Sprechernotizen mit KI erstellen, ohne Folien vorzulesen

Das Problem

Sie haben die Folien fertig, doch was sagen Sie dazu? Manche schreiben alles Wort für Wort in die Notizen und lesen im Vortrag ab. Das klingt steif, und der Blickkontakt zum Publikum geht verloren. Andere haben nur die Folie vor Augen und bleiben mitten im Satz stecken.

Besser sind Stichworte, die den Faden halten: Was ist die wichtigste Aussage? Welche Zahl oder welches Beispiel nenne ich? Wie leite ich zur nächsten Folie über? Das lässt Raum für Ihre eigene Sprache.

Eine KI kann solche Notizen vorbereiten, damit Sie nicht bei null anfangen. Doch sie kennt Ihr Publikum und Ihren Stil nicht, deshalb gehören Prüfung und Anpassung dazu.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Folien kürzen. Bereiten Sie die Folien zuerst vor: eine Kernaussage pro Folie. Siehe Überladene Folien kürzen. Je klarer die Folie, desto besser die Notizen.

1. Rahmen festhalten. Notieren Sie Anlass, Publikum, Zeit und Ton. Ein Vortrag für die Geschäftsleitung klingt anders als einer für den Elternabend.

1. Folieninhalte und Hintergrund zusammenstellen. Fügen Sie Folientitel und Stichpunkte sowie Ihre Hintergrundnotizen in ein Dokument. Vertrauliches ersetzen Sie durch Platzhalter, wenn das KI-Werkzeug nicht freigegeben ist.

1. Stichwortnotizen erstellen lassen. Nutzen Sie die Vorlage unten: pro Folie drei bis fünf Merkpunkte, eine Überleitung und eine Zeitangabe. Bitten Sie ausdrücklich um Stichworte und nicht um ganze Sätze.

1. Anpassen und eigene Beispiele ergänzen. Streichen Sie, was nicht zu Ihnen passt, und fügen Sie persönliche Beispiele hinzu. Dort wirkt der Vortrag lebendig.

1. In PowerPoint eintragen. Fügen Sie die Stichworte in den Notizenbereich unter jeder Folie ein. In der Referentenansicht sehen nur Sie die Notizen, das Publikum sieht die Folie.

1. Laut üben und kürzen. Sprechen Sie den Vortrag mit den Notizen laut. Wo Sie stocken, ergänzen Sie ein Stichwort. Was Sie auswendig können, streichen Sie. Siehe Präsentieren mit KI üben.

1. Notfallkarte vorbereiten. Legen Sie eine kurze Liste mit den drei wichtigsten Aussagen bereit, falls die Technik ausfällt oder die Zeit knapp wird.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Rhetoriktrainerin. Ich halte einen Vortrag und brauche Sprechernotizen in Stichworten für jede Folie. Verwende nur die Inhalte, die ich dir gebe, und erfinde keine Zahlen oder Beispiele.

Anlass und Publikum: [z. B. Sitzung des Gemeinderats, 12 Personen, wenig Zeit]
Gesamtdauer: [Minuten]
Ton: [z. B. sachlich und freundlich, persönlich]
Folien (Titel und Stichpunkte, ohne Vertrauliches):
Folie 1: [Text]
Folie 2: [Text]

Aufgabe:
Für jede Folie:
1. Drei bis fünf Merkpunkte in Stichworten (keine ganzen Sätze).
2. Eine Überleitung zur nächsten Folie in einem kurzen Satz.
3. Eine Zeitangabe in Minuten.
4. Einen Hinweis, wo ich ein eigenes Beispiel einbauen kann.
Zum Schluss: eine Liste der Stellen, bei denen ich Fakten oder Zahlen noch prüfen muss.
Regeln: Schreibe kurz. Wenn etwas unklar ist, frage nach.

Fügen Sie Ihre Folientexte ein. Passen Sie die Stichworte an Ihre Sprache an, bevor Sie sie in PowerPoint übernehmen.

Stichworte statt Text

Worauf Sie achten müssen

• Nicht ablesen: Ausformulierte Texte verleiten zum Ablesen. Bestehen Sie auf Stichworten.
• Fakten prüfen: KI ergänzt gern Details oder Beispiele. Prüfen Sie jede Zahl, jeden Namen und jede Aussage. Siehe Fakten in Präsentationen prüfen.
• Eigene Sprache: Schweizer Redeweise und Ihr persönlicher Ton gehen in KI-Texten oft verloren. Formulieren Sie in Ihren Worten.
• Vertraulichkeit: Geben Sie keine internen Zahlen und Namen in nicht freigegebene Werkzeuge ein.
• Zeit realistisch planen: KI schätzt die Dauer pro Folie ungenau. Üben Sie mit der Stoppuhr.
• Technik-Plan B: Notizen im PowerPoint helfen nicht, wenn das Gerät ausfällt. Haben Sie eine Papierfassung dabei.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Wyss, 53, präsentiert dem Verwaltungsrat einer Genossenschaft in Herisau die neue Heizlösung für drei Liegenschaften. Vorher: Sie schreibt zu jeder Folie ganze Absätze und liest an der Probe vom Blatt ab. Die Kollegin sagt, es klinge wie ein Protokoll.

Sie lässt die KI Stichwortnotizen mit Überleitungen vorschlagen, streicht die Hälfte und ergänzt ein Beispiel von der Begehung. Nachher: Mit vier Stichworten pro Folie spricht sie frei, schaut ins Publikum und hält die Zeit ein. Die Entscheidung des Verwaltungsrats fällt in der Sitzung.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie lernen möchten, mit KI klare Anweisungen für Texte und Vorträge zu formulieren, bietet Alpasana den Kurs Prompt Engineering an. Beschrieben sind das Festlegen von Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format sowie das Prüfen der Ergebnisse, als Online-Kurs mit Zertifikat und ohne Programmierkenntnisse.

Ein Rhetoriktraining ist nicht Teil des Angebots. Üben und Rückmeldung von Menschen bleiben wichtig.

Häufige Fragen

Soll ich den ganzen Vortrag ausformulieren lassen?

Meist nicht. Ein ausformulierter Text wird gelesen, nicht gesprochen. Wenn Sie unsicher sind, formulieren Sie nur Einstieg und Schluss aus und halten sich dazwischen an Stichworte.

Kann Copilot in PowerPoint Sprechernotizen schreiben?

Je nach Version und Lizenz gibt es Funktionen dafür. Prüfen Sie, ob sie bei Ihnen verfügbar und erlaubt sind. Hinweise stehen bei PowerPoint mit Copilot.

Wie lange sollten Notizen pro Folie sein?

So kurz, dass Sie sie mit einem Blick erfassen. Drei bis fünf Stichworte genügen meist. Was Sie nicht brauchen, streichen Sie.