Wie übersetze ich ein PDF mit DeepL?

Das Problem

Sie bekommen ein PDF, vielleicht ein Datenblatt, eine Preisliste oder ein Handbuch, aber alles steht auf Englisch, Italienisch oder Polnisch. Den Text einfach markieren und kopieren funktioniert nicht immer, und selbst wenn, ist die Formatierung danach zerstört: Tabellen zerfallen, Spalten rutschen durcheinander.

Hier hilft die Dokumentübersetzung von DeepL. Dabei laden Sie die ganze Datei hoch, und der Dienst gibt sie übersetzt zurück, mit möglichst erhaltenem Aussehen. Das klappt gut bei einfachen, digital erstellten PDFs. Bei Scans, Formularen und aufwendig gestalteten Seiten stösst die Technik an Grenzen.

Wichtig zu wissen: Ein PDF ist eigentlich ein «Bild» der Seite für den Druck, nicht ein bearbeitbares Dokument. Genau das macht die Übersetzung schwieriger als bei einer Word-Datei.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Datei prüfen: Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, einzelne Wörter zu markieren. Lassen sie sich markieren, ist es ein Textdokument. Lassen sie sich nicht markieren, ist es ein Scan (ein eingelesenes Bild), und die Texterkennung ist heikler.
2. Vertraulichkeit klären: Enthält das PDF Kundendaten, Verträge oder Preise, lesen Sie zuerst Was muss ich bei vertraulichen Texten in DeepL prüfen?.
3. Tarif und Limits beachten: Dokumentübersetzung kann in der kostenlosen Version eingeschränkt sein. Siehe DeepL kostenlos oder Pro.
4. Hochladen: Wählen Sie auf deepl.com die Übersetzung von Dokumenten, ziehen Sie das PDF ins Feld oder wählen Sie es über «Datei auswählen».
5. Sprachen einstellen: Kontrollieren Sie Ausgangs- und Zielsprache. Wählen Sie Deutsch für die Zielsprache.
6. Ergebnis herunterladen: Laden Sie die übersetzte Datei herunter und öffnen Sie sie.
7. Seite für Seite prüfen: Achten Sie auf abgeschnittene Texte, verschobene Tabellen, fehlende Bilder und falsche Zahlen.
8. Bei Bedarf Alternativweg: Lassen sich die Seiten nicht sauber übersetzen, wandeln Sie das PDF zuerst in eine bearbeitbare Word-Datei um, übersetzen diese und prüfen sie danach. Wie das mit Formatierung gelingt, steht in DeepL und Word-Formatierung.

Vorlage zum Kopieren

Wenn Sie einzelne Passagen aus einem PDF mit einem KI-Assistenten nachbearbeiten wollen, hilft dieser Auftrag. Fügen Sie nur Text ein, den Sie bearbeiten dürfen:

Der folgende Text stammt aus einem übersetzten PDF [Dokumenttyp, z. B. Preisliste].
Die Übersetzung ist maschinell. Bitte:
1. Korrigiere offensichtlich unnatürliche Formulierungen für ein deutschsprachiges Publikum in der Schweiz.
2. Verändere keine Zahlen, Masse und Produktnamen.
3. Markiere Stellen, bei denen du unsicher bist, mit [PRÜFEN].
Text: [übersetzter Text]

Passen Sie «Preisliste» an Ihr Dokument an. Verwenden Sie bei Preisen die Schreibweise CHF 1'250.–.

Worauf Sie achten müssen

• Scans sind schwierig. Ist das PDF ein eingescanntes Bild, braucht es eine Texterkennung (OCR). Das Ergebnis hängt stark von der Scanqualität ab. Hilfe bietet Gescannte Dokumente mit ChatGPT lesbar machen.
• Layout-Verlust. Tabellen, Fussnoten und mehrspaltiger Text werden nicht immer sauber übernommen.
• Schriftarten. Fehlende Sonderzeichen oder Schriften können zu Darstellungsfehlern führen.
• Dateigrösse und Seitenzahl. Es gibt Grenzen. Teilen Sie lange Dokumente in Abschnitte.
• Passwortgeschützte PDFs lassen sich oft nicht verarbeiten.
• Urheberrecht: Übersetzen Sie nur Dokumente, die Sie nutzen dürfen.
• Zahlen. Prüfen Sie Preise, Masse und Daten gegen das Original.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Garage in Thun erhält vom Hersteller ein 12-seitiges Wartungsdatenblatt auf Englisch.

Vorher: Der Werkstattleiter kopiert Absätze einzeln heraus, die Tabellen mit den Drehmomenten zerfallen, und er verliert eine Stunde.

Nachher: Er lädt das PDF über die Dokumentübersetzung hoch (ohne Kundendaten, es ist ein Herstellerdokument), bekommt eine deutsche Datei und prüft die Tabellen gegen das Original. Zwei Zahlen vergleicht er Zeile für Zeile, denn bei Drehmomenten zählt jede Ziffer. Nach rund 15 Minuten kann das Team arbeiten.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Bekomme ich wieder ein PDF zurück?

Je nach Dienst und Dateityp erhalten Sie die Datei im selben oder in einem bearbeitbaren Format. Schauen Sie in den Downloadoptionen nach.

Warum fehlt ein Teil des Textes?

Häufig liegt der Text in Bildern oder in speziellen Textfeldern, die die Software nicht erkennt. Prüfen Sie die Seiten im Original.

Kann ich ein vertrauliches PDF hochladen?

Nur nach Prüfung der Bedingungen und der betrieblichen Regeln. Ersetzen Sie besser vorher persönliche Angaben, soweit möglich.

Gibt es eine kostenlose Möglichkeit?

Für kurze, unkritische Dokumente kann das Gratisangebot reichen. Limits und Funktionen können sich ändern. Sehen Sie auf der Anbieterseite nach.