Wie übersetze ich einen Text mit DeepL?

Das Problem

Eine Lieferantin schreibt Ihnen auf Französisch. Eine Kundin aus Italien schickt eine Reklamation. Oder die Bedienungsanleitung für das neue Gerät ist nur auf Englisch da. Sie verstehen einzelne Wörter, aber nicht genug, um sicher zu antworten.

Früher half nur das Wörterbuch oder die Kollegin mit den Sprachkenntnissen. Beides kostet Zeit. Ein Übersetzungsprogramm kann das in Sekunden erledigen, doch viele wissen nicht, welches sie nehmen sollen oder wie sie dem Ergebnis trauen können.

DeepL ist ein Übersetzungsdienst eines deutschen Unternehmens aus Köln. Er arbeitet mit künstlicher Intelligenz, im Browser, als App und als Erweiterung für Word. Für Texte in europäischen Sprachen gilt er als sehr gut lesbar. Perfekt ist er nicht, darum gehört das Prüfen zum Ablauf.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Website öffnen: Gehen Sie im Browser auf deepl.com. Achten Sie auf die richtige Adresse, denn es gibt Nachahmer-Seiten. Mehr dazu im Abschnitt «Worauf Sie achten müssen».
2. Text kopieren: Markieren Sie den fremdsprachigen Text in Ihrer E-Mail oder Ihrem Dokument und kopieren Sie ihn mit Strg + C (am Mac: Cmd + C).
3. Einfügen: Klicken Sie ins linke Feld und fügen Sie den Text mit Strg + V ein. Die Ausgangssprache, also die Sprache des Originaltexts, erkennt DeepL meist selbst. Stimmt sie nicht, wählen Sie sie über das Auswahlfeld.
4. Zielsprache wählen: Rechts stellen Sie die Zielsprache ein, also die Sprache, in die übersetzt wird, zum Beispiel Deutsch. Wählen Sie bei Deutsch, wenn angeboten, die Variante für Ihr Land oder die gewünschte Anrede.
5. Übersetzung lesen: Lesen Sie den übersetzten Text ganz durch. Klingt ein Satz seltsam, ist er oft auch inhaltlich fraglich.
6. Wörter anklicken: Wenn Sie auf ein übersetztes Wort klicken, schlägt DeepL oft Alternativen vor. So wählen Sie das passendere Wort.
7. Rückprobe machen: Kopieren Sie bei wichtigen Sätzen die Übersetzung und übersetzen Sie sie zurück in die Ausgangssprache. Weicht der Sinn stark ab, ist etwas schiefgelaufen.
8. Ergebnis verwenden: Kopieren Sie die Übersetzung in Ihr Dokument oder Ihre Antwort und prüfen Sie Namen, Zahlen und Daten noch einmal.

Vorlage zum Kopieren

Eine eigentliche Eingabevorlage braucht DeepL nicht. Wenn Sie aber einen KI-Assistenten bitten, Ihre Prüfung zu unterstützen, hilft dieser Auftrag:

Hier sind ein Originaltext auf [Ausgangssprache] und eine maschinelle Übersetzung auf Deutsch.
Prüfe, ob die Übersetzung den Inhalt richtig wiedergibt. Nenne mir:
1. Stellen, die vom Original abweichen
2. Zahlen, Daten und Namen, die ich nachprüfen sollte
3. Wörter, die im Original mehrdeutig sind
Original: [Originaltext]
Übersetzung: [Übersetzung]

Setzen Sie nur Texte ein, die Sie bearbeiten dürfen; Namen und Beträge können Sie vorher durch Platzhalter ersetzen.

Worauf Sie achten müssen

• Echte Adresse verwenden. Tippen Sie «deepl.com» selbst ein, statt auf Werbeanzeigen zu klicken. Mehr zur Erkennung offizieller Angebote: Wie erkenne ich offizielle KI-Apps? gilt sinngemäss auch hier.
• Vertrauliches nicht leichtfertig eingeben. Kundendaten, Verträge oder Personalunterlagen gehören nicht einfach ins Eingabefeld. Eine Checkliste finden Sie unter Was muss ich bei vertraulichen Texten in DeepL prüfen?.
• Zahlen und Einheiten. Dezimalzeichen, Datumsformate und Währungen können sich in der Übersetzung verändern.
• Fachsprache. Juristische oder medizinische Texte können falsch klingen, ohne dass es auffällt. Dafür braucht es Fachpersonen.
• Mehrdeutige Wörter. «Bank» oder «Kaution» haben je nach Zusammenhang eine andere Bedeutung. Prüfen Sie diese Stellen.
• Kein amtlicher Ersatz. Für beglaubigte Übersetzungen genügt eine maschinelle Übersetzung nicht.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Gerber arbeitet im Einkauf einer Möbelschreinerei in Burgdorf. Ein Lieferant aus Norditalien schickt eine Mail mit Angaben zur Lieferzeit und zu einem Preisaufschlag.

Vorher: Sie versteht das Wort «supplemento» nicht und schreibt unsicher zurück, sie habe «die Mail erhalten».

Nachher: Sie fügt den Text in DeepL ein, liest die Übersetzung und stellt fest, dass der Aufschlag für Holz gilt und die Lieferung eine Woche später kommt. Die Zahl vergleicht sie im Original. Dann antwortet sie klar und bittet um eine schriftliche Bestätigung des Preises.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie regelmässig mehrsprachig arbeiten, lohnt sich ein strukturierter Einstieg. Die KI-Kurse für konkrete Arbeitsaufgaben von absofort enthalten das Thema mehrsprachige Kommunikation, mit Praxisaufgaben und einem KI-Lerncoach.

Brauchen Sie dagegen eine geprüfte Übersetzung, etwa für Verträge oder Urkunden, bieten Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining bei Alpasana Fachübersetzungen und beglaubigte Übersetzungen an, mit Dokumentprüfung und verbindlicher Offerte.

Häufige Fragen

Kostet DeepL etwas?

Es gibt eine kostenlose Nutzung mit Einschränkungen und bezahlte Tarife. Welche Grenzen und Preise aktuell gelten, steht auf der Anbieterseite. Einen Vergleich finden Sie unter DeepL kostenlos oder Pro.

Kann ich auch ein ganzes Dokument übersetzen?

Ja, DeepL bietet eine Dokumentübersetzung an, zum Beispiel für Word-Dateien. Wie das mit PDF-Dateien klappt, erklärt Wie übersetze ich ein PDF mit DeepL?.

Wie schreibe ich in Du- oder Sie-Form?

Für einige Zielsprachen lässt sich die Anrede wählen. Wie das geht, steht unter DeepL: Sie oder Du.

Ist die Übersetzung immer gleich?

Nicht unbedingt. Dieselbe Eingabe kann nach einem Update des Dienstes leicht anders übersetzt werden. Wichtige Texte halten Sie deshalb fest, sobald sie geprüft sind.