Wie prüfe ich, ob die KI wichtige Inhalte ausgelassen hat?

Das Problem

Sie lassen einen Bericht, ein Protokoll oder einen Vertrag zusammenfassen. Das Ergebnis liest sich rund und vollständig. Doch Sie haben ein ungutes Gefühl: Wurde die Ausnahme am Schluss erwähnt? Steht die Frist drin? Ist der Vorbehalt der Geschäftsleitung noch da?

Das Gefühl ist berechtigt. Zusammenfassen heisst weglassen, und die KI entscheidet selbst, was weggelassen wird. Sie wählt nach dem, was typisch und wichtig klingt, nicht nach dem, was für Sie wichtig ist. Einschränkungen, Ausnahmen, Fristen und Zahlen in Nebensätzen fallen besonders oft durch. Und anders als bei einer Lücke im Text gibt es kein Zeichen: Eine Zusammenfassung ohne den wichtigen Punkt sieht genauso rund aus wie eine mit.

Mit einem festen Prüfablauf erkennen Sie Lücken in wenigen Minuten, ohne das ganze Dokument nochmals zu lesen. Wie gründlich Sie prüfen, richtet sich nach der Bedeutung des Dokuments.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Wichtigkeit festlegen: Handelt es sich um eine Routinenotiz oder um etwas mit Folgen (Vertrag, Beschluss, Offerte)? Davon hängt der Prüfaufwand ab.
2. Eigene Punkteliste anlegen: Bevor Sie die Zusammenfassung lesen, notieren Sie aus Ihrer Kenntnis des Dokuments 5 bis 10 Punkte, die nicht fehlen dürfen (Fristen, Beträge, Beschlüsse, Ausnahmen, Zuständigkeiten).
3. Zusammenfassung lesen: Haken Sie ab, was vorkommt, und markieren Sie, was fehlt.
4. Kontrollfragen stellen: Geben Sie der KI das Original erneut und fragen Sie gezielt: «Welche Fristen werden im Dokument genannt?», «Gibt es Ausnahmen?» Vergleichen Sie mit der Zusammenfassung.
5. KI die Lücken suchen lassen: «Vergleiche Original und Zusammenfassung und nenne Inhalte, die im Original stehen, aber in der Zusammenfassung fehlen.» Das hilft, ist aber nicht vollständig.
6. Stichproben im Original: Schlagen Sie drei bis fünf Stellen nach: Schlusskapitel, Anhang, Fussnoten, Tabellen. Dort verstecken sich oft wichtige Dinge.
7. Zusammenfassung ergänzen: Fügen Sie Fehlendes hinzu oder lassen Sie die Zusammenfassung mit Ihren Punkten erneut erstellen. Siehe Zusammenfassung auf Auslassungen prüfen.
8. Für nächste Zusammenfassungen verbessern: Geben Sie Ihre Punkteliste gleich im Auftrag mit («Berücksichtige unbedingt:»).
9. Hinweis vermerken: Notieren Sie, dass die Zusammenfassung mit KI erstellt und geprüft wurde.

Vorlage zum Kopieren

Aufgabe 1 – Zusammenfassung: Fasse das folgende Dokument in höchstens [10] Sätzen zusammen. Berücksichtige unbedingt: [Fristen; Beträge; Beschlüsse; Ausnahmen; Zuständigkeiten; Vorbehalte].
Dokument: [Text]

Aufgabe 2 – Lückenprüfung (nach Aufgabe 1 ausführen):
Vergleiche deine Zusammenfassung mit dem Dokument. Liste auf:
a) Inhalte, die im Dokument stehen, aber in deiner Zusammenfassung fehlen (mit Fundstelle),
b) Aussagen in deiner Zusammenfassung, die im Dokument nicht oder anders stehen,
c) alle Fristen, Zahlen und Namen aus dem Dokument in einer Tabelle.
Wenn nichts fehlt, schreibe «keine Lücken gefunden», und rate nicht.

Prüfen Sie die Antwort der KI zur Lückenprüfung ebenfalls: Auch sie kann Lücken übersehen.

Worauf Sie achten müssen

• Unsichtbare Lücken: Fehlendes fällt nicht auf, weil nichts «falsch» aussieht. Aktives Suchen ist nötig.
• Selbstprüfung der KI: Die Lückenprüfung durch die KI übersieht manches. Sie ersetzt Ihre Stichprobe nicht.
• Sehr lange Dokumente: Bei grossen Texten verliert die KI Details aus der Mitte. Teilen Sie das Dokument in Abschnitte und fassen Sie getrennt zusammen.
• Vertrauliche Dokumente: Verträge, Personaldossiers und Protokolle nur in freigegebene Dienste geben. Siehe Protokolle mit vertraulichen Angaben.
• Rechtliche Wirkung: Für Entscheidungen zählt das Original, nicht die Zusammenfassung. Geben Sie sie nie als verbindlich weiter.
• Neutralität: Die KI kann Gewichte verschieben. Prüfen Sie, ob Gegenargumente und Vorbehalte erhalten blieben.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Sekretärin eines Gemeinderats in der Zentralschweiz fasst ein 15-seitiges Sitzungsprotokoll für die Information der Bevölkerung zusammen.

Vorher: Die KI-Zusammenfassung nennt die Beschlüsse, aber nicht den Antrag der Minderheit und nicht die Einsprachefrist im Schlussabsatz.

Nachher: Sie notiert vor dem Lesen acht Pflichtpunkte, stellt fest, dass zwei fehlen, und lässt die KI die Zusammenfassung mit den Punkten neu erstellen. Zusätzlich lässt sie eine Tabelle aller Fristen erzeugen und prüft sie im Protokoll. Die Gemeindeschreiberin liest die fertige Fassung gegen.

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Häufige Fragen

Kann die KI selbst sagen, was sie ausgelassen hat?

Teilweise. Der Vergleich von Original und Zusammenfassung deckt einiges auf, aber nicht alles. Ihre Punkteliste ist die verlässlichere Kontrolle.

Wie lang sollte eine Zusammenfassung sein?

So kurz wie möglich und so lang wie nötig. Je kürzer, desto mehr fällt weg. Legen Sie die Länge nach dem Zweck fest.

Soll ich lieber abschnittweise zusammenfassen lassen?

Bei langen Dokumenten ja. Fassen Sie Kapitel einzeln zusammen und lassen Sie danach eine Gesamtübersicht erstellen. Das erhält mehr Details.