Alles in einen Prompt schreiben oder im Gespräch klären?

Das Problem

Sie möchten mit einer KI einen Bericht vorbereiten und stehen vor einer Grundsatzfrage: Soll ich alles in einen langen Auftrag schreiben, oder erst grob anfangen und im Gespräch nachschärfen? Beide Wege funktionieren, aber nicht für jede Aufgabe gleich gut.

Wer alles auf einmal schreibt, riskiert einen Auftrag, der zu lang, widersprüchlich oder unklar wird. Wer zu locker im Gespräch bleibt, verliert Zeit, weil die KI aus vagen Angaben Ergebnisse baut, die Sie dann Schritt für Schritt zurückbauen müssen.

Die Entscheidung hängt von der Aufgabe ab. Mit einigen Faustregeln erkennen Sie rasch, welcher Weg passt. Meist ist die beste Lösung eine Mischung: ein klarer erster Auftrag und danach gezielte Anpassungen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgabe einschätzen: Wissen Sie genau, was Sie wollen? Haben Sie das Material (Text, Zahlen, Beispiele) bereit? Wenn ja, ist ein Einzelprompt möglich.
2. Komplexität prüfen: Besteht die Aufgabe aus mehreren Teilen (Recherche, Gliederung, Text, Prüfung)? Dann ist ein Vorgehen in Schritten sinnvoll. Siehe Komplexe Aufgaben in Schritte teilen.
3. Unklarheit erkennen: Wissen Sie selbst noch nicht, wie das Ergebnis aussehen soll? Dann ist ein Dialog besser, in dem die KI Fragen stellt.
4. Ersten Auftrag schreiben: Beschreiben Sie Aufgabe, Hintergrund, Ziel, Form und Grenzen. Auch für einen Dialog lohnt sich ein klarer Start.
5. Rückfragen zulassen: Erlauben Sie der KI, vor dem Ausführen nachzufragen, wenn Angaben fehlen. Siehe KI soll zuerst nachfragen.
6. Ergebnis gezielt verbessern: Geben Sie konkrete Rückmeldungen wie «Kürzer, Absatz 2 streichen, Ton freundlicher». Siehe Antwort mit Feedback verbessern.
7. Gesprächsverlauf im Blick behalten: Nach vielen Nachrichten können frühe Angaben untergehen. Fassen Sie wichtige Punkte zusammen oder starten Sie einen neuen Chat mit einer Zusammenfassung.
8. Gelungenes Vorgehen speichern: Wenn das Ergebnis gut ist, fassen Sie den Weg als Vorlage zusammen, damit Sie es das nächste Mal in einem Zug schaffen.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag starten Sie einen Dialog, in dem die KI Sie gezielt führt:

Ich möchte [Aufgabe, z. B. einen Bericht über die Auslastung unserer Werkstatt] erstellen, bin aber noch nicht sicher, wie er aufgebaut sein soll.
Hintergrund: [zwei bis drei Sätze].
Stelle mir bitte nacheinander höchstens sieben Fragen, jeweils eine pro Nachricht, damit du das Ziel, die Leserschaft, den Umfang und den Aufbau verstehst.
Wenn ich alle beantwortet habe, fasse die Angaben in fünf Sätzen zusammen und warte auf mein «Los».
Erfinde nichts. Wenn Angaben fehlen, frage.

Passen Sie die Aufgabe an. Wenn Sie schon alle Angaben haben, schreiben Sie sie stattdessen in einem Zug auf.

Worauf Sie achten müssen

• Zu lange Aufträge: Sehr lange Prompts mit vielen Aufgaben führen zu Auslassungen. Siehe Zu viele Aufgaben in einem Prompt.
• Vergessene Angaben im Dialog: In langen Gesprächen rutschen frühe Hinweise in den Hintergrund. Wiederholen Sie Wichtiges.
• Widersprüche: Wer im Gespräch Meinung und Vorgaben ändert, bekommt widersprüchliche Texte. Fassen Sie zwischendurch zusammen.
• Datenschutz: In langen Gesprächen sammeln sich leicht vertrauliche Angaben. Prüfen Sie, was Sie eingegeben haben.
• Verlauf als Gedächtnis: Ein neuer Chat weiss nichts vom alten. Nehmen Sie die nötigen Angaben mit. Siehe Neuen Chat beginnen oder fortsetzen.
• Kosten: Bei Diensten, die nach Verbrauch abrechnen, kosten lange Verläufe mehr.

Ein praktisches Muster für Gespräche: Beginnen Sie mit dem Auftrag, bitten Sie um einen ersten Entwurf und geben Sie danach pro Nachricht nur eine Änderung vor. Wenn Sie fünf Wünsche in eine Nachricht packen, wird oft einer vergessen oder falsch umgesetzt. Prüfen Sie nach jeder Runde, ob die gewünschte Änderung erfolgt ist und nichts Gutes verloren ging. Kopieren Sie eine gelungene Zwischenfassung in Ihr eigenes Dokument, bevor Sie weitermachen, damit Sie jederzeit zu ihr zurückkehren können. Bei langen Verläufen hilft zum Schluss die Bitte: «Fasse die endgültigen Vorgaben in einem neuen Auftrag zusammen.» Diesen Auftrag können Sie das nächste Mal direkt verwenden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin eines Sekretariats einer Schule in Wohlen möchte eine Information an Eltern über neue Pausenregeln verfassen.

Vorher: Sie schreibt einen langen Auftrag mit allem Möglichen: Regeln, Anlass, Ton, Länge, Datum, Ansprechpersonen und ein halbes Protokoll. Die KI übersieht zwei Regeln und erfindet ein Datum.

Nachher: Sie beginnt mit einem klaren Kurzauftrag und lässt sich Fragen stellen. Danach bittet sie um einen Entwurf, gibt Feedback («kürzer, freundlicher, Daten nur aus meiner Liste») und lässt zuletzt die Angaben mit ihrer Liste abgleichen. Das Ergebnis passt, und sie speichert den Ablauf als Vorlage für künftige Elternbriefe.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Ist ein langer Prompt immer besser?

Nein. Lang ist nur gut, wenn jede Angabe etwas klärt. Siehe Wie lang soll ein Prompt sein?.

Was, wenn die KI im Gespräch vom Thema abkommt?

Fassen Sie das Ziel noch einmal kurz zusammen oder starten Sie einen neuen Chat mit den wichtigsten Angaben.

Muss ich mehrere Nachrichten schicken, damit die KI «mitdenkt»?

Nicht unbedingt. Bei klaren Aufgaben genügt ein Auftrag. Mehrere Schritte helfen bei komplexen Aufgaben.

Kann ich die KI bitten, erst nachzufragen?

Ja, das ist oft hilfreich. Sagen Sie, wie viele Fragen sie stellen darf und wann sie loslegen soll.