Kostenlose KI-Präsentationstools: Was lässt sich exportieren?

Das Problem

Sie haben ein KI-Präsentationswerkzeug entdeckt, es gratis ausprobiert und in zehn Minuten ansprechende Folien erhalten. Beim Herunterladen kommt die Ernüchterung: Der Export nach PowerPoint ist gesperrt, auf jeder Folie klebt ein Logo des Anbieters, oder die Credits, also die Guthabenpunkte für KI-Aktionen, sind aufgebraucht.

Dann stehen Sie kurz vor dem Termin mit einem Entwurf, den Sie nicht verwenden können. Das ist ärgerlich und vermeidbar.

Gratisangebote sind sinnvoll zum Ausprobieren. Aber die Bedingungen ändern sich oft, und nicht jede Gratisstufe reicht für einen echten Auftrag.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ausgabeformat klären: Was brauchen Sie am Ende? Eine PowerPoint-Datei zum Weiterbearbeiten, ein PDF zum Versenden oder einen Link zum Online-Zeigen?
2. Preis- und Hilfeseite lesen: Öffnen Sie die aktuelle Seite zu Tarifen und Funktionen des Anbieters. Achten Sie auf Wörter wie «Export», «Credits», «Wasserzeichen», «Folien pro Präsentation».
3. Mit einer Übungsfolie testen: Erstellen Sie eine Mini-Präsentation mit zwei bis drei Folien zu einem harmlosen Thema.
4. Export ausprobieren: Laden Sie sie als PowerPoint und als PDF herunter. Öffnen Sie die Dateien. Sind Schriften, Bilder und Anordnung noch in Ordnung? Ist ein Wasserzeichen sichtbar?
5. Verbrauch beobachten: Notieren Sie, wie viele Credits oder Versuche der Test gekostet hat. Rechnen Sie das auf Ihre geplante Präsentation hoch.
6. Datenschutz prüfen: Wo werden Ihre Inhalte gespeichert, und dürfen sie zum Training verwendet werden? Siehe Bedingungen und Einstellungen des Anbieters.
7. Plan B bereithalten: Haben Sie schon Microsoft 365 oder Google Workspace? Dann nutzen Sie die dortigen Werkzeuge, zum Beispiel PowerPoint mit Copilot, oder lassen die KI nur Gliederung und Text liefern.
8. Erst dann Inhalt eingeben: Wenn der Test bestanden ist, erstellen Sie die echte Präsentation.

Vorlage zum Kopieren

Auch wenn das Werkzeug die Folien nicht exportieren lässt, können Sie mit einem normalen KI-Chat den Inhalt vorbereiten und in Ihre eigene Vorlage kopieren:

Erstelle den Inhalt für eine Präsentation, den ich in meine eigene
PowerPoint-Vorlage kopieren kann.
Thema: [Thema]
Publikum: [Publikum]
Anzahl Folien: [Zahl]
Format pro Folie: «Folie 1: Titel» und darunter höchstens drei Stichpunkte
und ein Vorschlag für ein passendes Bild in einem Satz.
Keine erfundenen Zahlen, fehlende Angaben als [Angabe fehlt] markieren.

Passen Sie Thema, Publikum und Folienzahl an. So sind Sie nicht von der Exportfunktion eines Gratiswerkzeugs abhängig.

Worauf Sie achten müssen

• Bedingungen ändern sich: Tarife und Gratisgrenzen werden von Anbietern angepasst. Was heute gratis ist, kann morgen eingeschränkt sein. Lesen Sie die aktuellen Angaben direkt beim Anbieter.
• Wasserzeichen: Eine Präsentation mit fremdem Logo wirkt vor Kundschaft unprofessionell. Prüfen Sie jede Seite des Exports.
• Schrift und Layout: Beim Export in PowerPoint verschieben sich Elemente manchmal, oder Spezialschriften fehlen. Kontrollieren Sie die Dateien auf Ihrem eigenen Rechner.
• Vertrauliche Inhalte: Gratisdienste sind für sensible Daten meist nicht die richtige Wahl. Verwenden Sie Platzhalter, wenn Sie unsicher sind.
• Bilder: Prüfen Sie, ob die Bilder aus der Bibliothek oder von der KI kommen und ob Sie diese in Ihrer Situation verwenden dürfen.
• Konto: Für manche Gratisstufen ist eine Registrierung nötig. Verwenden Sie eine Adresse, die Sie dafür freigeben dürfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Der Inhaber einer kleinen Treuhandfirma in Olten will am nächsten Morgen einem Kunden ein Angebot zeigen. Er hat ein KI-Werkzeug gefunden und gestaltet abends zwölf Folien.

Vorher: Beim Herunterladen merkt er, dass der PowerPoint-Export nur in einem bezahlten Tarif möglich ist. Die Zeit ist knapp.

Nachher: Am nächsten Tag testet er zuerst mit drei Übungsfolien, was der Export liefert. Dann lässt er sich vom KI-Chat Folientitel und Stichpunkte liefern, kopiert sie in seine Firmenvorlage und fügt das Logo selbst ein. Zwei Stunden später ist er fertig, ohne Wasserzeichen und ohne neues Abo. Passt ihm das Werkzeug später, kann er einen bezahlten Tarif immer noch bewusst wählen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer nicht jedes Werkzeug einzeln testen möchte, lernt in einem strukturierten Kurs, welches Vorgehen im Büro funktioniert. absofort bietet KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben an, darunter Bürokommunikation mit Präsentationen sowie Copilot und Google Workspace, jeweils mit Praxisaufgaben.

Häufige Fragen

Sind Gratiswerkzeuge für die Arbeit überhaupt geeignet?

Für Entwürfe und Tests ja. Für Kundenpräsentationen mit vertraulichen Inhalten sind sie nur geeignet, wenn Datenschutz und Export stimmen. Im Zweifel nutzen Sie die Werkzeuge, die Ihr Betrieb ohnehin einsetzt.

Was ist besser: Export nach PowerPoint oder nach PDF?

PowerPoint, wenn Sie noch bearbeiten wollen. PDF, wenn die Folien fertig sind und unverändert versendet oder gedruckt werden sollen. Prüfen Sie beide, falls Sie nicht sicher sind.

Woran erkenne ich, dass Credits fast aufgebraucht sind?

Die meisten Anbieter zeigen den Stand im Konto an. Schauen Sie vor jeder grösseren Aktion nach und planen Sie lieber einen Puffer ein.

Darf ich einen Gratisexport in der Firma verwenden?

Das regeln die Nutzungsbedingungen des Anbieters. Lesen Sie, ob die geschäftliche Nutzung im Gratisplan erlaubt ist, und fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach.