet DeepL unsere Fachbegriffe einheitlich?

Das Problem

Ihr Betrieb hat Produkte, Dienstleistungen und Fachwörter, die in anderen Sprachen immer gleich heissen sollen. Doch in den Übersetzungen steht einmal «Heizungssteuerung», dann «Heizungsregelung» und im nächsten Satz «Wärmeregler». Kunden sind verwirrt, und Ihre Marke wirkt uneinheitlich.

Das passiert, weil ein Übersetzungsprogramm jeden Satz neu betrachtet und je nach Zusammenhang unterschiedliche Wörter wählt. Mit einem Glossar können Sie dem Programm sagen: «Dieses Wort wird immer so übersetzt.»

Ein Glossar ist eine Liste von Wortpaaren. Es ist kein Wundermittel, aber für Firmen, die regelmässig übersetzen, eine der wirksamsten Hilfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Begriffe sammeln. Notieren Sie Wörter, die einheitlich bleiben müssen: Produktnamen, Dienstleistungen, Fachbegriffe, Abkürzungen, Funktionsbezeichnungen. Nehmen Sie Begriffe aus Katalogen, Webseiten und Verträgen.

1. Mit KI Begriffe finden. Lassen Sie sich aus Beispieltexten (ohne Vertrauliches) häufige Fachbegriffe herausziehen und Varianten gruppieren. Verwenden Sie die Vorlage unten.

1. Zielbegriffe festlegen. Entscheiden Sie mit den Fachleuten, wie jeder Begriff in der Zielsprache heissen soll. Das ist die wichtigste Arbeit. Fragen Sie bei Unsicherheit Muttersprachler oder die Fachabteilung.

1. Tabelle erstellen. Legen Sie eine Tabelle an: links der Ausgangsbegriff, rechts der Zielbegriff. Pro Sprachpaar eine Liste, zum Beispiel Deutsch nach Englisch.

1. Im Format speichern, das DeepL erwartet. Üblich sind einfache Textformate wie CSV mit Trennzeichen. Das genaue Format und die Grenzen für Einträge und Anzahl stehen in der Hilfe von DeepL und hängen vom Tarif ab.

1. Glossar anlegen. Im DeepL-Konto legen Sie ein Glossar an und laden die Tabelle hoch oder tragen die Wörter ein. Wählen Sie das Sprachpaar.

1. Beim Übersetzen auswählen. Aktivieren Sie das Glossar für die Übersetzung. Prüfen Sie an einem Beispieltext, ob die Begriffe wie gewünscht erscheinen.

1. Pflegen. Neue Produkte und Änderungen gehören ins Glossar. Bestimmen Sie eine Person, die es verwaltet, und notieren Sie das Datum der letzten Änderung.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Terminologin. Ich möchte eine Glossarliste für Übersetzungen aufbauen. Ich gebe dir Beispieltexte aus unserem Betrieb. Erstelle eine Liste von Begriffen, die einheitlich übersetzt werden sollten.

Branche und Firma (ohne Namen): [z. B. Haustechnik, Treuhand, Maschinenbau]
Ausgangssprache und Zielsprache: [z. B. Deutsch nach Englisch]
Beispieltexte (ohne Personendaten): [Text einfügen]

Aufgabe:
1. Liste Fachbegriffe, Produkt- und Dienstleistungsbezeichnungen auf, die mehrfach vorkommen.
2. Gruppiere Varianten (z. B. «Heizungssteuerung» und «Heizungsregelung») und markiere, wo wir uns für eine Variante entscheiden müssen.
3. Schlage in der Zielsprache gängige Übersetzungen vor und markiere Unsicherheiten mit «[prüfen]».
4. Gib das Ergebnis als Tabelle mit den Spalten «Ausgangsbegriff» und «Zielbegriff» aus.
Regeln: Erfinde keine Produktnamen. Begriffe, die unübersetzt bleiben sollen, trage unverändert ein. Die Zielbegriffe werden später von einer Fachperson bestätigt.

Die Vorschläge der KI sind Entwürfe. Bestätigen Sie jeden Zielbegriff mit einer Fachperson oder einer muttersprachlichen Person.

Beispiel für eine Glossartabelle

Worauf Sie achten müssen

• Verfügbarkeit und Grenzen: Glossare sind je Tarif und Sprachpaar unterschiedlich verfügbar und begrenzt. Prüfen Sie die aktuelle Hilfe von DeepL.
• Beugung und Grammatik: Ein Begriff kann in Sätzen anders gebeugt werden. Das Programm setzt ihn nicht immer grammatisch korrekt ein. Lesen Sie die Sätze nach.
• Mehrdeutige Wörter: Wörter mit mehreren Bedeutungen («Leiter», «Bank») können falsch gesetzt werden. Siehe Mehrdeutige Begriffe.
• Vertrauliche Begriffe: Interne Produktnamen vor der Markteinführung sind sensibel. Prüfen Sie, wo das Glossar gespeichert wird und wer Zugriff hat.
• Pflege: Ein veraltetes Glossar erzeugt falsche Übersetzungen. Legen Sie Zuständigkeit und Prüfrhythmus fest.
• Rechtliche Begriffe: In Verträgen und amtlichen Dokumenten gehören Begriffe zu Fachleuten. Ein Glossar ersetzt keine Fachübersetzung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Familienbetrieb für Haustechnik in Thun, vertreten durch Frau Wenger, 55, verschickt Offerten und Betriebsanleitungen auf Deutsch, Französisch und Englisch. Vorher: Ein Gerät heisst in einer französischen Anleitung dreimal anders, und ein Kunde ruft an, weil er meint, es seien drei Geräte.

Frau Wenger sammelt mit einer KI 60 Begriffe, lässt die Zielbegriffe vom Techniker und einer französischsprachigen Mitarbeiterin bestätigen und legt ein Glossar an. Nachher: Neue Übersetzungen verwenden die Begriffe einheitlich. Das Glossar wird bei jeder neuen Anleitung ergänzt, und die Mitarbeiterin liest die Texte gegen.

So hilft Ihnen Alpasana

Für fachlich anspruchsvolle Texte bietet Alpasana Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining an. Beschrieben sind juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen, Korrektorat, Lektorat und betreute mehrsprachige Projekte mit Schwerpunkt Ukrainisch, Russisch und Deutsch; weitere Sprachkombinationen sind nach Projekt möglich. Dazu gehören Dokumentprüfung und eine verbindliche Offerte.

Der Aufbau eines Glossars in DeepL gehört nicht zur beschriebenen Leistung. Sie können Ihre Terminologieliste aber als Grundlage für eine Fachübersetzung mitgeben.

Häufige Fragen

Muss jedes Wort ins Glossar?

Nein. Nehmen Sie Begriffe auf, die oft vorkommen und bei denen Varianten stören. Eine Liste mit 30 bis 100 Wörtern ist für den Anfang realistisch, nicht zwingend vollständig.

Gilt das Glossar auch in anderen Sprachpaaren?

Nein, in der Regel ist ein Glossar an ein Sprachpaar gebunden. Für jede Richtung brauchen Sie eine eigene Liste. Details finden Sie in der aktuellen Hilfe des Anbieters.

Kann ich das Glossar im Team teilen?

Das hängt von Tarif und Konto ab. Mit einem Teamkonto lässt sich oft einheitlich arbeiten. Klären Sie das mit Ihrer IT. Hinweise zu Tarifen bietet DeepL kostenlos oder Pro.