Was ist der Unterschied zwischen DeepL Write und Übersetzer?

Das Problem

Auf der Seite von DeepL stossen Sie auf zwei Namen: den «Übersetzer» und «Write». Beide gehören zum selben Anbieter, beide arbeiten mit KI, und beide haben ein Textfeld. Sie möchten einen deutschen Brief verbessern und wissen nicht, wo Sie ihn einfügen sollen.

Die Verwirrung ist verständlich, denn die Namen verraten wenig. Fügen Sie den Brief in den Übersetzer ein und wählen als Zielsprache Deutsch, passiert nichts Sinnvolles. Das Werkzeug erwartet eine Übersetzung, keine Überarbeitung.

Hier erfahren Sie in einfachen Worten, wofür welches gedacht ist und wann man beide kombiniert.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel bestimmen. Fragen Sie sich: Soll der Text in eine andere Sprache oder in derselben Sprache besser werden? Das entscheidet die Wahl.

1. Bei Sprachwechsel: Übersetzer. Sie geben den Text in der Ausgangssprache ein, wählen die Zielsprache und erhalten die Übersetzung. Siehe DeepL: erste Schritte.

1. Bei gleicher Sprache: Write. Sie geben Ihren Text ein und das Werkzeug zeigt Korrekturen für Rechtschreibung und Grammatik sowie Vorschläge für Formulierungen. Je nach Version können Sie Stil und Ton wählen.

1. Verfügbare Sprachen prüfen. Write unterstützt eine Auswahl von Sprachen, die sich ändern kann. Prüfen Sie, ob Ihre Sprache dabei ist.

1. Tarif beachten. Der Umfang von Write, etwa Textlänge oder Stiloptionen, hängt vom Tarif ab. Prüfen Sie die aktuelle Seite. Siehe DeepL kostenlos oder Pro.

1. Ergebnis prüfen. Lesen Sie den veränderten Text vollständig. Prüfen Sie, ob Aussagen, Zahlen und Namen gleich geblieben sind.

1. Kombinieren, wenn nötig. Bei mehrsprachigen Texten schreiben Sie zuerst in Ihrer Sprache, verbessern mit Write, übersetzen dann und lesen das Ergebnis gegen. So sind die Ausgangstexte klarer, und die Übersetzung wird besser.

1. Vertrauliches ausnehmen. Entfernen Sie Namen und Zahlen oder verwenden Sie einen Tarif mit Datenschutzzusagen. Siehe Vertrauliche Texte in DeepL.

Vorlage zum Kopieren

Du bist eine erfahrene Lektorin. Ich möchte meinen Text verbessern und überlege, ob dafür das Übersetzungs- oder das Schreibwerkzeug sinnvoll ist. Hilf mir bei der Entscheidung und beim Prüfen des Ergebnisses.

Mein Ziel: [z. B. Brief klarer formulieren / Text ins Englische übertragen / Rechtschreibung prüfen]
Sprache des Textes: [Sprache]
Textart: [z. B. Geschäftsbrief, E-Mail, Merkblatt]
Mein Text (ohne Personendaten): [Text einfügen]

Aufgabe:
1. Sage, ob ich ein Übersetzungswerkzeug oder ein Schreibwerkzeug brauche, und begründe es in zwei Sätzen.
2. Nenne drei Dinge, die ich nach der Bearbeitung kontrollieren muss.
3. Verändere meinen Text nicht, sondern zeige mir nur Problemstellen mit kurzer Erklärung.
Regeln: Erfinde keine Inhalte. Nenne unsichere Punkte als «[prüfen]».

Setzen Sie Ihren Text ohne Personendaten ein. Das Ergebnis ist eine Entscheidungshilfe.

Gegenüberstellung

Worauf Sie achten müssen

• Sinn kann sich verschieben: Wer Formulierungen vorschlagen lässt, ändert manchmal die Aussage. Lesen Sie vor allem Zusagen, Fristen und Beträge genau.
• Schweizer Schreibweise: Prüfen Sie, ob «ss» statt Eszett und Schweizer Ausdrücke erhalten bleiben. Je nach Einstellung kann die Schreibweise deutsch geprägt sein.
• Eigener Stil: Zu viele Vorschläge lassen Texte gleichförmig klingen. Übernehmen Sie nur, was Ihnen passt.
• Datenschutz: Geben Sie keine vertraulichen Inhalte ein, wenn Ihr Tarif das nicht abdeckt. Prüfen Sie die Bedingungen und die Regeln Ihres Betriebs.
• Funktionsumfang ändert sich: Sprachen, Stiloptionen und Grenzen werden angepasst. Verlassen Sie sich auf die aktuelle Seite des Anbieters.
• Nicht alles fällt auf: Auch Write übersieht Fehler, etwa falsche Namen oder Zahlen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Hess, 52, arbeitet in der Administration einer Gärtnerei im Seeland. Sie hat ein Kundenschreiben zur Preiserhöhung geschrieben, das ihr zu langatmig vorkommt. Vorher: Sie fügt es im Übersetzer ein und weiss nicht, warum nichts Brauchbares erscheint.

Sie wechselt zu Write, nimmt zwei Vorschläge zur Kürzung an und lehnt einen ab, der den Ton zu kühl macht. Nachher: Der Brief ist kürzer, die Zahlen sind unverändert. Für die französischsprachigen Kunden übersetzt sie die verbesserte Fassung mit dem Übersetzer und lässt eine Kollegin gegenlesen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie KI-Werkzeuge für Schreiben und Korrigieren im Büro sicher einsetzen möchten, bietet Alpasana die Kurse KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben an. Beschrieben sind Bürokommunikation mit E-Mails, Meetings und Präsentationen sowie mehrsprachige Kommunikation, jeweils mit Praxisaufgaben, KI-Lerncoach und verifizierbarem Abschluss.

Ein Kurs ersetzt keine Prüfung durch Fachpersonen bei wichtigen Dokumenten. Eine Einführung ins Korrekturlesen mit KI bietet Korrekturlesen mit KI.

Häufige Fragen

Kann Write meinen Text auch übersetzen?

Dafür ist der Übersetzer gedacht. Write bleibt in der Sprache Ihres Textes. Für eine mehrsprachige Fassung nutzen Sie beide nacheinander.

Ist Write ein Chat-Assistent?

Nein. Es ist ein Schreibassistent mit festen Funktionen für Korrektur, Umformulierung und Stil. Für freie Anweisungen eignet sich ein Chat-Assistent. Einen Vergleich bei Übersetzungen zeigt DeepL oder ChatGPT.

Kostet Write etwas?

Ob und was kostenlos ist, hängt vom aktuellen Angebot ab. Prüfen Sie die Seite des Anbieters, bevor Sie sich festlegen.