Wie verhindere ich Änderungen an Namen und Zahlen?

Das Problem

Sie lassen die KI einen Text umformulieren, kürzen oder übersetzen. Das Ergebnis liest sich gut. Beim Gegenlesen fällt auf: Aus «CHF 12'450» wurde «CHF 12'540», ein Name ist anders geschrieben, ein Datum hat sich verschoben oder eine Prozentzahl ist gerundet. Solche Fehler fallen leicht durch, weil der Text sonst überzeugt.

Dass Zahlen und Namen verändert werden, hat mit der Funktionsweise zu tun. Ein Sprachmodell erzeugt Text Wort für Wort. Ziffern und Namen behandelt es nicht wie ein Taschenrechner oder eine Kopierfunktion, sondern wie andere Textbausteine. Gerade bei langen Texten, Tabellen oder Übersetzungen kann es sich verschreiben, runden oder vertauschen.

Mit drei Mitteln senken Sie das Risiko deutlich: klare Anweisungen, Platzhalter für Kritisches und eine konsequente Gegenprüfung. Garantieren kann das keine Methode, deshalb bleibt die Kontrolle durch Sie unverzichtbar.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Kritische Angaben markieren: Gehen Sie den Text durch und markieren Sie Namen, Beträge, Daten, Fristen, Prozentzahlen, Mengen, Telefonnummern und Fachbezeichnungen.
2. Platzhalter einsetzen: Ersetzen Sie sie durch Platzhalter, zum Beispiel [Name 1], [Betrag 1], [Datum 1]. Führen Sie eine Liste, welcher Platzhalter welchen Wert hat.
3. Anweisung formulieren: «Platzhalter in eckigen Klammern dürfen nicht verändert, übersetzt oder weggelassen werden.»
4. Umformulieren lassen: Die KI arbeitet am Text mit den Platzhaltern.
5. Platzhalter prüfen: Sind alle noch da, genau einmal und an der richtigen Stelle? Eine Suche nach «[» hilft.
6. Werte einsetzen: Ersetzen Sie die Platzhalter selbst durch die echten Angaben.
7. Gegenprüfung: Vergleichen Sie den fertigen Text mit dem Original. Besonders bei Übersetzungen siehe Zahlen und Namen in Übersetzungen prüfen.
8. Alternative ohne Platzhalter: Wenn Sie echte Zahlen im Text lassen, verlangen Sie eine Tabelle «Original | Ergebnis» für alle Zahlen und Namen und prüfen diese.
9. Kontrolle durch zweite Person: Bei Verträgen, Offerten und Berichten lässt eine zweite Person die Zahlen gegenlesen.

Wer häufig mit Zahlen arbeitet, legt sich eine feste Platzhaltertabelle an: links der Platzhalter, rechts der echte Wert, dazu die Quelle der Angabe. Diese Tabelle verwenden Sie beim Zurücksetzen der Werte und als Prüfliste. Bei wiederkehrenden Schreiben, etwa Mahnungen oder Offerten, können Sie sie als Vorlage speichern und nur die Werte austauschen. Das spart Zeit und senkt die Fehlerquote.

Vorlage zum Kopieren

Überarbeite den folgenden Text: [Aufgabe, z. B. kürzen und freundlicher formulieren].
Strikte Regeln:
1. Alle Angaben in eckigen Klammern (z. B. [Betrag 1], [Name 2], [Datum 1]) bleiben exakt unverändert, werden nicht übersetzt, nicht umgestellt und nicht weggelassen.
2. Verändere keine Zahlen, Namen, Daten, Fristen, Beträge oder Zitate.
3. Wenn du etwas ändern möchtest, das eine solche Angabe betrifft, lass es unverändert und weise am Ende darauf hin.
4. Gib am Ende eine Liste aller verwendeten Platzhalter aus, damit ich prüfen kann, ob alle vorkommen.
Text: [Text mit Platzhaltern einfügen]

Setzen Sie die echten Werte danach selbst wieder ein. Die KI kennt sie dann gar nicht, was zugleich den Datenschutz verbessert.

Worauf Sie achten müssen

• Rundung und Umformatieren: Die KI rundet gern oder ändert Formate (1'250 zu 1250). Legen Sie das Format fest. Siehe Datums- und Zahlenformat vorgeben.
• Verwechslung ähnlicher Zahlen: Bei Tabellen und Listen verrutschen Werte in andere Zeilen. Prüfen Sie Zeile für Zeile.
• Namen und Schreibweisen: Ungewöhnliche Namen werden «korrigiert». Geben Sie sie als Platzhalter vor.
• Rechnen: Rechenaufgaben der KI sind nicht verlässlich. Rechnen Sie nach, siehe Rechenaufgaben prüfbar formulieren.
• Rechtliche Texte: Bei Verträgen, Offerten und Zeugnissen gilt der exakte Wortlaut. Eine Abweichung kann Folgen haben.
• Datenschutz: Platzhalter halten Personendaten aus dem Prompt. Das ist ein zusätzlicher Vorteil.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Treuhänder in Frauenfeld lässt ein Schreiben an einen Kunden sprachlich glätten, in dem Beträge, Fristen und eine Kontonummer vorkommen.

Vorher: Die KI formuliert den Text schön, vertauscht aber zwei Ziffern in einer Fristangabe. Der Fehler fällt erst nach dem Versand auf.

Nachher: Er ersetzt Beträge, Fristen und Kontonummer durch Platzhalter, lässt den Text überarbeiten und setzt die Werte selbst wieder ein. Zusätzlich vergleicht er den Brief Satz für Satz mit dem Original. Eine zweite Person liest die Zahlen gegen. Die Kontonummer hat die KI nie gesehen.

So hilft Ihnen Alpasana

Zuverlässige Aufträge brauchen klare Regeln. Im Kurs Prompt Engineering von absofort legen Sie Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat fest, berücksichtigen den Datenschutz und prüfen Ergebnisse. Online, mit Zertifikat, ohne Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Warum verändert die KI Zahlen überhaupt?

Weil sie Text erzeugt, nicht kopiert. Zahlen sind für sie Textbausteine, die sie verwechseln oder runden kann, besonders in langen Texten.

Reicht die Anweisung «ändere keine Zahlen»?

Sie hilft, ist aber keine Garantie. Platzhalter und Gegenprüfung sind sicherer.

Kann ich die Prüfung automatisieren?

Teilweise: Mit der Suchfunktion oder einem Textvergleich finden Sie Abweichungen. Den letzten Blick auf wichtige Angaben sollte immer ein Mensch haben.