Wie teile ich eine grosse KI-Aufgabe in kleine Schritte?

Das Problem

Sie geben der KI einen grossen Auftrag: «Erstelle ein Konzept für den Mitarbeiteranlass mit Programm, Budget, Einladung und Checkliste.» Das Ergebnis wirkt vollständig, aber beim genauen Hinsehen fehlt das Budget, die Einladung ist ein Dreizeiler, und die Checkliste ist allgemein. Sie wissen nicht, was die KI überhaupt berücksichtigt hat, und der Text ist zu lang, um ihn sorgfältig zu prüfen.

Das passiert bei grossen Aufgaben oft. Die KI versucht, alles in einer Antwort zu erledigen, und lässt Teile aus oder behandelt sie oberflächlich. Je mehr verschiedene Dinge in einem Auftrag stehen, desto grösser das Risiko.

Wer die Aufgabe in kleine Schritte teilt, erhält bessere Ergebnisse und behält die Kontrolle. Das gilt für die KI genauso wie für Menschen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Das Endergebnis beschreiben: Was soll am Schluss vorliegen? Ein Konzept, ein Bericht, ein Kundenbrief? Schreiben Sie es in einem Satz auf.
2. Die Bestandteile sammeln: Aus welchen Teilen besteht das Ergebnis? Beim Anlass: Programm, Budget, Einladung, Checkliste, Verantwortliche.
3. Reihenfolge festlegen: Was baut worauf auf? Das Budget hängt vom Programm ab, die Einladung vom Programm und Datum. Beginnen Sie mit dem, was von nichts abhängt.
4. Pro Teilaufgabe ein klares Ergebnis: Formulieren Sie jede Teilaufgabe als eigenen Auftrag mit Ziel, Umfang und Format.
5. Optional: KI beim Zerlegen helfen lassen: Bitten Sie sie um einen Vorschlag für die Teilaufgaben, siehe Zuerst einen Arbeitsplan erstellen lassen.
6. Eine Teilaufgabe nach der anderen bearbeiten: Senden Sie jeweils einen Auftrag und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie weitergehen.
7. Ergebnisse weitergeben: Übernehmen Sie bestätigte Zwischenergebnisse in den nächsten Auftrag, siehe Zwischenergebnisse weitergeben.
8. Am Schluss zusammenfügen und gegenlesen: Lassen Sie alles zu einem Ganzen verbinden und prüfen Sie Übergänge und Widersprüche.
9. Ablauf festhalten: Notieren Sie, welche Schritte sich bewährt haben. So wird daraus eine wiederverwendbare Vorgehensweise, siehe Prompt-Kette erstellen.

Vorlage zum Kopieren

Für die Zerlegung einer grossen Aufgabe:

Ich möchte folgendes Ergebnis erreichen: [Ergebnis, z. B. ein Konzept für einen Mitarbeiteranlass
im Herbst für 30 Personen, Budget [Rahmen]].
Zerlege diese Aufgabe in [4–7] Teilaufgaben, die ich nacheinander mit dir bearbeiten kann.
Gib für jede Teilaufgabe an: Nummer, Titel, Ergebnis in einem Satz, benötigte Angaben von mir,
Abhängigkeit von anderen Teilaufgaben.
Beginne noch nicht mit der Ausführung. Warte, bis ich den Plan bestätigt habe.

Für die Bearbeitung eines einzelnen Schritts:

Wir arbeiten an Teilaufgabe [Nummer und Titel] unseres Plans.
Bisherige bestätigte Ergebnisse: [Zusammenfassung der Zwischenergebnisse].
Aufgabe: [genau diese Teilaufgabe]. Umfang: [Länge/Format].
Bearbeite nur diese Teilaufgabe und nichts darüber hinaus.

Passen Sie Ergebnis und Anzahl an. Der Satz «Beginne noch nicht» verhindert, dass die KI sofort alles abarbeitet.

Worauf Sie achten müssen

• Zu feine Zerlegung: Wer jede Kleinigkeit einzeln beauftragt, verliert Zeit. Teilen Sie so, dass jedes Teilergebnis sinnvoll prüfbar ist.
• Verlorener Zusammenhang: In einem langen Gespräch «vergisst» die KI frühere Angaben. Fassen Sie wichtige Ergebnisse wieder zusammen, siehe Kontext für neuen Chat zusammenfassen.
• Widersprüche zwischen Teilen: Zahlen und Annahmen können sich unterscheiden. Prüfen Sie am Schluss alles gegeneinander.
• Zu viele Aufgaben auf einmal: Mehrere unterschiedliche Aufträge in einem Prompt sind Fehlerquelle. Siehe Zu viele Aufgaben in einem Prompt.
• Fehler pflanzen sich fort: Ein falsches Zwischenergebnis verfälscht alles Nachfolgende. Prüfen Sie früh.
• Datenschutz: Auch bei mehreren Schritten gilt: Nur eingeben, was erlaubt und nötig ist.
• Verantwortung: Die KI schlägt vor, Sie entscheiden über Plan und Ergebnis.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin Kommunikation einer Stiftung in Basel soll ein Konzept für einen Spendenanlass erstellen, mit Programm, Einladung, Kostenübersicht und Ablaufplan.

Vorher: Sie gibt den ganzen Auftrag in einem Prompt ein. Die KI liefert ein zwei Seiten langes Dokument, in dem Kosten und Ablaufplan fehlen. Sie ergänzt mit einem zweiten und dritten Prompt, die Teile passen nicht zusammen.

Nachher: Sie bittet die KI zuerst um eine Aufteilung in sechs Teilaufgaben und bestätigt diese. Dann arbeitet sie Schritt für Schritt: Programm, Kosten (mit ihren eigenen Zahlen), Einladung, Ablaufplan. Nach jedem Schritt liest sie das Ergebnis und übernimmt es in den nächsten Auftrag. Am Schluss lässt sie alles zusammenfügen und prüft die Übereinstimmung von Datum und Budget.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Wie viele Teilaufgaben sind sinnvoll?

Meist vier bis sieben. Entscheidend ist, dass jede ein eigenes, prüfbares Ergebnis hat.

Kann die KI die Zerlegung auch selbst vornehmen?

Ja, als Vorschlag. Sie kennen Ihren Betrieb und Ihr Ziel besser. Streichen und ergänzen Sie, bevor Sie bestätigen.

Muss ich alles im gleichen Chat machen?

Nicht zwingend. Bei langen Aufgaben kann ein neuer Chat mit einer Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse übersichtlicher sein, siehe Neuen Chat beginnen oder fortsetzen?.

Was, wenn ein Zwischenergebnis nicht passt?

Korrigieren Sie es sofort, bevor Sie weitergehen. Benennen Sie genau, was nicht stimmt, und lassen Sie nur diesen Teil überarbeiten.