Wie lasse ich Änderungen an meinem Text sichtbar markieren?

Das Problem

Sie geben der KI Ihren Text zum Überarbeiten und erhalten eine glatte Fassung zurück. Besser lesbar vielleicht, aber was hat sie verändert? Haben Sie zwei Sätze umgestellt, einen Absatz gestrichen, eine Zahl angepasst? Auf Anhieb sehen Sie es nicht, und den Text Satz für Satz zu vergleichen, kostet Zeit.

Das Risiko ist real: KI überarbeitet gern «grosszügig». Sie ersetzt Wörter, glättet Formulierungen und ändert dabei manchmal die Bedeutung, kürzt eine Einschränkung oder verändert eine Zahl. Bei Verträgen, Offerten, Zeugnissen oder Berichten kann das teuer werden.

Mit einer klaren Anweisung zeigen Sie die Änderungen. Sie können die KI eine Änderungsliste schreiben lassen oder die Unterschiede mit Ihrem Textprogramm sichtbar machen. Beide Wege zusammen sind am sichersten.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Original sichern: Speichern Sie Ihren Text unverändert. Ohne Original gibt es keinen Vergleich.
2. Umfang der Änderungen festlegen: Sagen Sie, was die KI tun darf: nur Rechtschreibung und Grammatik, auch Formulierungen, oder auch Aufbau.
3. Ausgabe mit Änderungsliste verlangen: Bitten Sie um den überarbeiteten Text und eine Liste «Vorher → Nachher → Grund». Siehe Vorlage.
4. Alternativ Markierung im Text: Lassen Sie Gelöschtes durchgestrichen und Neues fett erscheinen oder in eckigen Klammern markieren.
5. Nur das Nötige ändern lassen: «Verändere nichts, was nicht fehlerhaft ist.» Das begrenzt den Eingriff. Siehe auch Nur eine Stelle überarbeiten lassen.
6. Liste prüfen: Gehen Sie jede Änderung durch. Akzeptieren Sie, was richtig ist, und verwerfen Sie den Rest.
7. Mit dem Textprogramm gegenprüfen: Nutzen Sie die Vergleichsfunktion von Word oder Ihrem Programm, um Original und Fassung der KI zu vergleichen. Die Liste der KI kann unvollständig sein.
8. Zahlen und Namen separat kontrollieren: Siehe Namen und Zahlen unverändert lassen.
9. Endfassung speichern: Mit Datum und dem Vermerk, dass KI beteiligt war.

Bei längeren Dokumenten lohnt es sich, in Abschnitten zu arbeiten. Lassen Sie jeweils ein Kapitel überarbeiten, prüfen Sie die Änderungen und fahren Sie erst dann fort. So behalten Sie den Überblick, und Fehler bleiben auf einen Abschnitt beschränkt. Ausserdem arbeitet die KI bei kürzeren Texten sorgfältiger als bei sehr langen, wo sie Einzelheiten eher verwechselt oder übergeht.

Vorlage zum Kopieren

Überarbeite den folgenden Text. Erlaubt sind: [nur Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung / zusätzlich verständlichere Formulierungen].
Nicht erlaubt: Inhalte, Zahlen, Namen, Fristen, Beträge und Zitate zu ändern oder Absätze zu streichen oder hinzuzufügen.
Verändere nichts, was nicht fehlerhaft ist.
Gib aus:
1. Den überarbeiteten Text.
2. Eine nummerierte Änderungsliste mit: Stelle (erste Worte des Satzes) | Vorher | Nachher | Grund.
3. Eine Liste «Unsicher», falls du eine Änderung nicht sicher begründen kannst.
Text: [Text einfügen]

Wenn Sie die Änderungen direkt im Text sehen möchten, ergänzen Sie: «Zeige gelöschte Wörter durchgestrichen (~~so~~) und neue Wörter fett (so).»

Worauf Sie achten müssen

• Unvollständige Listen: Die KI vergisst gelegentlich, Änderungen aufzuführen, oder erfindet Änderungen, die nicht stattfanden. Vergleichen Sie mit dem Textprogramm.
• Bedeutungsverschiebungen: Auch kleine Wortänderungen verändern manchmal den Sinn, etwa «kann» statt «muss». Achten Sie besonders auf Verben und Einschränkungen.
• Vertrauliche Inhalte: Geben Sie Verträge und Personaltexte nur in freigegebene Dienste. Platzhalter helfen.
• Rechtliche Dokumente: Bei Verträgen, Reglementen und Zeugnissen entscheidet der genaue Wortlaut. Änderungen prüfen Sie wörtlich, im Zweifel mit Fachleuten.
• Versionsverwaltung: Speichern Sie jede Fassung mit Datum, damit Sie zurückgehen können.
• Verantwortung: Der Text, den Sie weitergeben, ist Ihrer, nicht der der KI.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin Personal einer Gemeinde im Kanton Solothurn lässt ein Merkblatt zu den Arbeitszeitregeln sprachlich glätten.

Vorher: Sie erhält die glatte Fassung und übernimmt sie. Erst später fällt auf, dass «in der Regel bis 17 Uhr» zu «bis 17 Uhr» geworden ist. Eine Einschränkung ist verschwunden.

Nachher: Beim nächsten Merkblatt verlangt sie Änderungsliste und Markierung, vergleicht zusätzlich in Word und streicht zwei Änderungen, die den Sinn verschieben. Ein Kollege liest die Endfassung gegen. Das Dokument gibt sie mit dem Vermerk «sprachlich mit KI geprüft» frei.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Überarbeitungen mit KI nachvollziehbar steuern will, lernt klare Aufträge. Im Kurs Prompt Engineering von absofort legen Sie Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat fest, überarbeiten Prompts und prüfen Ergebnisse. Online, mit Zertifikat, ohne Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Kann die KI Änderungen wie in Word nachverfolgen?

Nicht im technischen Sinn. Sie kann Änderungen beschreiben oder markieren, aber echte Nachverfolgung gelingt mit dem Vergleich im Textprogramm besser.

Soll ich der KI verbieten, meinen Stil zu ändern?

Wenn Ihr Stil erhalten bleiben soll, ja. Schreiben Sie: «Behalte meine Wortwahl bei, korrigiere nur Fehler.» Mehr in Schreibstil mit Beispiel.

Wie viele Änderungen sind normal?

Bei reiner Korrektur wenige, bei Stilüberarbeitung viele. Wenn die Zahl ungewöhnlich hoch ist, hat die KI vermutlich mehr verändert, als erlaubt war.