KI-Schulungsunterlagen aus fremden Kursen: Was ist erlaubt?

Das Problem

Sie haben einen externen Kurs besucht und die Unterlagen erhalten: Skript, Folien, Arbeitsblätter. Nun möchten Sie Ihrem Team etwas daraus beibringen. Die Idee: Unterlagen in eine KI laden, Zusammenfassungen, Quizfragen und Lernkarten erzeugen und intern verteilen. Das spart Zeit, und es klingt harmlos, schliesslich ist es nur für intern.

Rechtlich ist es nicht so einfach. Kursmaterial ist meistens urheberrechtlich geschützt, und oft haben Sie mit dem Kauf nur das Recht zur persönlichen Nutzung erworben. Zudem enthalten Kursbedingungen manchmal Einschränkungen für Weitergabe und Vervielfältigung. Wer fremde Unterlagen in eine KI eingibt, vervielfältigt sie auch noch zusätzlich und gibt sie womöglich an einen Dienst weiter.

Diese Seite erklärt, was die Grundsätze sind, und zeigt Wege, wie Sie trotzdem gute Lernhilfen erstellen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel fragen Sie den Anbieter des Kurses.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Quelle und Bedingungen prüfen: Von wem stammen die Unterlagen? Lesen Sie die Kursbedingungen, Lizenzhinweise und Vermerke auf den Folien. Dort steht oft, was erlaubt ist.
2. Verwendungszweck festlegen: Persönliches Lernen, interne Schulung des Teams oder Weitergabe an Kundschaft? Je breiter der Kreis, desto eher brauchen Sie Zustimmung.
3. Das Gesetz kennt Ausnahmen: Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Verwendung für den Eigengebrauch erlaubt, teils auch betriebsintern. Diese Ausnahmen sind eng, etwa bei vollständigen Werkexemplaren, und können durch vertragliche Bedingungen beschränkt sein. Prüfen Sie den Einzelfall.
4. Zustimmung einholen: Fragen Sie den Anbieter schriftlich, ob Sie das Material für Ihre interne Schulung verwenden dürfen und ob eine Verarbeitung mit KI zulässig ist. Viele Anbieter sind kulant, wenn man höflich anfragt.
5. Datenschutz und Vertraulichkeit klären: Geben Sie keine Unterlagen in einen KI-Dienst ein, die vertraulich sind oder Personendaten enthalten. Prüfen Sie Nutzungsbedingungen des Dienstes.
6. Eigene Lernhilfen erstellen: Formulieren Sie Inhalte in eigenen Worten und aus Ihrem Praxiswissen. Nutzen Sie die KI als Schreib- und Strukturhilfe, nicht als Kopiermaschine.
7. Quellen nennen: Verweisen Sie auf das Originalmaterial, statt es zu übernehmen. Siehe KI-Zitate und Quellen.
8. Lizenzierte Alternativen prüfen: Es gibt Kurse und Material, die Firmenlizenzen oder Teamangebote bieten. Das ist oft die einfachere Lösung.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag erstellen Sie eine Lernhilfe aus Ihrem eigenen Wissen, ohne fremde Unterlagen einzufügen:

Ich möchte für mein Team eine interne Lernhilfe zum Thema [Thema, z. B. Datenschutz im Büroalltag] erstellen.
Mein Wissen dazu (in eigenen Worten, Stichpunkte): [Stichpunkte aus eigener Erfahrung].
Zielgruppe: [z. B. Mitarbeitende im Sekretariat ohne Vorkenntnisse]. Dauer: [z. B. 30 Minuten].
Erstelle: 1. eine Gliederung mit fünf Abschnitten, 2. zu jedem Abschnitt zwei bis drei Merksätze in einfacher Sprache, 3. zehn Quizfragen mit Antworten, 4. eine Liste mit Quellen, die ich selbst prüfen soll.
Verwende nur die Angaben, die ich gemacht habe, und erfinde keine Fakten oder Zitate. Schweizer Standarddeutsch, Anrede «Sie».

Ersetzen Sie die Angaben. Prüfen Sie Inhalt und Richtigkeit, bevor Sie die Lernhilfe verteilen.

Worauf Sie achten müssen

• Vertragliche Einschränkungen: Kursbedingungen können mehr verbieten als das Gesetz. Lesen Sie sie.
• Hochladen ist Vervielfältigen: Wer fremde Unterlagen in einen Dienst eingibt, vervielfältigt sie. Das ist nicht immer erlaubt.
• Zusammenfassen ist Bearbeiten: Auch eine KI-Zusammenfassung stützt sich auf das Original. Für die interne Nutzung kann sie zulässig sein, für die Weitergabe ausserhalb meist nicht ohne Zustimmung.
• Urheberpersönlichkeitsrecht: Namen der Urheber nennen gehört zum guten Stil und teils zu den Pflichten.
• Datenschutz: Unterlagen, die Beispiele mit echten Personen enthalten, gehören nicht in öffentliche KI-Dienste.
• Eigene Unterlagen: Auch Schulungsunterlagen, die Mitarbeitende für den Betrieb erstellt haben, haben Regeln. Siehe Inhalte der eigenen Firma.
• Fachliche Prüfung: Bei grösseren Projekten oder externer Weitergabe lassen Sie die Rechte prüfen.

Wie Sie freundlich anfragen: Schreiben Sie kurz und konkret: Wer Sie sind, welchen Kurs Sie besucht haben, wofür Sie das Material verwenden möchten (interne Schulung, Anzahl Personen), ob Sie dabei KI als Hilfe nutzen und ob Sie die Unterlagen unverändert oder in eigenen Worten wiedergeben. Bieten Sie an, den Anbieter zu nennen und das Original zu empfehlen. Viele Anbieter freuen sich über Interesse und erteilen die Erlaubnis oder machen ein Teamangebot. Halten Sie die Zusage schriftlich fest. Wenn der Anbieter ablehnt, bleibt die Möglichkeit, eigenes Material zu erstellen oder weitere Plätze im Kurs zu buchen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Die Personalverantwortliche einer Spedition im Kanton Aargau hat an einem externen Kurs zu Arbeitssicherheit teilgenommen und möchte ihr Team schulen.

Vorher: Sie lädt das gesamte Skript in einen KI-Dienst, lässt Quizfragen und Zusammenfassungen erstellen und verteilt sie an alle Mitarbeitenden. Später merkt sie, dass der Kursanbieter die Weitergabe in den Bedingungen ausgeschlossen hat.

Nachher: Sie fragt beim Anbieter nach und erhält ein Angebot für eine Teamlizenz. Zusätzlich erstellt sie mit der Vorlage eigene Merkblätter zu den Besonderheiten ihres Betriebs, in eigenen Worten und mit eigenen Beispielen. Das Originalmaterial wird empfohlen, aber nicht kopiert. Die interne Schulung läuft ohne Rechtsunsicherheit.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Ihr Team KI sicher und rechtlich sauber nutzen soll, bietet absofort die KI-Weiterbildung für Unternehmen. Laut Beschreibung gehören Datenschutz, der verantwortungsbewusste Umgang mit Unternehmensdaten und bei EU-Bezug der EU AI Act zu den Lerninhalten. Gelernt wird online im eigenen Tempo mit verifizierbaren Abschlüssen, und für Firmenlösungen und Teambuchungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit.

Das ist ein Beispiel für lizenziertes Lernmaterial. Eine Rechtsberatung zu Ihren Unterlagen ersetzt es nicht.

Häufige Fragen

Darf ich meine Kursnotizen mit KI zusammenfassen?

Eigene Notizen in eigenen Worten meist ja. Achten Sie auf Vertraulichkeit und darauf, keine fremden Unterlagen unverändert einzufügen.

Darf ich Folien aus einem Kurs an Kollegen weitergeben?

Nur mit Erlaubnis des Anbieters oder wenn die Bedingungen es erlauben. Fragen Sie nach.

Ist es zulässig, Quizfragen aus fremden Unterlagen zu erzeugen?

Das hängt von Bedingungen und Umfang ab. Eigene Fragen aus eigenem Verständnis sind unkritischer.

Was, wenn der Anbieter nicht antwortet?

Verzichten Sie auf die Weitergabe oder erstellen Sie eigenes Material. Schweigen ist keine Zustimmung.