Wie ist ein guter Prompt aufgebaut? Vorlage zum Ausfüllen

Das Problem

Sie möchten einen KI-Auftrag schreiben und überlegen jedes Mal von Neuem, welche Angaben dazugehören. Mal fehlt die Zielperson, mal der gewünschte Umfang, mal eine wichtige Einschränkung. Das Ergebnis wirkt dann zwar fertig, lässt sich aber nicht direkt weiterbearbeiten.

Ein Prompt ist eine Anweisung an die KI. Ein einfaches Grundgerüst hilft Ihnen, die entscheidenden Angaben zu sammeln, ohne für jede Anfrage einen langen Text erfinden zu müssen. Die Vorlage bleibt ein Arbeitsmittel und sollte zu Ihrer Aufgabe passen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Schreiben Sie die Aufgabe als Handlung. Öffnen Sie ein leeres Dokument und beginnen Sie mit einem Verb: erklären, zusammenfassen, vergleichen oder entwerfen. Wählen Sie zunächst eine Hauptaufgabe. «Erstelle eine Checkliste für die Vorbereitung einer Teamsitzung» ist leichter zu prüfen als «Unterstütze unser Büro».

1. Benennen Sie das Ziel. Ergänzen Sie, wofür das Ergebnis gebraucht wird. Eine interne Gedächtnisstütze darf anders aussehen als ein Schreiben an eine Kundin. Das Ziel hilft Ihnen später auch bei der Entscheidung, ob die Antwort wirklich brauchbar ist.

1. Geben Sie den Hintergrund an. Notieren Sie nur Informationen, die die Antwort verändern: Anlass, vorhandene Unterlagen, bestätigte Fakten und offene Fragen. Beschreiben Sie eine kleine Firma nicht ausführlich, wenn für die Aufgabe lediglich die gewünschte Anrede und der Termin relevant sind.

1. Legen Sie Grenzen fest. Halten Sie fest, was die KI nicht ergänzen darf. Bei einer Mitteilung können dies Preise, Zusagen und Begründungen sein. Schreiben Sie zugleich, wie sie mit Lücken umgehen soll: Rückfrage stellen, Platzhalter setzen oder die Angabe als offen kennzeichnen.

1. Wählen Sie eine prüfbare Form. Bestimmen Sie Absätze, Listenpunkte oder Tabellenspalten sowie einen passenden Umfang. Eine zusätzliche Rolle wie «Du hilfst mir als Schreibassistenz» kann Orientierung geben. Sie ersetzt aber weder die eigentliche Aufgabe noch bestätigte Informationen.

1. Testen und speichern Sie das Gerüst. Setzen Sie einen unvertraulichen Übungsfall ein und lesen Sie die Antwort neben Ihrem Auftrag. Verbessern Sie unklare Felder. Speichern Sie anschliessend das leere Gerüst getrennt vom ausgefüllten Beispiel, damit alte Angaben nicht versehentlich in die nächste Anfrage gelangen.

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI; die folgende Vorlage können Sie in das Eingabefeld eines freigegebenen Werkzeugs kopieren.

Aufgabe: [Was soll die KI erstellen oder erklären?]
Ziel: [Wofür verwende ich das Ergebnis?]
Zielgruppe: [Wer liest oder nutzt es?]
Hintergrund: [Nur notwendige Informationen]
Gesicherte Angaben: [Fakten oder freigegebener Ausgangstext]
Vorgaben: [Sprache, Ton, Umfang]
Ausgabeformat: [Absätze, Liste oder benannte Spalten]
Nicht ergänzen: [beispielsweise Preise oder Zusagen]
Bei fehlenden Angaben: [zuerst fragen / Platzhalter setzen]
Prüfe vor der Ausgabe, ob alle genannten Vorgaben berücksichtigt sind.
Erfinde keine Informationen, um Lücken zu schliessen.

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch passende, freigegebene Informationen und entfernen Sie Auswahlmöglichkeiten, die für Ihren Auftrag nicht gelten.

Wie bleibt die Vorlage im Alltag handlich?

Legen Sie eine kurze Grundfassung und aufgabenspezifische Ergänzungen an. Für eine E-Mail brauchen Sie andere Felder als für den Vergleich von Angeboten. Eine einzige Vorlage mit allen denkbaren Sonderfällen wird schnell unübersichtlich und verführt dazu, wichtige Angaben zu überlesen.

Schreiben Sie neben jedes Feld eine einfache Ausfüllhilfe. «Zielgruppe: bestehende Kundinnen» ist verständlicher als ein abstrakter Fachbegriff. Behalten Sie nur Bausteine, deren Nutzen Sie an einer tatsächlichen Antwort erkennen können.

Worauf Sie achten müssen

• Aufgabenbezogene Kontrolle: Ein vollständig ausgefülltes Gerüst garantiert keine richtige Antwort. Kontrollieren Sie insbesondere, ob die KI Formvorgaben erfüllt, ohne dabei Fakten zu verändern oder fehlende Angaben zu verbergen.
• Datenschutz im Arbeitsablauf: Geben Sie nur Informationen ein, die Ihr Betrieb für das verwendete Werkzeug freigegeben hat. Arbeiten Sie beim Üben mit Platzhaltern und prüfen Sie auch eingefügte Textausschnitte auf vertrauliche Inhalte.
• Fehler und erfundene Angaben: Die KI kann plausibel formulieren und trotzdem falsch liegen. Vergleichen Sie wichtige Aussagen mit Ihren Unterlagen; die Aufforderung «Erfinde nichts» ersetzt diese Kontrolle nicht.
• Grenzen der Hilfe: Sie entscheiden über die Verwendung des Ergebnisses. Sobald eine Formulierung rechtliche Verpflichtungen oder andere wichtige Folgen betrifft, lassen Sie den konkreten Fall fachlich prüfen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Eine kleine Schreinerei im Aargau möchte Kundinnen über einen geänderten Ablauf informieren. Frau Müller schreibt zunächst nur: «Erstelle ein professionelles Schreiben.» Der Entwurf enthält unnötige Werbeaussagen und eine nicht beschlossene Zusage.

Mit dem Grundgerüst trägt sie Anlass, Zielgruppe, bestätigten Ablauf und ausgeschlossene Zusagen getrennt ein. Der nächste Entwurf konzentriert sich auf die Mitteilung. Für spätere Schreiben bleibt das Gerüst erhalten, während Anlass und Fakten jedes Mal neu geprüft werden.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Kurs Prompt Engineering von Alpasana über absofort lernen Sie, Aufgabe, Hintergrund, Ziel und Ausgabeformat festzulegen. Sie üben, Beispiele einzusetzen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Dafür benötigen Sie keine Programmierkenntnisse.

Für diese Aufgabe können Sie daraus eine wiederverwendbare Arbeitsvorlage entwickeln. Der Kurs sieht ein getestetes Set von Anweisungen für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess vor; die fachliche Freigabe Ihrer konkreten Inhalte bleibt bei Ihrem Betrieb.

Häufige Fragen

Muss ich eine Expertenrolle vergeben?

Eine Rolle ist optional und kann den Blickwinkel beschreiben. «Du bist die beste Fachperson» liefert jedoch keine zusätzlichen Belege und macht Aussagen nicht verbindlich.

Was mache ich mit einem Feld, das nicht passt?

Lassen Sie es weg oder schreiben Sie ausdrücklich, dass es für diese Aufgabe keine Vorgabe gibt. Füllen Sie es nicht mit beliebigen Angaben, nur damit die Vorlage vollständig aussieht.

Darf unser Team dieselbe Vorlage verwenden?

Ja, wenn alle verstehen, welche Felder jedes Mal aktualisiert werden müssen. Halten Sie eine verantwortliche Person fest, die Änderungen an der gemeinsamen Vorlage sammelt und verständlich dokumentiert.

Vertiefen Sie bei Bedarf: Was ein Prompt ist, Die KI zuerst nachfragen lassen.