Wie formuliere ich persönliche Vorgaben für meine KI?

Das Problem

Bei jeder neuen Anfrage beginnen Sie mit denselben Sätzen: «Bitte in der Sie-Form», «bitte kurz», «schreibe mit Schweizer Rechtschreibung», «erfinde keine Zahlen». Das kostet Zeit, und manchmal vergessen Sie es, worauf die KI wieder im falschen Ton antwortet oder zu lang wird.

Viele Dienste bieten dafür eine Lösung: persönliche oder benutzerdefinierte Anweisungen. Dort hinterlegen Sie Ihre Wünsche einmal, und sie gelten dann für Ihre Gespräche. Die Funktion heisst je nach Anbieter unterschiedlich, zum Beispiel «Individuelle Anweisungen», «Personalisierung» oder «Custom Instructions». Die Felder sind meist in der Länge begrenzt.

Das Schwierige ist die Formulierung. Zu viele oder widersprüchliche Wünsche verwirren die KI, zu allgemeine bringen nichts. Hier lernen Sie, wie Sie wenige, wirksame Vorgaben schreiben.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wiederholungen sammeln: Schauen Sie Ihre letzten Chats an und notieren Sie, was Sie immer wieder schreiben. Das sind die Kandidaten.
2. Zwei Gruppen bilden: «Wer ich bin» (Beruf, Branche, Zielgruppe) und «Wie ich Antworten möchte» (Ton, Länge, Format, Sprache).
3. Kurz formulieren: Schreiben Sie jede Vorgabe als einen Satz. Positive Formulierungen wirken besser als Verbote, siehe Negative Anweisungen positiv formulieren.
4. Wichtigstes zuerst: Die ersten Sätze werden am zuverlässigsten beachtet. Stellen Sie die wichtigsten Regeln an den Anfang.
5. Einstellungen öffnen: Suchen Sie in Ihrem Dienst die Funktion für persönliche Anweisungen (häufig unter Einstellungen oder Personalisierung).
6. Eintragen und speichern: Fügen Sie den Text ein und prüfen Sie die Längenbegrenzung.
7. Testen: Stellen Sie drei Fragen in einem neuen Gespräch, und kontrollieren Sie, ob die Vorgaben greifen. Beispiel: Fragen Sie nach einer kurzen Mail und achten Sie auf Anrede und Länge.
8. Nachschärfen: Streichen Sie, was nichts bewirkt, und ergänzen Sie, was fehlt. Überprüfen Sie den Text alle paar Monate.

Vorlage zum Kopieren

Diese Vorlage hat zwei Teile. Passen Sie die Angaben an und kürzen Sie, wenn das Feld begrenzt ist:

Teil 1: Was die KI über mich wissen soll
Ich arbeite als [Beruf] in [Branche] in [Ort/Region, z. B. der Deutschschweiz].
Meine Texte richten sich meist an [Zielgruppe, z. B. Kundinnen und Kunden eines KMU].
Ich habe [Vorwissen, z. B. keine IT-Kenntnisse], erkläre Fachbegriffe also bitte kurz.

Teil 2: Wie die KI antworten soll
Schreibe in der [Sie-Form] und mit Schweizer Rechtschreibung (kein Eszett, Franken als CHF).
Antworte kurz und konkret, zuerst das Ergebnis, danach höchstens zwei Sätze Erklärung.
Erfinde keine Zahlen, Quellen oder Zitate. Wenn du unsicher bist, sage es.
Frage nach, wenn mir Angaben fehlen, statt zu raten.
Verwende bei Aufzählungen nummerierte Schritte.

Passen Sie Beruf, Zielgruppe und Stil an. Lassen Sie weg, was Sie nicht dauerhaft wollen, denn Sie können im Einzelfall immer abweichende Wünsche äussern.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Persönliche Anweisungen werden gespeichert. Schreiben Sie keine Passwörter, Kundennamen, Gesundheitsangaben oder Betriebsgeheimnisse hinein.
• Geschäftlich oder privat: Trennen Sie Konten. Was Sie privat festlegen, soll nicht in der Arbeit gelten und umgekehrt, siehe Kontext oder Erinnerung.
• Widersprüche: «Schreibe ausführlich» und «Antworte kurz» zugleich führt zu Zufall.
• Nebenwirkungen: Eine Vorgabe wie «sei immer positiv» kann dazu führen, dass die KI Kritik abschwächt. Prüfen Sie Wirkungen.
• Keine Garantie: Die KI hält sich meist, aber nicht immer daran. Kontrollieren Sie Ergebnisse.
• Unterschiede zwischen Diensten: Länge, Bezeichnung und Wirkung der Felder sind verschieden. Lesen Sie die Hilfe Ihres Anbieters.
• Anpassung im Einzelfall: Wenn Sie ausnahmsweise etwas anderes brauchen, sagen Sie es in der Anfrage.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Sachbearbeiterin bei einer Gemeindeverwaltung im Kanton Solothurn nutzt einen Assistenten für Entwürfe und gibt immer wieder die gleichen Wünsche ein.

Vorher: Sie schreibt in jede Anfrage drei Zeilen Vorgaben. Wenn sie es vergisst, kommt ein Text im Du-Ton mit Eszett und erfundenen Paragrafen.

Nachher: Sie trägt die Vorlage in die persönlichen Anweisungen ein, mit Beruf, Sie-Form, Schweizer Rechtschreibung und «erfinde keine Gesetzesstellen». Ein Test mit drei Fragen zeigt, dass es funktioniert, eine Regel zu Zahlen formuliert sie schärfer. Vertrauliche Angaben zu Einwohnerinnen und Einwohnern kommen weiterhin nicht in den Chat.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen will, KI-Anweisungen klar zu formulieren, findet im Kurs Prompt Engineering von absofort eine Grundlage. Laut Beschreibung geht es um Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, um Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format und um das Überarbeiten von Prompts, in einem Online-Kurs mit Zertifikat ohne Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Funktion?

Meist in den Einstellungen unter Personalisierung oder in den Anweisungen für Projekte und eigene Assistenten. Die genaue Stelle unterscheidet sich je nach Dienst, die Hilfe des Anbieters nennt sie.

Wie lang darf der Text sein?

Die Länge ist begrenzt und verschieden. Kürzen Sie auf das Wesentliche, das wirkt ohnehin besser.

Beeinflusst das alle Antworten?

Ja, in der Regel alle Gespräche des Kontos, sofern die Funktion aktiv ist. Für einzelne Aufgaben können Sie abweichende Wünsche in die Anfrage schreiben.

Soll ich Du oder Sie vorgeben?

Entscheiden Sie nach Ihrer Zielgruppe. Siehe Sie oder Du vorgeben.