Gilt der EU AI Act auch bei privater KI-Nutzung?

Das Problem

Sie nutzen zu Hause ein KI-Programm, um Ferienpläne zu schreiben oder Briefe zu formulieren. Am Arbeitsplatz setzen Sie dasselbe Programm für Kundenmails ein. Nun lesen Sie vom EU AI Act und fragen sich: «Gilt das für mich? Und wenn ja, für welche meiner beiden Nutzungen?»

Die Verwirrung hat eine Ursache: Der AI Act richtet sich nicht an alle gleich. Er unterscheidet Rollen, etwa Anbieter und Betreiber, und er nimmt rein private Nutzung teilweise aus. Gleichzeitig gelten für private Nutzung andere Gesetze weiter, zum Beispiel zum Schutz der Persönlichkeit.

Hier lernen Sie, wie Sie Ihre private und berufliche Nutzung auseinanderhalten und worauf Sie in beiden Fällen achten sollten.

Wie ist die Lage im Überblick?

Die Ausnahme steht in den Regeln zum Anwendungsbereich (Artikel 2). Prüfen Sie den Wortlaut in der aktuellen Fassung. Die Regeln gelten ohnehin nur, wenn ein EU-Bezug besteht, siehe EU AI Act und die Schweiz.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Schreiben Sie Ihre Nutzungen auf. Zwei Spalten: «privat» und «beruflich». Welche Programme, wofür, mit welchen Daten?
2. Trennen Sie klar. Eine Aufgabe, die dem Betrieb dient, ist beruflich, auch wenn Sie sie am Küchentisch oder mit einem privaten Konto erledigen.
3. Prüfen Sie die berufliche Nutzung auf Pflichten. Sind Sie in einer Rolle mit Betreiberpflichten? Wurde Ihnen Schulung angeboten? Siehe Artikel 4: KI-Kompetenz.
4. Klären Sie die Regeln im Betrieb. Welche KI-Werkzeuge sind erlaubt? Gibt es eine Richtlinie? Sind private Konten verboten? Siehe KI am Arbeitsplatz.
5. Beachten Sie bei privater Nutzung die übrigen Regeln. Keine fremden Fotos ohne Einwilligung veröffentlichen, keine täuschenden Fälschungen von Personen, Urheberrechte respektieren.
6. Schützen Sie Ihre eigenen Daten. Auch privat sollten Sie wissen, was der Anbieter mit Ihren Eingaben macht. Prüfen Sie Einstellungen und Bedingungen.
7. Trennen Sie Konten und Daten. Geschäftliches gehört nicht in private Konten. So vermeiden Sie Datenschutzprobleme.
8. Halten Sie sich auf dem Laufenden. Die Regeln und Termine ändern sich. Prüfen Sie bei Unsicherheit die amtlichen Quellen oder fragen Sie eine Fachperson.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag ordnen Sie Ihre Nutzungen in privat und beruflich. Beschreiben Sie nur Tätigkeiten, keine vertraulichen Inhalte:

Hier ist eine Liste meiner KI-Nutzungen:
- [Nutzung 1, z. B. Briefentwurf an die Hausverwaltung für meine Wohnung]
- [Nutzung 2, z. B. Zusammenfassung von Sitzungsnotizen für meinen Arbeitgeber]
- [Nutzung 3, z. B. Texte für die Website meines Nebenerwerbs]
Ordne jede Nutzung ein als «eindeutig privat», «eindeutig beruflich» oder «unklar» und begründe kurz.
Nenne bei «beruflich» und «unklar», welche Fragen ich mit meinem Arbeitgeber oder einer Fachperson klären sollte (Datenschutz, Betriebsregeln, Kennzeichnung).
Gib keine Rechtsberatung und erfinde keine Gesetzesartikel.

Das Ergebnis ist eine Orientierung. Entscheidend sind die tatsächlichen Umstände und die Regeln Ihres Betriebs.

Worauf Sie achten müssen

• Die Grenze ist fliessend: Wer privat Texte für seinen Nebenerwerb schreibt, ist nicht mehr rein privat unterwegs.
• Privat heisst nicht regelfrei: Persönlichkeitsrechte, Urheberrecht und Strafrecht gelten. Täuschend echte Fälschungen von Personen können rechtliche Folgen haben, siehe Deepfake-Kennzeichnung.
• Betriebsregeln gehen vor: Ihr Arbeitgeber kann KI-Nutzung erlauben, verbieten oder an Bedingungen knüpfen. Siehe Arbeitgeber verbietet KI.
• Schulung auch für Beschäftigte: Die Pflicht zur Förderung von KI-Kompetenz trifft Betriebe als Betreiber. Für Sie persönlich lohnt sich die Weiterbildung ohnehin.
• Keine Rechtsberatung: Diese Seite erläutert Grundsätze. Prüfen Sie den aktuellen Wortlaut und fragen Sie bei Unsicherheit eine Fachperson.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Sachbearbeiterin einer Gemeinde in der Ostschweiz nutzt ein KI-Programm privat zum Planen von Ausflügen und Verfassen von Glückwunschkarten. Manchmal lässt sie damit auch Entwürfe für Schreiben an Bürgerinnen und Bürger erstellen, mit ihrem privaten Konto.

Vorher: Sie sieht beides als «ihre» KI-Nutzung und glaubt, es sei alles privat.

Nachher: Sie teilt ihre Nutzung in zwei Spalten auf. Die Entwürfe für die Gemeinde sind beruflich: Dort gelten Betriebsregeln, Datenschutz und Amtsgeheimnis. Sie fragt ihre Vorgesetzte nach der Richtlinie, stellt die Nutzung auf ein zugelassenes Werkzeug um und trennt Konten. Die private Nutzung bleibt unberührt, ausser dass sie auf fremde Fotos in den Karten verzichtet.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI beruflich wie privat sicher nutzen möchte, profitiert von einem strukturierten Lernweg. Der Online-Kurs KI-Weiterbildung mit verifizierbarem Lernnachweis von absofort bietet Lernwege im eigenen Tempo mit Praxisaufgaben, Quizzen und Abschlusskontrollen und einem Zertifikat mit eindeutiger ID und öffentlicher Verifikation. Der Zugang erfolgt per Einmalzahlung ohne Abo. Das Zertifikat ist ein Lernnachweis und keine Bestätigung rechtlicher Konformität.

Häufige Fragen

Darf ich privat alles mit KI machen?

Nein. Der AI Act nimmt Privatpersonen bei persönlicher Nutzung teilweise aus, aber andere Gesetze bleiben bestehen: Datenschutz, Persönlichkeitsrechte, Urheberrecht, Strafrecht. Bestimmte Praktiken sind unabhängig davon problematisch.

Gilt der AI Act für mich als Angestellte?

Die Pflichten treffen in der Regel den Betrieb als Betreiber, nicht Sie persönlich. Sie sind aber an die Regeln Ihres Betriebs gebunden und sollten wissen, was erlaubt ist.

Und wenn ich selbstständig bin?

Dann nutzen Sie KI beruflich. Ob Sie das System unter eigener Verantwortung einsetzen und damit Betreiber sind, hängt vom konkreten Einsatz ab. Klären Sie Ihre Rolle und beachten Sie Datenschutz und Berufsregeln.