ChatGPT vergisst Aufgaben: Prompts klar gliedern

Das Problem

Sie schreiben einen langen Auftrag: «Fasse den Bericht zusammen, nenne die drei wichtigsten Risiken, erstelle eine Tabelle mit Terminen, schlage Massnahmen vor, formuliere eine Mail an die Geschäftsleitung und übersetze sie ins Französische.» Die Antwort sieht vollständig aus. Beim genauen Lesen fehlt aber die Tabelle, und die Übersetzung ist nicht da. Die KI hat nichts davon gesagt.

Das passiert häufig. Mit jeder zusätzlichen Aufgabe sinkt die Chance, dass alle gleich sorgfältig bearbeitet werden. Die KI gewichtet Aufträge nicht wie ein Mensch, der eine Checkliste abhakt. Sie erzeugt Text, der plausibel zum Auftrag passt, und kann dabei Punkte «vergessen», besonders solche in der Mitte oder am Ende eines langen Textes.

Der Ausweg ist keine längere Anweisung, sondern eine bessere Struktur: nummerieren, aufteilen und kontrollieren. So sehen Sie sofort, was fehlt, und müssen nicht raten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgaben zählen: Wie viele verschiedene Ergebnisse verlangen Sie? Ab drei bis vier wird es riskant.
2. Nach Art trennen: Zusammenfassen, Analysieren, Formulieren und Übersetzen sind verschiedene Tätigkeiten. Behandeln Sie sie getrennt.
3. Nummerieren: Wenn Sie alles in einem Auftrag lassen, nummerieren Sie die Aufgaben und verlangen Sie die Antwort mit denselben Nummern.
4. Reihenfolge nach Abhängigkeit: Was auf einem Ergebnis aufbaut, kommt danach. Die Mail an die Geschäftsleitung folgt auf die Zusammenfassung.
5. In Schritte aufteilen: Lassen Sie die KI zuerst die erste Aufgabe lösen, prüfen Sie das Ergebnis und geben Sie dann die nächste. Siehe Komplexe Aufgaben in Schritte teilen.
6. Zwischenergebnisse weitergeben: Übergeben Sie das geprüfte Ergebnis ausdrücklich als Grundlage des nächsten Schritts. Siehe Zwischenergebnisse weitergeben.
7. Abschlusskontrolle verlangen: «Liste am Ende alle Aufgaben mit ‹erledigt› oder ‹nicht erledigt›.»
8. Fehlendes nachfordern: Sagen Sie gezielt: «Aufgabe 3 fehlt. Erledige sie jetzt.»
9. Lange Gespräche meiden: Beginnen Sie bei vielen Wechseln ein neues Gespräch und fassen Sie den Stand kurz zusammen.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe [Anzahl] Aufgaben zu [Thema/Dokument]. Bearbeite sie der Reihe nach und beschrifte jede Antwort mit der Nummer.
Aufgabe 1: [z. B. Fasse den Bericht in höchstens 8 Sätzen zusammen.]
Aufgabe 2: [z. B. Nenne die drei wichtigsten Risiken mit je einem Satz Begründung.]
Aufgabe 3: [z. B. Erstelle eine Tabelle mit Terminen: Datum | Ereignis | Verantwortliche Person.]
Aufgabe 4: [z. B. Schlage zwei Massnahmen pro Risiko vor.]
Regeln: Lass keine Aufgabe aus. Wenn dir Angaben fehlen, schreibe [Angabe fehlt] bei der Aufgabe.
Am Ende: Liste «Aufgabe 1: erledigt/nicht erledigt, Aufgabe 2: …». 
Material: [Text/Bericht]

Bei sehr umfangreichen Aufträgen geben Sie immer nur zwei bis drei Aufgaben pro Nachricht, nicht alle auf einmal.

Worauf Sie achten müssen

• Stille Auslassung: Die KI meldet in der Regel nicht, dass sie etwas ausgelassen hat. Prüfen Sie die Vollständigkeit selbst, oder verlangen Sie die Abschlusskontrolle.
• Falsche Meldungen: Selbst die Abschlusskontrolle kann beschönigen. Vergleichen Sie sie mit den Antworten.
• Qualität sinkt bei Länge: Spätere Teile langer Antworten sind oft oberflächlicher. Teilen Sie lange Aufträge in Abschnitte.
• Datenschutz: Je mehr Material Sie in einen Prompt packen, desto mehr Daten geben Sie weiter. Geben Sie nur das Nötige ein.
• Abhängigkeiten: Wenn eine spätere Aufgabe ein fehlerhaftes Zwischenergebnis nutzt, pflanzt sich der Fehler fort. Prüfen Sie jeden Schritt.
• Zeit: Aufteilen kostet mehr Nachrichten, spart aber Nacharbeit.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Assistentin einer Geschäftsleitung in Luzern bekommt einen 20-seitigen Projektbericht und soll bis zum Abend Zusammenfassung, Terminliste, Risiken und einen Entwurf für ein Begleitschreiben liefern.

Vorher: Sie schreibt alle vier Aufgaben in einen Satz. Die Antwort enthält Zusammenfassung und Risiken, aber keine Terminliste, und das Begleitschreiben ist nur zwei Zeilen lang.

Nachher: Sie nummeriert die Aufgaben, lässt zuerst Zusammenfassung und Terminliste erstellen und prüft sie gegen den Bericht. Dann gibt sie die Zusammenfassung als Grundlage für Risiken und Schreiben weiter und verlangt am Ende eine Abschlusskontrolle. Dabei zeigt sich, dass ein Termin falsch übernommen wurde, den sie korrigiert. Das Begleitschreiben liest sie selbst gründlich.

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Häufige Fragen

Wie viele Aufgaben sind in einem Prompt noch in Ordnung?

Das hängt von Art und Länge ab. Als Faustregel gelten drei bis vier einfache Aufgaben. Bei komplexen Aufgaben gehört jede in einen eigenen Schritt.

Merkt die KI selbst, wenn sie etwas auslässt?

Nicht zuverlässig. Deshalb lohnt sich die Abschlusskontrolle. Aber auch diese ersetzt Ihre eigene Durchsicht nicht.

Ist es schlimm, mehrere Nachrichten zu schreiben?

Nein. Mehrere kurze, klare Schritte führen oft schneller zum Ziel als ein einziger, überladener Auftrag. Siehe Einzelprompt oder Dialog.