Systemprompt oder gespeicherte Vorlage: Was passt besser?

Das Problem

Sie haben eine Regel, die die KI in Ihren Texten beachten soll, zum Beispiel «Schreibe nach Schweizer Schreibweise, Anrede Sie, keine Floskeln». Nun fragen Sie sich: Soll ich das in den Anweisungen des Programms hinterlegen, damit es immer gilt? Oder soll ich es als Vorlage in einem Dokument speichern und bei Bedarf einfügen?

Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Eine dauerhaft hinterlegte Regel ist bequem, aber man vergisst, dass sie da ist, und sie wirkt auch dort, wo sie stört. Eine gespeicherte Vorlage ist sichtbar und flexibel, kostet aber jedes Mal einen Handgriff.

Die Wahl hängt davon ab, wie oft die Regel gilt, wer sie nutzt und wie oft sie sich ändert. Mit einigen Fragen treffen Sie die Entscheidung in wenigen Minuten.

Einfach erklärt

Dauerhaft hinterlegen heisst: Sie tragen die Regel in das Anweisungsfeld des Programms oder in den Systemprompt eines Assistenten ein. Sie gilt dann für alle Gespräche, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Als Vorlage speichern heisst: Sie legen den Text in einem Dokument oder einer Sammlung ab und fügen ihn bei Bedarf am Anfang des Gesprächs ein, wie einen Baustein.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Regel aufschreiben: Formulieren Sie die Regel in ein bis drei klaren Sätzen. Wenn Sie sie nicht kurz fassen können, spricht das für eine Vorlage.
2. Häufigkeit schätzen: Notieren Sie, bei wie vielen Ihrer Anfragen die Regel gelten soll. Je näher an «immer», desto eher gehört sie hinterlegt.
3. Störpotenzial prüfen: Fragen Sie sich: In welchen Fällen wäre die Regel hinderlich? Gibt es Aufgaben, bei denen sie ausgeschaltet sein müsste?
4. Nutzerkreis klären: Soll nur Sie die Regel nutzen oder mehrere Personen? Für Teams ist eine gemeinsame Vorlage meist besser, siehe Wie teilen wir bewährte Prompts im Team?.
5. Änderungshäufigkeit bedenken: Wenn die Regel sich oft ändert, ist eine Vorlage einfacher zu pflegen.
6. Entscheiden und umsetzen: Hinterlegen Sie kurze, stabile Grundregeln. Speichern Sie alles andere als Vorlage mit Platzhaltern. Anleitung dazu: Wie erstelle ich Prompt-Vorlagen mit ausfüllbaren Feldern?.
7. Dokumentieren: Halten Sie in einem Dokument fest, was Sie wo hinterlegt haben, mit Datum. So wissen Sie später, warum sich die KI so verhält.
8. Nach einem Monat prüfen: Stellen Sie fest, ob die Entscheidung passt, und ändern Sie sie bei Bedarf.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe folgende Regeln für meine KI-Nutzung:
[Regeln einfügen, jeweils eine pro Zeile]
Beurteile jede Regel mit diesen Fragen: Gilt sie bei fast jeder Anfrage? Ist sie kurz? Könnte sie bei
bestimmten Aufgaben stören? Ändert sie sich oft?
Teile sie ein in: «dauerhaft hinterlegen», «als Vorlage speichern» und «unklar, testen».
Begründe jede Einteilung in einem Satz und schlage für die Vorlagen sinnvolle Platzhalter in eckigen Klammern vor.

Fügen Sie Ihre Regeln ein, ohne vertrauliche Angaben. Prüfen Sie die Einteilung kritisch und testen Sie «unklare» Fälle.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: In hinterlegte Anweisungen gehören keine Passwörter, Personendaten oder Geschäftsgeheimnisse. Gespeicherte Vorlagen enthalten Platzhalter statt echter Angaben. Siehe Wie halten wir Kundendaten aus unserer Prompt-Sammlung heraus?.
• Vergessene Regeln: Dauerhaft hinterlegte Regeln wirken im Hintergrund. Wenn sich die KI plötzlich seltsam verhält, prüfen Sie zuerst Ihre Anweisungen.
• Gilt nicht überall: Manche Programme, Konten oder Geräte haben getrennte Anweisungsfelder. Eine Regel in einem Konto wirkt nicht automatisch in einem anderen.
• Begrenzter Platz: Anweisungsfelder haben oft eine Zeichengrenze. Nutzen Sie sie für das Wichtigste.
• Zusammenarbeit: Wenn mehrere Personen dasselbe Konto nutzen, können hinterlegte Regeln Ergebnisse anderer beeinflussen.
• Prüfung: Auch mit Regeln bleibt der Mensch in der Verantwortung. Kontrollieren Sie die Ergebnisse.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Meier leitet das Sekretariat einer Schreinerei in Olten. Vorher trägt sie alle Wünsche, von der Anrede bis zu einem aktuellen Preishinweis, in die Anweisungen ihres Programms ein. Nach einigen Wochen schreibt die KI in Briefen noch immer über eine abgelaufene Aktion.

Nachher hinterlegt sie nur noch drei kurze Grundregeln (Anrede, Schweizer Schreibweise, keine Floskeln). Aufgabenbezogenes wie Offerten, Mahnungen und Terminbestätigungen speichert sie als Vorlagen mit Platzhaltern in einem Dokument. Aktuelle Hinweise fügt sie je nach Fall ein. Die Briefe sind einheitlich und aktuell.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie man Prompts in wiederverwendbare Vorlagen verwandelt und Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat klar festlegt, lernen Sie im Kurs Prompt Engineering von absofort. Beschrieben sind unter anderem das Erarbeiten eines getesteten Prompt-Sets für einen wiederkehrenden Prozess und das Überarbeiten von Prompts. Der Kurs läuft online mit Zertifikat.

Häufige Fragen

Kann ich beides kombinieren?

Ja, das ist der übliche Weg: Wenige kurze Grundregeln hinterlegen und aufgabenbezogene Vorlagen bei Bedarf einfügen.

Was, wenn ich die hinterlegte Regel für eine Aufgabe nicht möchte?

Sagen Sie es im Prompt ausdrücklich oder nutzen Sie einen neuen Chat ohne die Regel, sofern das Programm das erlaubt. Prüfen Sie, wie es sich verhält.

Wie erkenne ich, welche Regeln das Programm gerade hinterlegt hat?

Schauen Sie in den Einstellungen unter Anweisungen, Personalisierung oder Projekt nach. Notieren Sie sich den Stand in Ihrem Dokument.