KI-Zusammenfassung mit Quellenangaben erstellen

Das Problem

Die KI liefert eine überzeugende Zusammenfassung Ihres Berichts. Doch wo steht das im Dokument? Ohne Belege müssen Sie dem Text glauben oder alles selbst suchen. Beides ist unbefriedigend, wenn die Zusammenfassung Grundlage eines Entscheids ist.

Seitenangaben machen Aussagen prüfbar. Wer eine Zahl oder Behauptung sieht, schlägt Seite 14 auf und liest nach. So sparen Sie Zeit und gewinnen Sicherheit.

Allerdings sind Seitenangaben von KI-Programmen nicht immer zuverlässig. Je nach Dateiformat und Programm kennt die KI die Seitenzahlen gar nicht oder zählt anders als Ihr Dokument. Darum gilt: Die Angabe ist ein Wegweiser, die Prüfung bleibt Ihre Aufgabe.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Dokument vorbereiten: Verwenden Sie wenn möglich eine Datei mit Seitenzahlen oder Abschnittsnummern. Bei kopiertem Text fügen Sie Markierungen wie «[Seite 7]» selbst ein.
2. Vertraulichkeit klären: Darf das Dokument in das Programm? Wenn nicht, nutzen Sie nur unkritische Auszüge.
3. Belegpflicht formulieren: Verlangen Sie, dass jede Aussage mit Seite oder Abschnitt und einem kurzen Wortlaut-Beleg versehen wird.
4. Auftrag erteilen: Nutzen Sie die Vorlage unten.
5. Stichproben nachschlagen: Öffnen Sie mindestens fünf angegebene Stellen und vergleichen Sie. Passt der Beleg zur Aussage?
6. Falsche Angaben korrigieren: Entfernen Sie Aussagen ohne Beleg oder lassen Sie sie von der KI neu verorten.
7. Fertig dokumentieren: Speichern Sie die Zusammenfassung mit dem Namen und der Version des Dokuments.

Vorlage zum Kopieren

Fasse das folgende Dokument in [Anzahl] Aussagen zusammen. Dokument: [Name, Version, Datum]
Das Dokument enthält Seitenmarken in der Form [Seite X].
Regeln:
1. Jede Aussage erhält einen Beleg: Seite oder Abschnitt, plus einen kurzen wörtlichen Auszug (höchstens 15 Wörter) in Anführungszeichen.
2. Wenn eine Aussage nicht belegbar ist, schreibe «kein Beleg» und lasse sie weg.
3. Ändere keine Zahlen und Namen.
4. Gib keine Seiten an, die du nicht in den Seitenmarken findest.
Format: Tabelle mit den Spalten Nr., Aussage, Fundstelle, Beleg.
Dokument:
[Text mit Seitenmarken einfügen]

Fügen Sie die Seitenmarken selbst ein, wenn Ihr Programm sie nicht erkennt. So kann die KI nur Seiten nennen, die wirklich im Text stehen.

Variante: Mit Abschnittsnummern statt Seiten

Bei Dokumenten, die als Fliesstext vorliegen, sind Kapitel- und Abschnittsnummern verlässlicher als Seiten. Ändern Sie in der Vorlage «Seite» in «Abschnitt» und verlangen Sie die Nummer des Kapitels. Bei Gesetzes- und Vertragstexten sind Artikelnummern die beste Fundstelle.

Kurz-Check vor der Weitergabe

• Wurden mindestens fünf Fundstellen im Original geprüft?
• Passt jeder Kurzbeleg zur Aussage?
• Sind Aussagen ohne Beleg gestrichen?
• Ist die Version des Dokuments genannt?
• Wurde nichts aus dem Zusammenhang gerissen?

Typische Stolpersteine bei Quellenangaben

Falsche Seitenzahlen entstehen, wenn die KI die Seiten schätzt, statt sie zu kennen. Zitate werden gekürzt und verlieren dadurch ihre Bedeutung, oder ein Beleg steht zwar im Dokument, stützt die Aussage aber gar nicht.

Gehen Sie darum nicht nur nach der Seitenzahl, sondern lesen Sie den Absatz um den Beleg herum. Fragen Sie sich: Sagt der Text wirklich das, was die Zusammenfassung behauptet? Bei knappen Aussagen lohnt es sich, den ganzen Abschnitt zu lesen.

Wie viele Belege sollen Sie prüfen?

Bei internen Informationsfassungen reichen Stichproben, bei Entscheidungsgrundlagen prüfen Sie jede Zahl und jede zentrale Aussage. Je grösser die Folgen, desto vollständiger die Prüfung. Halten Sie fest, was Sie geprüft haben, damit andere Ihre Arbeit nachvollziehen können.

Worauf Sie achten müssen

• Falsche Seitenzahlen: Je nach Format zählt die KI anders. Prüfen Sie jede Angabe. Mehr zu erfundenen Belegen unter Erfundene Quellen erkennen.
• Gekürzte Zitate: Ein Beleg kann sinnentstellend verkürzt sein. Lesen Sie den Zusammenhang.
• Auslassungen: Die Zusammenfassung kann Wichtiges auslassen. Siehe Auslassungen in Zusammenfassungen prüfen.
• Datenschutz: Fügen Sie nur Dokumente ein, die Ihr Betrieb freigegeben hat.
• Urheberrecht: Verwenden Sie Zitate aus fremden Werken nur in zulässigem Umfang und mit Quellenangabe.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Rechnungsprüferin eines Verbands in Luzern soll für den Vorstand die wichtigsten Punkte eines Revisionsberichts zusammenfassen.

Vorher erhält sie eine Zusammenfassung ohne Belege und muss alles selbst suchen. Nachher fügt sie Seitenmarken ein und lässt die Aussagen mit Fundstelle und Kurzbeleg ausgeben. Beim Nachschlagen stellt sie fest, dass bei zwei Aussagen die Seitenzahl nicht stimmt, bei einer Zahl aber alles korrekt ist. Sie korrigiert die Angaben und gibt dem Vorstand eine geprüfte Fassung.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer KI so beauftragen möchte, dass Ergebnisse belegt und prüfbar sind, findet bei absofort den Kurs Prompt Engineering. Sie lernen, Aufgabe, Kontext und Ausgabeformat zu definieren, Prompts zu überarbeiten und Ergebnisse zu prüfen.

Der Online-Kurs benötigt keine Programmierkenntnisse und endet mit einem Zertifikat.

Häufige Fragen

Warum nennt die KI manchmal falsche Seiten?

Viele Programme sehen nur den Text, nicht das Seitenlayout. Darum sind Seitenmarken im Text hilfreich. Prüfen Sie jede Angabe am Dokument.

Reichen Abschnittsnummern statt Seiten?

Ja, oft sind sie sogar verlässlicher. Wichtig ist, dass die Stelle im Dokument eindeutig auffindbar ist.

Kann die KI auch Zitate wörtlich wiedergeben?

Sie sollte es können, aber prüfen Sie jedes Zitat. Mehr dazu unter Zitate unverändert lassen.

Muss ich alle Belege prüfen?

Bei wichtigen Entscheiden ja, sonst genügen Stichproben. Je folgenreicher die Aussage, desto genauer die Prüfung.

Was tue ich, wenn mein Programm keine Seiten kennt?

Fügen Sie die Seitenmarken selbst in den Text ein oder arbeiten Sie mit Kapitelüberschriften. So kann die KI nur Fundstellen nennen, die wirklich im Text stehen.