Gamma für Anfänger: Eine Präsentation erstellen

Das Problem

Sie sollen nächste Woche eine Präsentation halten: für das Team, den Vorstand, die Kundschaft. Das Thema kennen Sie gut, aber die Folien bauen, Texte kürzen, Bilder suchen und alles hübsch anordnen kostet Stunden. Gamma verspricht, aus einer Idee oder einem Text in Minuten eine fertige Präsentation zu machen.

Das klingt verlockend, aber auch riskant: Was, wenn die KI Dinge schreibt, die nicht stimmen? Was, wenn die Folien zwar schön aussehen, aber nicht zu Ihrem Vortrag passen? Und wie geben Sie Ihre Inhalte so ein, dass sinnvolle Folien entstehen?

Gamma unterscheidet sich von PowerPoint dadurch, dass es nicht mit festen Seiten arbeitet, sondern mit Karten, die sich dem Inhalt anpassen. Das ist anfangs ungewohnt. Diese Anleitung führt durch die ersten Schritte. Stand: Oktober 2026; Oberfläche, Funktionen und Tarife ändern sich häufig. Prüfen Sie aktuelle Angaben auf der Seite des Anbieters.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel und Publikum klären. Wer hört zu, wie lange dauert der Vortrag, was sollen die Zuhörenden danach wissen oder tun? Notieren Sie es in drei Sätzen. Das ist wichtiger als jede Gestaltung.

1. Inhalt vorbereiten. Schreiben Sie Ihre Kernaussagen als Stichworte oder einen kurzen Text. Gamma kann aus einer Gliederung, einem kurzen Prompt oder einem eingefügten Text eine Präsentation erzeugen. Verwenden Sie keine vertraulichen Inhalte, solange Sie Datenschutz und Bedingungen nicht geprüft haben.

1. Konto eröffnen. Gehen Sie auf die Website des Anbieters und legen Sie ein Konto an. Wählen Sie ein eigenes, starkes Passwort und tragen Sie es nur selbst ein. Schauen Sie auf die Tarifseite, was im Gratisangebot enthalten ist und welche Grenzen gelten.

1. Neue Präsentation erzeugen. Wählen Sie die Funktion zum Erstellen einer Präsentation aus Text oder Thema. Fügen Sie Ihre Stichworte ein oder beschreiben Sie das Thema. Wählen Sie Sprache Deutsch und eine ungefähre Zahl an Karten.

1. Gliederung prüfen. Das Werkzeug zeigt oft zuerst eine Gliederung. Ändern Sie Reihenfolge und Überschriften, streichen Sie Unnötiges und ergänzen Sie Fehlendes, bevor die Karten erzeugt werden.

1. Karten durchsehen und bearbeiten. Gehen Sie jede Karte durch: Stimmt der Inhalt? Ist der Text kurz genug? Passt das Bild? Kürzen Sie Texte auf wenige Stichpunkte. Prüfen Sie Zahlen und Aussagen. Siehe KI-Präsentation: Fakten prüfen.

1. Gestaltung anpassen. Wählen Sie ein ruhiges Design mit guter Lesbarkeit. Achten Sie auf Kontrast und Schriftgrösse. Firmenfarben können Sie, falls möglich, einstellen.

1. Vorführen oder teilen. Probieren Sie die Präsentation im Präsentationsmodus aus. Teilen Sie sie per Link oder exportieren Sie sie, wenn Sie sie offline brauchen. Siehe KI-Präsentation exportieren.

Vorlage zum Kopieren

Eingabe für Gamma (Klammern ersetzen):

Erstelle eine Präsentation auf Deutsch (Schweiz) mit etwa [8] Karten zum Thema: [z. B. Neuerungen im Personalreglement unseres Betriebs]. 
Zielgruppe: [z. B. alle Mitarbeitenden, ohne Vorwissen]. Dauer: [z. B. 10 Minuten]. Ton: [sachlich, freundlich, Sie-Form]. 
Gliederung: [1. Ausgangslage, 2. die drei wichtigsten Änderungen, 3. Was bedeutet das für Sie, 4. Fragen und nächste Schritte]. 
Verwende nur die folgenden Angaben und erfinde keine Zahlen, Fakten oder Quellen. Wo etwas fehlt, schreibe [ERGÄNZEN]: 
[Ihre Stichworte oder Ihr Text]

Und ein Prompt für einen Chat-Assistenten, um vorher die Gliederung zu klären:

Hilf mir, eine Gliederung für eine [10]-minütige Präsentation zu erarbeiten. Thema: [Thema]. Zielgruppe: [Zielgruppe]. Ziel: [was die Zuhörenden danach wissen oder tun sollen]. 
Schlage fünf bis sieben Abschnitte mit je einem Satz Kernaussage vor. Erfinde keine Zahlen. Sprache: Deutsch (Schweiz), Sie-Form.

Ersetzen Sie die Klammern und prüfen Sie jede Aussage der KI.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Inhalte. Gamma kann Aussagen, Zahlen und Beispiele ergänzen, die nicht stimmen. Prüfen Sie alles, was Sie nicht selbst eingegeben haben.
• Datenschutz. Ihre Eingaben werden beim Anbieter verarbeitet. Prüfen Sie Bedingungen und Verarbeitungsort, und geben Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten ein, solange Sie das nicht geklärt haben.
• Bilder und Rechte. KI-erzeugte oder vorgeschlagene Bilder haben Nutzungsbedingungen. Prüfen Sie diese vor der Veröffentlichung. Siehe KI-Präsentation: Bilder auswählen.
• Viel Text auf Karten. Zu viel Text ist schwer zu lesen. Kürzen Sie auf Stichpunkte.
• Fremde Inhalte. Texte und Bilder anderer dürfen nicht ohne Erlaubnis übernommen werden. Siehe KI-Präsentation und fremde Inhalte.
• Ausfall vermeiden. Halten Sie eine Offline-Kopie bereit, falls die Verbindung ausfällt.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin Administration eines Gewerbebetriebs in Lenzburg soll das neue Spesenreglement vorstellen. Sie schreibt zuerst Ziel und fünf Kernaussagen auf, ohne vertrauliche Details. Mit der Vorlage erzeugt sie in Gamma einen Entwurf mit acht Karten.

Beim Durchsehen findet sie eine Karte mit einer Beispielrechnung, die das Werkzeug ergänzt hat und die nicht stimmt. Sie ersetzt sie durch ein eigenes Beispiel. Zwei Karten kürzt sie, ein Bild tauscht sie aus. Nach einer Probe vor einer Kollegin exportiert sie eine Offline-Kopie. Die Präsentation dauert zwölf Minuten, die Fragen zeigen, dass die Kernaussagen angekommen sind.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI-Werkzeuge für Präsentationen sicher einsetzen möchte, findet im Kurs KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben bei absofort den Bereich Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings, Präsentationen und Copilot. Praxisaufgaben, KI-Lerncoach und ein verifizierbarer Abschluss gehören dazu. Gamma wird in der Kursbeschreibung nicht ausdrücklich genannt.

Die Inhalte Ihres Vortrags und deren Richtigkeit verantworten Sie selbst.

Häufige Fragen

Brauche ich Vorkenntnisse in Gamma?

Nein, der Einstieg ist einfach. Etwas Zeit zum Bearbeiten der Karten sollten Sie einplanen.

Ist Gamma kostenlos?

Es gibt meist ein Gratisangebot mit Einschränkungen. Umfang und Bedingungen ändern sich. Prüfen Sie die aktuelle Tarifseite.

Kann ich die Präsentation in PowerPoint öffnen?

Viele Werkzeuge bieten einen Export an. Prüfen Sie Format und Darstellung, denn Layout und Schriften können sich ändern.

Soll ich meine Folien komplett der KI überlassen?

Nein. Nutzen Sie sie als Entwurf. Gliederung, Aussagen und Zahlen müssen von Ihnen stammen oder geprüft sein.