Welches KI-Präsentationstool passt zu meinem Arbeitsalltag?

Das Problem

Es gibt inzwischen viele Programme, die Präsentationen mit KI erstellen. Jedes verspricht, in Minuten fertige Folien zu liefern. Sie wollen aber keine zehn Programme testen, sondern wissen, was zu Ihrem Büro passt.

Die Auswahl hat Folgen: Ein Werkzeug, das nicht mit Ihren Firmenvorlagen, Ihrer Ablage oder Ihrem Team zusammenpasst, erzeugt zusätzliche Arbeit. Dateien müssen hin- und herkopiert werden, Schriften stimmen nicht, und niemand weiss, wo die Datei gespeichert ist.

Dieser Vergleich zeigt, nach welchen Fragen Sie entscheiden. Angebote und Tarife ändern sich häufig, deshalb nennen wir keine Preise.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ist-Zustand notieren: Welche Programme nutzen Sie jetzt? Microsoft 365, Google Workspace, Canva, anderes?
2. Aufgaben sammeln: Schreiben Sie auf, welche Präsentationen Sie wirklich erstellen: Angebote, Schulungen, interne Berichte, Vereinsabende.
3. Anforderungen festhalten: Brauchen Sie die Firmenvorlage, Zusammenarbeit im Team, Export nach PowerPoint, Dateien auf Schweizer oder europäischen Servern?
4. Passende Kandidaten wählen: Beginnen Sie mit dem, was Sie schon haben. Ergänzen Sie höchstens ein weiteres Werkzeug zum Vergleich.
5. Beide mit derselben Aufgabe testen: Geben Sie dieselbe Gliederung ein und vergleichen Sie Ergebnis, Aufwand und Bedienung.
6. Export und Zusammenarbeit prüfen: Kann eine Kollegin die Datei öffnen und ändern? Bleibt das Layout stabil?
7. Datenschutz klären: Fragen Sie die IT oder die Geschäftsleitung, welche Werkzeuge für Firmeninhalte zugelassen sind. Siehe auch Fremde Inhalte in KI-Präsentationen.
8. Entscheiden und festhalten: Notieren Sie, welches Werkzeug Sie für welche Art Präsentation verwenden.

Vorlage zum Kopieren

Mit dieser Vorlage lassen Sie sich von einem KI-Chat bei der Auswahl helfen, ohne Firmeninterna preiszugeben:

Ich suche ein KI-Präsentationswerkzeug für [Beruf/Branche, z. B. Sekretariat
einer Gemeinde]. Wir nutzen [z. B. Microsoft 365 / Google Workspace].
Wir erstellen vor allem [z. B. interne Berichte und Kundenangebote],
meist [Zahl] Folien. Wichtig ist: [z. B. Firmenvorlage, Zusammenarbeit,
Export nach PowerPoint, Datenschutz].
Nenne mir drei Auswahlkriterien und Fragen, die ich dem Anbieter stellen
sollte. Nenne keine Preise und weise darauf hin, dass ich aktuelle Angaben
beim Anbieter prüfen muss.

Setzen Sie Ihre Angaben in die Klammern. Die Antwort ersetzt nicht den Test mit Ihrer eigenen Aufgabe.

Worauf Sie achten müssen

• Aktualität: Funktionen, Tarife und Namen wechseln rasch. Stand Oktober 2026 gilt: Prüfen Sie jede Angabe, auch in diesem Text, bei den Anbietern.
• Firmenvorlage: Manche Werkzeuge übernehmen Ihre Vorlage gut, andere nur teilweise. Testen Sie das.
• Datenschutz: Fragen Sie, wo die Daten liegen und ob Eingaben zum Training verwendet werden. Für Firmendaten sind Geschäftskonten meist die sicherere Wahl als private Konten.
• Zusammenarbeit: Mehrere Personen am selben Dokument funktionieren nur, wenn alle dasselbe Werkzeug nutzen dürfen.
• Abhängigkeit: Je mehr Folien nur im Online-Werkzeug leben, desto wichtiger ist ein sauberer Export. Sichern Sie fertige Präsentationen auch als Datei.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Das Sekretariat eines Sanitärbetriebs in Zofingen erstellt monatlich eine Kurzpräsentation für die Teamsitzung und gelegentlich Offerten-Präsentationen für Bauherren. Es arbeitet mit Microsoft 365.

Vorher: Die Mitarbeiterin testet ein neues Online-Werkzeug, erzeugt schöne Folien, aber die Schrift und das Logo des Betriebs stimmen nicht. Sie baut alles in PowerPoint nach.

Nachher: Sie prüft, ob PowerPoint die KI-Funktion bietet, die sie braucht, und nutzt die Firmenvorlage direkt. Das Online-Werkzeug verwendet sie nur noch, um Ideen für den Aufbau zu holen. Ihr Entscheid ist in einer Notiz festgehalten, die auch die Kollegin kennt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie nicht allein herausfinden wollen, welches Vorgehen im Büro trägt, hilft ein Kurs an konkreten Aufgaben: absofort bietet KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben mit Bürokommunikation, Präsentationen, Copilot und Google Workspace an. Wer sich für den Einsatz im ganzen Betrieb interessiert, findet bei KI-Beratung und digitale Transformation Unterstützung bei Analyse und Umsetzungsplan.

Häufige Fragen

Gibt es das eine beste KI-Präsentationstool?

Nein. Es hängt von Ihren Programmen, Ihrem Team und den Datenschutzvorgaben ab. Ein Werkzeug, das in Ihr bestehendes Umfeld passt, schlägt meist das mit den meisten Funktionen.

Muss ich ein neues Programm lernen?

Nicht unbedingt. Wenn Ihr vorhandenes Programm KI-Funktionen bietet, beginnen Sie dort. Ein neues Werkzeug lohnt sich nur, wenn es eine Aufgabe klar besser löst.

Wie vergleiche ich fair?

Geben Sie in beide Werkzeuge denselben Auftrag und messen Sie Zeit bis zur brauchbaren Datei und die nötige Nacharbeit. Vergleichen Sie nicht nur die Optik.

Was kostet das?

Preise ändern sich und hängen von Tarif und Anzahl Personen ab. Wir nennen deshalb keine Beträge. Sehen Sie die aktuellen Preisangaben der Anbieter an, am besten in CHF oder mit Währungsangabe, und fragen Sie nach Lizenzen für Firmen.