KI-Präsentation mit fremden Folien: Was darf ich übernehmen?

Das Problem

Sie sollen bis Freitag eine Präsentation für die Teamsitzung bauen. Im Posteingang liegen drei Foliensätze: einer von einer Tagung, einer vom Verband, einer von einem früheren Kollegen. Die Idee liegt nahe, diese in ein KI-Werkzeug zu laden und daraus «eine neue, schöne Präsentation» machen zu lassen.

Das ist verlockend, wirft aber Fragen auf. Dürfen Sie die Folien überhaupt hochladen? Was von den Inhalten dürfen Sie in Ihre eigene Präsentation übernehmen? Und was, wenn die neue Präsentation später extern gezeigt oder verschickt wird?

Das Urheberrecht unterscheidet zwischen Ideen (frei) und konkreter Ausformung (geschützt). Weil Folien Texte, Fotos und Grafiken mischen, sind oft mehrere Rechte im Spiel. Die KI nimmt Ihnen diese Prüfung nicht ab.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie den Verwendungszweck. Wird die neue Präsentation nur intern gezeigt, etwa in der Teamsitzung, oder geht sie an Kundschaft, ins Internet oder an eine Tagung? Je öffentlicher, desto strenger die Regeln.

1. Prüfen Sie, wer die Rechte hat. Schauen Sie auf Titelfolie, Fusszeile und Dateiangaben: Wer hat die Folien erstellt, gibt es Hinweise wie «vertraulich» oder «nicht weitergeben», liegt eine Lizenz bei? Bei Tagungsfolien gelten oft Bedingungen der Veranstalter.

1. Trennen Sie Ideen von Ausformung. Fakten, Methoden und Gedanken dürfen Sie aufgreifen und in eigenen Worten und eigener Gestaltung darstellen. Übernehmen Sie nicht Satz für Satz, Grafik für Grafik.

1. Verstehen Sie das Zitatrecht. Das Urheberrechtsgesetz (URG) erlaubt es, einzelne Stellen eines veröffentlichten Werks zu zitieren, wenn das zur Erläuterung oder als Hinweis dient, im gebotenen Umfang bleibt und die Quelle genannt wird. Eine Folie, die nur aus fremdem Inhalt besteht, ist kein Zitat.

1. Kennen Sie den internen Gebrauch. Das URG kennt Ausnahmen für die interne Information und Dokumentation in Betrieben. Sie erlauben in gewissen Grenzen Kopien für den betriebsinternen Gebrauch, aber sie umfassen weder öffentliche Verwendung noch beliebige Weitergabe. Fragen Sie im Zweifel nach.

1. Laden Sie Material mit Vorsicht hoch. Ein Hochladen in einen KI-Dienst ist eine Kopie und gibt den Inhalt an einen Dienstleister weiter. Bei vertraulichen oder lizenzierten Folien ist das oft nicht erlaubt. Nutzen Sie bei Unsicherheit nur eigene Stichworte statt der Originalfolien.

1. Ersetzen Sie fremde Bilder. Verwenden Sie eigene Fotos, Bilder mit klarer Lizenz oder Eigenentwürfe. Fremde Abbildungen mit unklaren Rechten lassen Sie weg.

1. Geben Sie Quellen an. Wo Sie sich auf fremde Informationen stützen, nennen Sie die Quelle auf der Folie oder in einer Quellenfolie.

Vorlage zum Kopieren

Ich erstelle eine Präsentation für [interne Sitzung / Kundentermin].
Thema: [Thema]. Zielgruppe: [Personen, Vorwissen].
Meine eigenen Stichworte und Gedanken (ohne Originaltext fremder Folien):
[Stichworte einfügen].
Quellen, auf die ich mich stützen will (nur Titel, Herausgeber, Jahr):
[Liste].
Erstelle eine Foliengliederung mit [Anzahl] Folien.
Pro Folie: Titel, 3 Stichworte in eigener Formulierung,
Vorschlag für eine eigene Grafik und die Quelle, falls nötig.
Übernimm keine Sätze aus Quellen wörtlich. Markiere Stellen,
an denen ich eine Quelle angeben oder die Rechte prüfen sollte.

Ersetzen Sie die Platzhalter, und arbeiten Sie die Gliederung mit eigener Gestaltung und eigenen Bildern aus.

Was ist erlaubt?

Worauf Sie achten müssen

• Vertraulichkeit vor Urheberrecht: Folien aus Kundenprojekten oder von Veranstaltungen können vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sein. Dann ist schon das Hochladen in einen KI-Dienst ein Problem.
• Bildrechte einzeln prüfen: Auch wenn die Folie intern kursiert, sind die enthaltenen Fotos oft von Agenturen oder Dritten lizenziert. Eine Weiterverwendung ausserhalb des ursprünglichen Rahmens ist meist nicht erlaubt.
• KI-Ergebnisse können fremde Formulierungen enthalten: Wenn Sie viel Originaltext hochladen, kann das Ergebnis nahe am Original bleiben. Lesen Sie kritisch und formulieren Sie um.
• Quellenangabe ersetzt keine Erlaubnis: Eine genannte Quelle macht eine unerlaubte Übernahme nicht zulässig. Sie ist Pflicht beim Zitat, aber keine Lizenz.
• Keine Rechtsberatung: Bei Präsentationen, die gedruckt, veröffentlicht oder verkauft werden, lassen Sie die Rechte prüfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Eine Teamassistentin einer Baufirma in Winterthur soll den Mitarbeitenden die neuen Sicherheitsregeln vorstellen. Sie hat die Folien eines Verbands und die Unterlagen eines früheren Kollegen. Ihr erster Gedanke: alles in die KI laden und zusammenfassen lassen.

Dann liest sie auf der Verbandsfolie den Hinweis «Nur für Mitglieder, nicht weitergeben». Sie lädt nichts hoch, sondern schreibt eigene Stichworte zu den Regeln. Mit der Vorlage entsteht eine Gliederung. Eigene Fotos vom Werkhof ersetzen die Verbandsgrafiken.

Auf der letzten Folie nennt sie die Quellen. Das Ergebnis ist eine eigenständige, gut verständliche Präsentation, die intern gezeigt wird und bei Nachfragen keine Rechte berührt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Präsentationen im Büro mit KI vorbereiten, hilft der Kursbereich KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben auf absofort. Dazu gehören Kurse zur Bürokommunikation mit Meetings, Präsentationen, Copilot und Google Workspace sowie zu betrieblichen KI-Richtlinien. Sie lernen online im eigenen Tempo, mit KI-Lerncoach, Praxisaufgaben und verifizierbarem Abschluss.

Eine Rechteprüfung konkreter Unterlagen bieten die Kurse nicht. Hilfreiche Ergänzungen sind Zitate und Quellen bei KI-Texten und Schulungsunterlagen und Urheberrecht.

Häufige Fragen

Darf ich fremde Folien intern an Kolleginnen weitergeben?

Eine betriebsinterne Verwendung kann nach dem URG in Grenzen zulässig sein, aber Verträge, Vertraulichkeitshinweise oder Veranstalterbedingungen gehen vor. Prüfen Sie diese zuerst und fragen Sie im Zweifel bei der Quelle nach.

Muss ich bei jeder Folie die Quelle angeben?

Wo Sie fremde Aussagen, Zahlen oder Abbildungen verwenden, ja. Bei eigenen Gedanken nicht. Eine gesammelte Quellenfolie am Schluss ist für die meisten Präsentationen ein guter Weg, bei Abbildungen setzen Sie die Quelle direkt dazu.

Kann ich Folien als Bild einfügen, um sie nicht abzuschreiben?

Das ändert rechtlich nichts: Eine Folie als Bild ist weiterhin eine Kopie des Werks. Wenn Sie den Inhalt nutzen wollen, brauchen Sie die Erlaubnis oder ein Zitat im gesetzlichen Rahmen.