Wie diktiere ich einen verständlichen Prompt?

Das Problem

Sie sprechen schneller, als Sie tippen. Also drücken Sie das Mikrofon-Symbol, erzählen Ihrem Assistenten Ihr Anliegen und merken nach einer Minute: Sie sind abgeschweift, haben sich wiederholt, das Wichtigste kam erst am Schluss. Das Ergebnis der KI fällt entsprechend durcheinander aus.

Gesprochene Sprache ist anders aufgebaut als geschriebene. Wir springen, korrigieren uns und denken beim Sprechen. Für Menschen, die zuhören, ist das normal, für ein Sprachmodell ein langer, unklarer Auftrag. Es versucht, aus allem das Wahrscheinliche herauszulesen, und trifft manchmal daneben.

Die Lösung ist kein Verzicht auf Diktieren, sondern ein kleines Gerüst, an dem Sie sich beim Sprechen festhalten. So behalten Sie den roten Faden, und der Auftrag wird verständlich. Die Erkennung von Sprache hat zudem Grenzen, besonders bei Dialekt, Namen und Fachwörtern.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Diktierfunktion finden: Die meisten Computer und Telefone bieten Spracheingabe. Auf dem Telefon meist ein Mikrofon-Symbol auf der Tastatur, am Computer eine Diktierfunktion des Systems oder im Chat-Programm. Prüfen Sie, wie sie bei Ihnen heisst.
2. Ort wählen: Diktieren Sie in ruhiger Umgebung. Hintergrundgeräusche und andere Stimmen führen zu Fehlern und können vertrauliche Gespräche mitschneiden.
3. Gerüst bereitlegen: Notieren Sie fünf Stichwörter auf einem Zettel: Aufgabe, Hintergrund, Ziel, Form, Grenzen.
4. Mit der Aufgabe beginnen: Sagen Sie zuerst in einem Satz, was die KI tun soll. Beispiel: «Schreibe eine Antwort auf eine Kundenreklamation.»
5. Hintergrund knapp nennen: Beschreiben Sie in drei bis fünf Sätzen die Lage. Lassen Sie Nebensächliches weg.
6. Ziel, Form und Grenzen diktieren: Sagen Sie, was das Ergebnis erreichen soll, wie lang und in welchem Ton es sein soll, und was nicht vorkommen darf.
7. Satzzeichen und Abschnitte sprechen: Viele Programme verstehen «Punkt», «Komma», «neue Zeile». Probieren Sie es aus.
8. Vor dem Absenden lesen: Kontrollieren Sie Namen, Zahlen, Daten und Fachbegriffe. Korrigieren Sie Fehler von Hand.

Vorlage zum Kopieren

Dieses Sprechgerüst können Sie ausdrucken oder neben den Bildschirm legen. Sie lesen es nicht vor, sondern folgen seiner Reihenfolge:

1. Aufgabe: «Schreibe / Fasse zusammen / Prüfe …»
2. Hintergrund: «Die Lage ist: …» (höchstens fünf Sätze)
3. Ziel: «Das Ergebnis soll erreichen, dass …»
4. Form: «Länge … , Ton … , Aufbau …»
5. Grenzen: «Nicht erwähnen: … Nur Angaben verwenden, die ich genannt habe.»
6. Schluss: «Frage nach, wenn dir etwas fehlt.»

Nach dem Diktat bitten Sie die KI: «Fasse meinen Auftrag in drei Sätzen zusammen, bevor du ihn ausführst.» So erkennen Sie Missverständnisse früh.

Worauf Sie achten müssen

• Erkennungsfehler: Namen, Zahlen und Fachbegriffe werden oft falsch geschrieben. Prüfen Sie das Diktat vor dem Absenden.
• Dialekt: Schweizerdeutsch wird häufig schlecht erkannt. Sprechen Sie in Standarddeutsch, deutlich und ruhig.
• Datenschutz: Bei Spracheingabe können Aufnahmen an Server übertragen werden. Diktieren Sie keine vertraulichen Angaben, solange Sie nicht wissen, wie der Dienst sie verarbeitet. Siehe Personendaten im Prompt.
• Umgebung: Diktieren Sie nicht in Räumen, in denen Dritte mithören können.
• Zu lang: Sehr lange Diktate werden unübersichtlich. Teilen Sie in mehrere Schritte. Siehe Einzelprompt oder Dialog.
• Barrierefreiheit: Spracheingabe kann eine grosse Hilfe sein, etwa bei Sehbehinderung oder Sehnenscheidenentzündung. Siehe KI per Sprache im Büro bedienen.

Geübt wird in Etappen: Beginnen Sie mit kurzen Aufträgen von fünf bis zehn Sekunden pro Gerüstpunkt. Hören Sie sich anschliessend das Ergebnis an oder lesen Sie es genau und notieren Sie, welche Wörter regelmässig falsch erkannt werden. Viele Systeme lernen Fachwörter dazu, wenn Sie sie korrigieren, andere nicht. Legen Sie für solche Wörter eine kleine Liste an und fügen Sie sie bei Bedarf in den Auftrag ein. Nach einigen Tagen haben Sie ein Gefühl dafür, welche Aufgaben sich gut diktieren lassen und bei welchen Sie lieber tippen, etwa bei Zahlenreihen, Adressen oder langen Namen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Praxisleiterin einer Physiotherapie in Thun diktiert abends auf dem Heimweg ihrem Telefon, was die KI für den nächsten Tag vorbereiten soll.

Vorher: Sie spricht drei Minuten, mischt Rückblick, Einkaufsliste und Aufgabe. Die Antwort der KI ist ein unbrauchbarer Mix.

Nachher: Sie legt das Gerüst als Notiz auf dem Telefon ab. Sie diktiert in 45 Sekunden: Aufgabe (Erinnerungsschreiben an Patienten), Hintergrund (Termin entfällt wegen Umbau), Ziel (Termin neu vereinbaren), Form (höchstens 100 Wörter, freundlich, Sie-Anrede), Grenzen (keine Gesundheitsangaben). Sie liest das Diktat durch, korrigiert einen Namen und sendet es ab. Die Antwort passt auf Anhieb.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie Aufträge an KI klar strukturieren möchten, ob getippt oder diktiert, bietet absofort den Prompt-Engineering-Kurs. Laut Beschreibung lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Datenschutz wird berücksichtigt. Der Online-Kurs hat ein Zertifikat und setzt keine Programmierkenntnisse voraus.

Häufige Fragen

Welche Programme eignen sich zum Diktieren?

Viele Telefone, Computer und KI-Apps haben eine eingebaute Spracheingabe. Prüfen Sie, welche bei Ihnen vorhanden ist und wie sie mit Datenschutz umgeht.

Versteht die KI Schweizerdeutsch?

Meist nur begrenzt. Standarddeutsch klappt deutlich besser. Siehe Spracherkennung einfach erklärt.

Kann ich auch Dokumente diktieren lassen?

Ja, aber prüfen Sie Namen, Zahlen und Satzzeichen genau. Für lange Texte lohnt sich ein Diktat in Abschnitten.

Ist Diktieren schneller?

Oft ja, aber nur mit Gerüst und Kontrolle. Ohne Struktur verlieren Sie die gewonnene Zeit beim Korrigieren.