Wie nehme ich wichtige Informationen in einen neuen Chat mit?

Das Problem

Sie arbeiten seit einer Stunde mit der KI an einem Konzept. Der Chat ist lang geworden, die Antworten werden ungenauer, früher geklärte Dinge vergisst die KI, oder sie vermischt alte und neue Versionen. Sie überlegen, einen neuen Chat zu beginnen. Doch dann müssten Sie alles noch einmal erklären: Ihre Situation, Ihr Ziel, die Entscheide von vorhin.

Das ist der Grund, weshalb viele zu lange im selben Chat bleiben, obwohl er nicht mehr gut funktioniert. Die KI «erinnert» sich nämlich nur an das, was im aktuellen Gespräch steht, und auch das nur begrenzt. Wie das zusammenhängt, steht in Warum die KI Ihren Chatverlauf vergisst.

Der Ausweg ist eine Übergabenotiz: eine kurze Zusammenfassung des Stands, die Sie in den neuen Chat mitnehmen. Damit starten Sie frisch, ohne Ihr Wissen zu verlieren. Ein Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI. Hier lernen Sie, wie Sie die Notiz erstellen und prüfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Entscheiden, ob der Wechsel sinnvoll ist: Siehe Wann sollte ich einen neuen Chat beginnen?. Typische Zeichen: lange Dauer, vergessene Vorgaben, Themenwechsel, verwirrende Antworten.
2. Übergabenotiz verlangen: Schreiben Sie im alten Chat die Vorlage unten und senden Sie sie ab.
3. Notiz prüfen: Lesen Sie sie sorgfältig. Stimmen Ziel, Stand und Entscheide? Fehlt etwas Wichtiges? Wurde etwas hinzuerfunden?
4. Korrigieren und kürzen: Streichen Sie Überflüssiges, ergänzen Sie Fehlendes. Eine halbe Seite ist meist genug.
5. Vertrauliches entfernen: Prüfen Sie, ob Namen, Zahlen oder Interna in der Notiz stehen, die der neue Dienst nicht erhalten soll. Siehe Personenbezogene Daten im Prompt.
6. Notiz speichern: Kopieren Sie sie in ein eigenes Dokument. So sind Sie unabhängig vom Chatverlauf.
7. Neuen Chat öffnen: Fügen Sie die Notiz als erste Nachricht ein, mit einer klaren Aufgabe, wie es weitergehen soll.
8. Kurz prüfen lassen: Bitten Sie die KI, in zwei Sätzen wiederzugeben, was sie verstanden hat. Korrigieren Sie, falls nötig.

Vorlage zum Kopieren

Im alten Chat:

Erstelle eine Übergabenotiz für einen neuen Chat, damit ich dort nahtlos weiterarbeiten kann. Höchstens 250 Wörter, gegliedert in:
1. Ziel des Vorhabens (ein Satz)
2. Ausgangslage und wichtige Rahmenbedingungen (Zielgruppe, Ton, Länge, Vorgaben)
3. Was wir bisher erarbeitet haben (Stichpunkte)
4. Entscheidungen, die gelten
5. Offene Punkte und nächste Schritte
6. Angaben, die ich noch liefern muss
Verwende nur, was in diesem Gespräch steht. Erfinde nichts. Wenn du dir bei einer Angabe nicht sicher bist, markiere sie mit [prüfen].

Im neuen Chat:

Hier ist der Stand eines Vorhabens, an dem ich in einem früheren Chat gearbeitet habe:
«[Übergabenotiz einfügen]»
Gib in zwei Sätzen wieder, was du verstanden hast. Danach machen wir weiter mit: [nächste Aufgabe].
Wenn dir Angaben fehlen, frage nach, bevor du schreibst.

Passen Sie die Gliederung an Ihre Aufgabe an. Speichern Sie die Notiz ausserhalb des Chats.

Worauf Sie achten müssen

• Die Notiz kann Fehler enthalten: Die KI fasst auf Grundlage des Gesprächs zusammen und kann Dinge verdrehen oder auslassen. Lesen Sie sie vollständig.
• Was nicht in der Notiz steht, ist weg: Neue Chats kennen nur, was Sie mitgeben. Fügen Sie wichtige Vorgaben ausdrücklich ein.
• Gedächtnisfunktionen: Manche Assistenten haben Funktionen, die Informationen über Gespräche hinweg merken. Prüfen Sie, was gespeichert wird und ob Sie das wollen. Siehe KI-Gedächtnis und Chatverlauf.
• Datenschutz: Notizen sammeln Informationen in verdichteter Form. Prüfen Sie, ob sie weitergegeben werden dürfen, bevor Sie sie in einen anderen Dienst kopieren.
• Version festhalten: Notieren Sie, welche Fassung eines Textes aktuell gilt, damit nicht alte Stände zurückkehren.
• Nicht zu lang: Eine Notiz von mehreren Seiten ist selbst wieder ein langer Text. Konzentrieren Sie sich auf das, was die Antwort beeinflusst.
• Verantwortung: Entscheidungen im Chat gelten nur, wenn Sie sie bestätigt haben.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Schmid, Marketingverantwortliche eines Möbelhauses in Olten, arbeitet seit zwei Tagen im selben Chat an einem Newsletter-Konzept.

Vorher: Der Chat ist sehr lang. Die KI schlägt wieder einen Titel vor, den sie am ersten Tag verworfen hat, und vergisst die Vorgabe «Anrede Sie».

Nachher: Sie verlangt eine Übergabenotiz, streicht zwei veraltete Punkte, ergänzt die Vorgabe zur Anrede und speichert die Notiz in einem Dokument. Im neuen Chat beginnt sie mit der Notiz und der Aufgabe «Schreibe den dritten Newsletter im selben Stil». Die KI gibt ihr Verständnis wieder, und die Zusammenarbeit läuft wieder sauber. Kundennamen standen nie im Chat.

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Häufige Fragen

Wie lang soll die Übergabenotiz sein?

So kurz wie möglich, meist eine halbe Seite. Alles, was die weiteren Antworten beeinflusst, muss hinein, alles andere nicht.

Kann ich die Notiz auch in einem anderen Werkzeug nutzen?

Ja, sie ist unabhängig vom Chat. Prüfen Sie aber, ob der Inhalt dort eingegeben werden darf.

Muss ich bei jeder Aufgabe einen neuen Chat anfangen?

Nein. Für Aufgaben, die zusammengehören, bleibt ein Chat sinnvoll. Wechseln Sie bei Themenwechsel oder wenn die Antworten schlechter werden.

Merkt sich die KI Dinge von selbst?

Je nach Werkzeug gibt es Gedächtnisfunktionen. Verlassen Sie sich nicht darauf und geben Sie wichtige Vorgaben immer mit.