Prompt-Checkliste: Was prüfe ich vor dem Absenden?

Das Problem

Sie haben Ihre Anweisung an die KI geschrieben, der Mauszeiger schwebt über «Senden». Aber ist der Auftrag klar? Fehlt etwas? Nach dem Absenden merken viele, dass sie die Zielgruppe vergessen haben, dass die Antwort viel zu lang wird oder dass ein Name drinsteht, der dort nichts verloren hat. Dann beginnt die Schleife aus Nachbessern und Ärger.

Piloten gehen vor dem Start eine Checkliste durch, nicht weil sie vergesslich sind, sondern weil Kleinigkeiten gross werden. Dasselbe lohnt sich bei Prompts. Eine Minute Prüfung spart oft zehn Minuten Korrektur.

Hier erhalten Sie eine Checkliste mit zehn Fragen. Sie passt auf jede Aufgabe, von der E-Mail bis zur Tabelle, und ist für Menschen ohne Vorkenntnisse gedacht. Ein Prompt ist dabei einfach Ihre schriftliche Anweisung an die KI.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Aufgabe in einem Satz aufschreiben: Was soll die KI tun? Wenn Sie es nicht in einem Satz sagen können, ist die Aufgabe noch zu unklar.
2. Hintergrund prüfen: Wer sind Sie, was ist die Situation? Die KI kennt Ihren Betrieb nicht. Siehe Kontext im Prompt.
3. Ziel prüfen: Wofür brauchen Sie das Ergebnis? Siehe Ziel im Prompt beschreiben.
4. Zielgruppe prüfen: Wer liest oder nutzt das Ergebnis? Kundschaft, Vorgesetzte, Kolleginnen?
5. Form prüfen: Länge, Gliederung, Ton, Anrede, Sprache, Format (Text, Tabelle, Liste).
6. Fakten prüfen: Haben Sie alle Zahlen, Namen, Termine selbst angegeben? Sonst erfindet die KI womöglich etwas.
7. Textstellen abtrennen: Ist eingefügter Text klar von der Anweisung getrennt? Siehe Text und Anweisung trennen.
8. Daten prüfen: Enthält der Prompt Namen, Adressen, Gesundheits- oder Firmeninterna? Wenn ja, ersetzen Sie sie oder verzichten Sie.
9. Nachfragen erlauben: Haben Sie der KI erlaubt, Unklares zu erfragen?
10. Erwartung klären: Wie prüfen Sie das Ergebnis? Was ist ein gutes Ergebnis für Sie?

Vorlage zum Kopieren

Diese Checkliste können Sie ausdrucken oder neben den Bildschirm legen:

PROMPT-CHECK (vor dem Absenden)
[ ] 1. Aufgabe in einem Satz klar? (Verb: schreibe, erkläre, vergleiche, fasse zusammen)
[ ] 2. Hintergrund genannt? (Wer bin ich, welche Situation?)
[ ] 3. Ziel genannt? (Wofür brauche ich das Ergebnis?)
[ ] 4. Zielgruppe genannt? (Wer liest es?)
[ ] 5. Form festgelegt? (Länge, Ton, Anrede, Format, Sprache)
[ ] 6. Alle Fakten von mir? (Zahlen, Namen, Termine – nichts Erfundenes)
[ ] 7. Eingefügter Text klar abgetrennt?
[ ] 8. Nichts Vertrauliches oder Persönliches enthalten?
[ ] 9. Rückfragen erlaubt? («Frage nach, wenn etwas fehlt.»)
[ ] 10. Weiss ich, wie ich das Ergebnis prüfe?

Nicht jede Aufgabe braucht alle zehn Punkte. Für eine einfache Frage genügen drei. Die Liste hilft vor allem bei Aufträgen, die in die Aussenwelt gehen.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht übertreiben: Eine Checkliste soll helfen, nicht lähmen. Bei einfachen Fragen schicken Sie ab und verbessern danach.
• Fakten bleiben Ihre Aufgabe: Auch ein perfekter Prompt verhindert nicht, dass die KI Fehler macht. Die Antwort müssen Sie prüfen. Siehe Halluzinationen mit Prompts reduzieren.
• Datenschutz zuerst: Punkt 8 ist der wichtigste. Was einmal eingegeben ist, lässt sich nicht zurückholen. Mehr: Personenbezogene Daten im Prompt.
• Eigene Regeln einbauen: Ergänzen Sie die Liste um betriebliche Vorgaben, etwa «keine Kundennamen» oder «immer Schweizer Rechtschreibung».
• Prüfung der Antwort ist die zweite Hälfte: Die Checkliste gilt für den Prompt. Für das Ergebnis brauchen Sie eine zweite, eigene Kontrolle.
• Unterschiedliche Werkzeuge: Manche Assistenten reagieren auf Details verschieden. Probieren Sie, was bei Ihrem Werkzeug wirkt.
• Wiederkehrende Aufgaben: Speichern Sie gute Prompts als Vorlage.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Zürcher leitet ein kleines Treuhandbüro in Bern und lässt mit KI ein Merkblatt für Kunden zum Thema Belegaufbewahrung entwerfen.

Vorher: Er tippt «Merkblatt Belege aufbewahren» und schickt ab. Er erhält einen Text mit deutschen Regeln, vier Seiten lang und im Du-Ton.

Nachher: Er geht die Checkliste durch und merkt: Zielgruppe, Land, Länge und Ton fehlen. Er schreibt: «Ich leite ein Treuhandbüro in der Schweiz. Schreibe ein einseitiges Merkblatt für Kleingewerbler zur Aufbewahrung von Geschäftsbelegen. Einfache Sprache, Anrede Sie, Gliederung mit Zwischentiteln, keine Gesetzesangaben ohne Quelle. Ergänze am Ende eine Liste mit Punkten, die ich selbst prüfen muss.» Er erhält einen brauchbaren Entwurf und prüft die Fristen im Gesetz.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Prompts systematisch verbessern will, lernt das in einem strukturierten Kurs. Bei Prompt Engineering von absofort überarbeiten Sie Prompts und prüfen Ergebnisse, berücksichtigen den Datenschutz und erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat.

Häufige Fragen

Muss ich bei jedem Prompt alle zehn Punkte beachten?

Nein. Je wichtiger das Ergebnis und je mehr es nach aussen geht, desto gründlicher prüfen Sie. Für eine kurze Frage reichen wenige Punkte.

Wie merke ich, dass der Prompt gut genug ist?

Wenn ein Mensch ohne Vorwissen verstehen würde, was Sie wollen, und wenn Sie wissen, woran Sie ein gutes Ergebnis erkennen.

Was, wenn die Antwort trotzdem nicht passt?

Dann sagen Sie genau, was nicht stimmt: «Zu lang, zu förmlich, Absatz 3 streichen.» Gezieltes Feedback wirkt besser als alles neu zu beginnen.

Kann die KI meinen Prompt prüfen?

Ja, Sie können sie bitten, Ihren Auftrag auf Lücken zu prüfen. Siehe Prompt von der KI verbessern lassen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.