Wie lasse ich Zitate und Originalformulierungen unverändert?

Das Problem

Sie lassen eine KI einen Text überarbeiten, kürzen oder übersetzen. In diesem Text stehen Stellen, die genau so bleiben müssen: ein Zitat einer Kundin, ein Gesetzesartikel, eine Vertragsklausel, ein Produktname, ein Slogan oder eine vorgeschriebene Haftungsformulierung. Die KI «verbessert» sie trotzdem: Sie glättet Satzbau, tauscht Wörter aus oder kürzt.

Bei Zitaten ist das ein ernstes Problem. Eine veränderte Formulierung kann den Sinn verschieben, eine Aussage falsch zuschreiben oder bei rechtlichen Texten Folgen haben. Gleichzeitig fällt die Änderung nicht sofort auf, weil der Text flüssig bleibt.

Mit einer klaren Markierung und einer Kontrolle lässt sich das verhindern. Diese Seite zeigt, wie Sie die KI anweisen, Originaltexte unangetastet zu lassen, und wie Sie das prüfen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Schutzbedürftige Stellen erkennen. Markieren Sie im Text, was unverändert bleiben muss: Zitate, Gesetzestexte, Vertragsklauseln, Namen, Zahlenreihen, Pflichtformulierungen.

1. Eindeutig kennzeichnen. Setzen Sie die Stellen in Anführungszeichen oder zwischen Markierungen, zum Beispiel [[ und ]]. Wählen Sie ein Zeichen, das sonst nicht im Text vorkommt.

1. Anweisung vom Text trennen. Schreiben Sie Ihren Auftrag getrennt vom Text, der bearbeitet werden soll. Siehe Text und Anweisung trennen.

1. Regel ausdrücklich nennen. Formulieren Sie: «Alles zwischen [[ und ]] ist wörtlich und unverändert zu übernehmen, inklusive Satzzeichen und Schreibweise.»

1. Verbotene Eingriffe aufzählen. Nennen Sie, was nicht passieren darf: nicht kürzen, nicht umstellen, nicht korrigieren, nicht übersetzen.

1. Änderungen sichtbar machen lassen. Bitten Sie die KI, alle Stellen aufzulisten, die sie verändert hat. Siehe Änderungen markieren.

1. Zeichenweise vergleichen. Prüfen Sie die Zitate mit der Suchfunktion: Kopieren Sie das Original und suchen Sie es im Ergebnis. Oder nutzen Sie die Vergleichsfunktion Ihres Textprogramms.

1. Besonders heikle Texte selbst einfügen. Bei Rechtstexten setzen Sie die Originalstelle nach der KI-Bearbeitung selbst wieder ein.

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Prompt schützen Sie Zitate und Originalformulierungen:

Überarbeite den folgenden Text: [Aufgabe, z. B. kürzen, sprachlich glätten, in Sie-Form bringen].
Schutzregel: Alles, was zwischen [[ und ]] steht, ist wörtlich und unverändert zu übernehmen.
Das gilt für Wortlaut, Schreibweise, Satzzeichen und Zahlen. Du darfst diese Stellen nicht kürzen, umstellen, korrigieren oder übersetzen.
Die Markierungen [[ und ]] entfernst du im Ergebnis nicht.
Liste am Schluss auf, welche geschützten Stellen du übernommen hast (Anzahl) und ob du irgendwo Zweifel hattest.
Text: [Text mit markierten Zitaten einfügen]

Wenn die Markierungen im Ergebnis stören, entfernen Sie sie nach dem Vergleich selbst.

Worauf Sie achten müssen

• Stillschweigende Korrekturen: Die KI verbessert gern Rechtschreibung und Satzzeichen auch in geschützten Stellen. Das ist bei Originaltexten ein Fehler.
• Zahlen und Namen: Auch hier kann es zu Änderungen kommen. Siehe Zahlen und Namen unverändert lassen.
• Erfundene Zitate: Die KI kann Zitate erfinden oder falsch zuschreiben. Zitate sollten immer aus einer geprüften Quelle stammen. Siehe Erfundene Quellen erkennen.
• Übersetzungen: Beim Übersetzen werden Zitate oft mitübersetzt. Legen Sie fest, ob die Originalsprache erhalten bleibt.
• Urheberrecht: Wörtliche Zitate fremder Texte sind nur im zulässigen Rahmen erlaubt, mit Quellenangabe. Klären Sie im Zweifel die Rechte.
• Rechtsverbindliche Texte: Bei Verträgen, Reglementen und Gesetzen gilt der Originaltext. Lassen Sie wichtige Änderungen fachlich prüfen.
• Datenschutz: Geben Sie nur Texte ein, die der Dienst verarbeiten darf.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin der Kommunikationsabteilung einer Gemeinde im Kanton Aargau stellt einen Newsletter zusammen. Er enthält drei wörtliche Aussagen des Gemeindepräsidenten und einen Auszug aus einem Reglement. Die KI soll den Text kürzen und lesbarer machen.

Vorher: Beim ersten Versuch sind zwei Aussagen des Präsidenten leicht umformuliert, und im Reglement fehlt ein Halbsatz. Nachher: Sie markiert die vier Stellen mit [[ ]], gibt die Schutzregel an und verlangt eine Liste der übernommenen Stellen. Danach kopiert sie jedes Zitat aus dem Original und sucht es im Ergebnis. Alles stimmt, und der Präsident erhält den Text zur Freigabe. Das Reglement lässt sie zusätzlich von der Rechtsabteilung prüfen.

Wenn Sie regelmässig mit Zitaten arbeiten, lohnt sich ein fester Arbeitsablauf: Erst die Zitate sammeln und in einer eigenen Liste speichern, dann den Text bearbeiten lassen und zum Schluss die Zitate aus der Liste wieder einsetzen oder automatisch vergleichen. So haben Sie die geprüften Originale immer bei der Hand und müssen sich nicht auf die Wiedergabe der KI verlassen.

Achten Sie ausserdem darauf, dass auch Anführungszeichen und Auslassungszeichen im Zitat korrekt bleiben. Gerade bei gekürzten Zitaten mit «[…]» passiert es, dass die KI Auslassungen stillschweigend schliesst oder erweitert. Kennzeichnen Sie deshalb Kürzungen im Original und verlangen Sie, dass sie unverändert übernommen werden.

Ein kurzer Hinweis noch zur Verantwortung: Wer ein Zitat veröffentlicht, haftet für seine Richtigkeit. Eine KI-Bearbeitung entbindet davon nicht. Planen Sie die Kontrolle deshalb fest ein, besonders bei Aussagen von Personen, die Sie namentlich zitieren.

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Häufige Fragen

Reicht es, «Zitate nicht ändern» zu schreiben?

Meist nicht. Besser ist eine eindeutige Markierung der Stellen, sonst weiss die KI nicht, welche Teile gemeint sind. Und auch dann ist eine Kontrolle nötig.

Kann die KI Zitate auch aus einem Dokument übernehmen?

Ja, aber sie kann dabei ungenau sein. Verlangen Sie die Fundstelle (Seite, Absatz) und vergleichen Sie mit dem Original. Siehe auch Zusammenfassung mit Seitenangaben.

Wie finde ich Änderungen schnell?

Mit der Vergleichsfunktion Ihres Textprogramms (zum Beispiel «Dokumente vergleichen» in Word) oder mit der Suchfunktion für die Originalstelle. Das geht schneller als erneutes Lesen.