Dürfen Lehrpersonen Schülerdaten mit KI auswerten?

Das Problem

Eine Primarlehrerin in Frauenfeld hat 22 Kinder in ihrer Klasse. Für das Elterngespräch möchte sie die Lernstände übersichtlich aufbereiten: Noten, Beobachtungen, Förderhinweise. Eine KI könnte daraus in Minuten kurze Berichte formulieren. Darf sie die Notenliste einfach hochladen?

Schülerdaten sind Personendaten von Minderjährigen. Hinweise auf Lernschwierigkeiten, Förderbedarf, Gesundheit oder familiäre Situation können zudem besonders heikel sein. Ein Fehler kann einem Kind langfristig schaden, etwa wenn sensible Einschätzungen in falsche Hände geraten.

Rechtlich ist die Lage etwas komplizierter als in Unternehmen. Öffentliche Schulen sind kantonale oder kommunale Einrichtungen. Für sie gilt in der Regel das kantonale Datenschutzgesetz, nicht das Bundesgesetz. Private Schulen unterstehen dagegen grundsätzlich dem Bundesdatenschutzgesetz (DSG). In beiden Fällen gilt: Die Schule als Institution entscheidet, welche Werkzeuge eingesetzt werden dürfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Fragen Sie nach den Vorgaben Ihrer Schule. Erkundigen Sie sich bei der Schulleitung oder der Informatikverantwortlichen Person, ob es Regeln oder freigegebene KI-Werkzeuge gibt. Viele Kantone und Gemeinden haben inzwischen Empfehlungen erarbeitet.

1. Prüfen Sie, welche Daten wirklich nötig sind. Für einen Formulierungsvorschlag braucht die KI keine Namen, Geburtsdaten oder Familienangaben. Oft genügen allgemeine Beschreibungen wie «Kind liest flüssig, Rechtschreibung noch unsicher».

1. Anonymisieren Sie konsequent. Ersetzen Sie Namen durch Kürzel, die nur Sie zuordnen können, und entfernen Sie seltene Merkmale. Beachten Sie, dass eine Pseudonymisierung kein Ersatz für Anonymisierung ist; der Unterschied ist auf der Seite Anonymisieren oder pseudonymisieren erklärt.

1. Lassen Sie heikle Angaben ganz weg. Gesundheitsdiagnosen, Abklärungen durch den schulpsychologischen Dienst oder Informationen zur Familie gehören nicht in einen allgemeinen KI-Dienst. Formulieren Sie diese Teile selbst.

1. Nutzen Sie KI für Struktur und Sprache. Lassen Sie sich Formulierungsbausteine, eine Gliederung für Elterngespräche oder verständliche Erklärungen von Kompetenzen geben. Die persönlichen Einschätzungen ergänzen Sie in Ihrem Schulsystem.

1. Prüfen Sie jede Aussage fachlich. KI kann Beobachtungen verallgemeinern oder Wertungen hinzufügen, die Sie nicht gemeint haben. Lesen Sie jeden Text so, als würden die Eltern ihn morgen lesen.

1. Entscheiden Sie nie allein auf Grund der KI. Beurteilungen, Zeugnisse und Zuweisungen bleiben pädagogische Entscheide. Automatisierte Bewertungen in der Bildung können in der EU als Hochrisiko-Anwendung gelten; mehr dazu unter KI in Schule und Weiterbildung.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin Lehrperson an einer Schweizer Schule und bereite ein Elterngespräch vor. Ich gebe dir keine echten Namen oder persönlichen Daten.
Stufe: [z. B. 4. Klasse Primar]
Fach/Bereich: [z. B. Deutsch, Lesen]
Beobachtungen (allgemein): [z. B. liest flüssig, versteht längere Texte noch unsicher]
Ziel des Gesprächs: [z. B. Fortschritte zeigen, nächste Schritte vereinbaren]
Bitte:
1. Formuliere drei wertschätzende, sachliche Sätze zu den Beobachtungen.
2. Schlage zwei konkrete Fördermöglichkeiten für zu Hause vor.
3. Verwende keine Diagnosen und keine Vermutungen über Ursachen.
Sprache: einfach, Deutsch Schweiz, Sie-Form gegenüber den Eltern.

Ergänzen Sie Stufe und Beobachtungen ohne Namen; die persönliche Ansprache und weitere Details fügen Sie erst im Gesprächsprotokoll Ihrer Schule ein.

Worauf Sie achten müssen

• Kantonales Recht: An öffentlichen Schulen gelten kantonale Datenschutzgesetze. Die kantonalen Datenschutzbeauftragten, zusammengeschlossen in privatim, informieren über Grundsätze.
• Minderjährige: Daten von Kindern verdienen besonderen Schutz, weil Kinder die Folgen kaum abschätzen können. Mehr unter Datenschutzregeln für Kinder.
• Freigabe durch die Schule: Private Konten von Lehrpersonen sind keine Grundlage für die Bearbeitung von Schülerdaten.
• Sensible Angaben: Gesundheit, Abklärungen, Fördermassnahmen und Familienverhältnisse können besonders schützenswert sein. Sie gehören nicht in allgemeine KI-Dienste.
• Falsche Formulierungen: KI kann ungewollt negative oder stigmatisierende Wörter wählen. Prüfen Sie den Ton besonders sorgfältig.
• Schülerinnen und Schüler als Nutzende: Wenn Kinder selbst KI-Werkzeuge nutzen sollen, gelten zusätzliche Fragen zu Alter, Konten und Einwilligung der Eltern.
• Einzelfall: Bei Unsicherheit wenden Sie sich an die Schulleitung oder die kantonale Datenschutzstelle.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Sekundarlehrer im Kanton Luzern lud eine Excel-Liste mit Namen und Noten seiner Klasse in einen KI-Dienst, um Zeugnisbemerkungen zu erhalten. Eine Kollegin wies ihn darauf hin, dass die Schule dafür keine Freigabe erteilt hatte.

Er löschte den Chatverlauf und informierte die Schulleitung. Nun formuliert er mit der KI nur noch allgemeine Bausteine nach Kompetenzbereich, ohne Namen. Die individuellen Bemerkungen setzt er im Schulverwaltungsprogramm selbst zusammen. Die Schulleitung erarbeitet derweil eine einheitliche Regel für das ganze Kollegium.

So hilft Ihnen Alpasana

Für Schulen und andere Organisationen, die ihr Team strukturiert schulen möchten, bietet absofort die KI-Weiterbildung für Unternehmen an. Die Online-Kurse reichen von Grundlagen bis zum Executive-Diplomlehrgang und behandeln den verantwortungsvollen Umgang mit Daten und den Schweizer Datenschutz als Lerninhalt.

Lehrpersonen und Verwaltung lernen im eigenen Tempo und erhalten verifizierbare Abschlüsse; für Teambuchungen gibt es eine Kontaktmöglichkeit. Die Weiterbildung ersetzt nicht die Vorgaben Ihres Kantons oder Ihrer Schule.

Häufige Fragen

Darf ich Arbeiten von Schülerinnen und Schülern mit KI korrigieren lassen?

Wenn Arbeiten Namen oder persönliche Inhalte enthalten, braucht es eine Freigabe der Schule. Ohne Freigabe entfernen Sie alle Hinweise auf die Person. Die Bewertung bleibt Ihre Aufgabe.

Gilt für Privatschulen etwas anderes?

Privatschulen unterstehen grundsätzlich dem Bundesdatenschutzgesetz. Die Grundsätze sind ähnlich: Zweck, Verhältnismässigkeit, Sicherheit und Transparenz. Auch hier entscheidet die Schule über erlaubte Werkzeuge.

Müssen Eltern informiert werden, wenn KI eingesetzt wird?

Werden Personendaten von Kindern mit KI bearbeitet, ist Transparenz gegenüber den Eltern wichtig. Wie genau informiert wird, regeln Schule und kantonales Recht.

Wo finde ich Empfehlungen meines Kantons?

Fragen Sie bei Ihrer Schulleitung oder beim Volksschulamt nach. Auch die Fachagentur educa.ch und die kantonalen Datenschutzstellen veröffentlichen Hinweise zu digitalen Werkzeugen in der Schule.