Übersetzungen auf Zahlen, Namen und Daten prüfen

Das Problem

Eine Übersetzung liest sich flüssig, und gerade das macht sie trügerisch. Wenn der Text gut klingt, vermuten wir, dass er auch stimmt. Doch gerade die kleinen Dinge werden gern verändert: ein Betrag, ein Datum, ein Name, ein «nicht», das verschwindet, oder ein Absatz, der fehlt.

Besonders tückisch sind Formate. «03/04/2026» heisst in der Schweiz der 3. April, in den USA der 4. März. «1.250» ist in der Schweiz eine Zahl mit Tausenderpunkt, in einem englischen Text womöglich eineinviertel. Und ein Eigenname wird bei einer Übersetzung plötzlich «verbessert», obwohl er unverändert bleiben müsste.

Wer solche Fehler nicht findet, riskiert falsche Zahlungen, verpasste Termine oder verärgerte Geschäftspartner. Mit einer systematischen Kontrolle lässt sich das vermeiden. KI kann dabei helfen, Zahlen und Namen aufzulisten, aber die Entscheidung treffen Sie.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Legen Sie Original und Übersetzung nebeneinander. Am besten am Bildschirm in zwei Fenstern oder auf Papier. Sie brauchen beides vollständig vor sich.

1. Lassen Sie alle Zahlen, Daten und Namen extrahieren. Bitten Sie die KI, aus beiden Texten getrennt eine Liste mit Beträgen, Mengen, Daten, Uhrzeiten, Telefonnummern, Adressen und Eigennamen zu erstellen.

1. Stellen Sie die Listen gegenüber. Die KI soll eine Tabelle mit den Spalten «Original», «Übersetzung», «gleich?» erzeugen. Sie zeigt sofort, wo etwas abweicht oder fehlt.

1. Prüfen Sie jede Abweichung am Original. Nicht der KI vertrauen, sondern selbst ins Original schauen. Manchmal ist die Abweichung gewollt, etwa bei einem angepassten Datumsformat; manchmal ist sie ein Fehler.

1. Kontrollieren Sie die Formate. Stimmen Tausender- und Dezimaltrennzeichen, Währungsangaben und Datumsformate zur Zielsprache und sind sie einheitlich? Ein Betrag darf nicht in einer Sprachfassung mit Punkt, in der anderen mit Komma stehen, ohne dass es klar ist.

1. Prüfen Sie die Vollständigkeit. Zählen Sie Absätze, Aufzählungspunkte und Tabellenzeilen. Lassen Sie die KI fragen, ob Sätze aus dem Original in der Übersetzung fehlen oder hinzugekommen sind. Siehe auch Auslassungen in KI-Antworten erkennen.

1. Dokumentieren Sie die Prüfung. Notieren Sie, wer wann was geprüft hat. Bei wichtigen Dokumenten genügt eine kurze Zeile am Dokumentenrand oder in der Ablage.

Checkliste für die Endkontrolle:

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie der KI geben. Fügen Sie Original und Übersetzung getrennt ein und ersetzen Sie die Platzhalter.

Vergleiche den Originaltext mit der Übersetzung ausschliesslich auf Zahlen, Namen, Daten und Vollständigkeit.
Originalsprache: [Sprache]. Zielsprache: [Sprache].
1. Erstelle aus beiden Texten je eine Liste aller Beträge, Mengen, Daten, Uhrzeiten, Telefonnummern, Adressen und Eigennamen.
2. Stelle sie in einer Tabelle gegenüber: Original | Übersetzung | gleich? (ja / nein / fehlt).
3. Nenne Absätze oder Sätze, die im Original vorkommen, in der Übersetzung aber fehlen oder zusätzlich vorkommen.
4. Weise auf Verneinungen hin, die sich verändert haben könnten.
Bewerte nicht den Stil. Verändere die Übersetzung nicht. Markiere Unsicheres mit [prüfen].
Original: [Text einfügen]
Übersetzung: [Text einfügen]

Wenn Sie nur einen Brief mit wenigen Zahlen haben, genügt die Checkliste oben; die KI-Auflistung lohnt sich ab etwa einer Seite.

Worauf Sie achten müssen

• Die KI kann selbst Fehler machen: Auch beim Vergleichen übersieht oder erfindet sie Abweichungen. Wo eine Zahl auffällt, entscheidet der Blick ins Original.
• Formate sind der häufigste Fehler: Prüfen Sie Datum und Betragsformat besonders bei Übersetzungen ins Englische. Schreiben Sie bei wichtigen Terminen den Monat aus («10 October 2026»), um Verwechslungen zu vermeiden.
• Eigennamen nicht übersetzen: Firmennamen, Strassen und Produktbezeichnungen bleiben meist, wie sie sind. Vorgaben dazu gehören schon in den Übersetzungsauftrag; siehe Zahlen und Namen unverändert lassen.
• Vertraulichkeit: Verträge und Rechnungen enthalten sensible Angaben. Prüfen Sie, ob das Werkzeug für solche Daten freigegeben ist; hilfreich ist Vertrauliche Texte übersetzen.
• Rechtlich verbindliche Texte: Bei Verträgen und Urkunden genügt eine solche Prüfung nicht. Dort braucht es eine fachliche Übersetzung und Prüfung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Müller hat die englische Zusammenfassung einer Offerte für einen Kunden in Irland übersetzen lassen. Der Preis beträgt CHF 12'480.00. In der Übersetzung steht «12.480,00», ohne Währung. Im Text ist ausserdem das Lieferdatum «04.11.2026» als «04/11/2026» erschienen.

Die KI-Gegenüberstellung zeigt beide Abweichungen sofort, dazu fehlt ein Absatz über die Garantie. Frau Müller schreibt den Betrag mit Währung aus, setzt das Datum als «4 November 2026» und ergänzt den Absatz. Ohne die Prüfung hätte der Kunde das Datum als 11. April lesen können.

So hilft Ihnen Alpasana

Das Vergleichen und Prüfen von Texten gehört zu den Aufgaben, die man mit klaren Aufträgen an KI delegieren und selbst kontrollieren kann. Im Prompt-Engineering-Kurs von absofort lernen Sie, Aufgabe, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Sie berücksichtigen dabei den Datenschutz.

Der Kurs ist online, ohne Programmierkenntnisse und mit Zertifikat.

Häufige Fragen

Reicht es, die Übersetzung zurückübersetzen zu lassen?

Das hilft bei groben Abweichungen, ersetzt aber den Zahlenvergleich nicht. Bei der Rückübersetzung können dieselben Fehler wieder korrigiert werden, ohne dass es auffällt. Der direkte Abgleich von Zahlen und Namen ist verlässlicher.

Wie gehe ich mit unterschiedlichen Datumsformaten um?

Schreiben Sie Monate in wichtigen Texten aus, zum Beispiel «10. Oktober 2026». So gibt es keine Verwechslung zwischen Tag und Monat, egal in welcher Sprache der Text gelesen wird.

Wann brauche ich trotzdem eine Fachperson?

Bei Verträgen, Urkunden, Behördenschreiben und allem, was verbindlich ist. Eine Prüfung der Zahlen schützt vor groben Fehlern, aber nicht vor rechtlichen Unschärfen in der Wortwahl.