Wie gebe ich das Format für Quellenangaben vor?

Das Problem

Sie lassen eine KI recherchieren oder ein Dokument zusammenfassen. Am Ende erhalten Sie einen Text und darunter eine Reihe von Links oder Titeln. Welche Aussage stammt aus welcher Quelle? Das weiss niemand. Sie müssten jede Quelle öffnen und selbst suchen, ob dort steht, was behauptet wird. Das kostet Zeit und wird deshalb oft gelassen.

Dazu kommt das Risiko, dass einzelne Quellen gar nicht existieren oder die Aussage nicht stützen. Eine ungeordnete Linkliste erschwert es zusätzlich, solche Fehler zu entdecken.

Wenn Sie das Format der Quellenangaben vorgeben, wird jede Aussage prüfbar: Sie sehen sofort, wo Sie nachschauen müssen. Diese Seite zeigt, wie Sie das formulieren und die Angaben kontrollieren.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Zweck festlegen. Wofür brauchen Sie die Quellen: eigene Kontrolle, Bericht für die Chefin, Dokumentation, Publikation? Davon hängt der nötige Detailgrad ab.

1. Format wählen. Entscheiden Sie, wie Belege erscheinen sollen: nummerierte Hochzahlen im Text [1], [2] mit Liste am Ende, Klammerverweise nach jeder Aussage oder Tabelle «Aussage | Quelle | Fundstelle».

1. Angaben je Quelle bestimmen. Legen Sie fest, was zu jeder Quelle gehört: Titel, Herausgeber, Datum, Adresse oder Dokumentname, Seite oder Abschnitt.

1. Quellenbasis begrenzen. Wenn Sie eigene Dokumente verwenden, schreiben Sie: «Nutze ausschliesslich die bereitgestellten Dokumente.» Siehe Nur bereitgestellte Informationen nutzen.

1. Zuordnung verlangen. Fordern Sie, dass jede Tatsachenbehauptung mit mindestens einer Quelle verknüpft ist. Aussagen ohne Beleg sollen als «ohne Beleg» gekennzeichnet werden.

1. Wörtliche Belegstelle anfordern. Bitten Sie bei wichtigen Aussagen um ein kurzes wörtliches Zitat der Belegstelle, damit Sie sie schnell finden. Siehe Zusammenfassung mit Seitenangaben.

1. Quellen prüfen. Öffnen Sie die Links und Dokumente, suchen Sie die Fundstelle und vergleichen Sie. Siehe Erfundene Quellen erkennen.

1. Ergebnis dokumentieren. Legen Sie fest, welche Quellen geprüft sind, und speichern Sie die Liste. Siehe Rechercheergebnisse dokumentieren.

Vorlage zum Kopieren

Dieser Prompt verknüpft Aussagen mit Quellen:

Beantworte die folgende Frage ausschliesslich anhand der unten bereitgestellten Dokumente.
Frage: [Frage]
Format der Antwort:
- Jede Tatsachenaussage endet mit einer Quellennummer in eckigen Klammern, z. B. [1].
- Aussagen, die du nicht mit einem Dokument belegen kannst, kennzeichnest du mit «ohne Beleg».
Quellenliste am Ende, nummeriert, mit: Dokumentname, Seite oder Abschnitt, und einem wörtlichen Kurzzitat (höchstens 20 Wörter) der Belegstelle.
Erfinde keine Quellen, Seitenzahlen oder Zitate. Wenn die Dokumente die Frage nicht beantworten, schreibe das.
Dokumente: [Dokument 1: Name und Text], [Dokument 2: Name und Text]

Ersetzen Sie die Platzhalter. Prüfen Sie die Zitate im Original, bevor Sie die Antwort weitergeben.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Quellen: KI kann Titel, Autoren, Links und Seitenzahlen erfinden, die echt aussehen. Prüfen Sie jede Quelle selbst.
• Falsche Zuordnung: Eine echte Quelle kann die Aussage nicht stützen. Vergleichen Sie die Fundstelle mit der Behauptung.
• Ohne Internetzugang: Wenn die KI keine Websuche hat, kann sie keine aktuellen Quellen nennen. Siehe Recherche-Quellen prüfen.
• Zitierfähigkeit: Für wissenschaftliche oder amtliche Zwecke gelten Zitierregeln. Das Format der KI ersetzt sie nicht.
• Urheberrecht: Wörtliche Zitate sind nur im zulässigen Rahmen erlaubt. Verwenden Sie kurze Belegstellen.
• Vertrauliche Dokumente: Geben Sie nur Dokumente ein, die der Dienst verarbeiten darf.
• Aktualität: Prüfen Sie Datum und Version der Quelle. Veraltete Quellen führen zu falschen Aussagen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin der Personalabteilung einer Spitalgruppe in der Ostschweiz bereitet eine Zusammenfassung der geltenden Regeln zu Überstunden aus drei internen Reglementen vor. Die KI liefert einen Text mit Liste von Dokumentnamen am Ende.

Vorher: Welche Regel aus welchem Reglement stammt, ist nicht erkennbar, und eine Angabe zu Zuschlägen lässt sich nicht finden. Nachher: Die Mitarbeiterin gibt das Format vor: Quellennummer nach jeder Aussage, Liste mit Dokument, Abschnitt und Kurzzitat. Sie vergleicht die Belegstellen mit den Reglementen und stellt fest, dass eine Aussage nicht gedeckt ist. Sie streicht sie. Die Zusammenfassung geht danach mit geprüften Quellen an die Leitung, die jede Regel selbst nachschlagen kann.

Für Berichte, die an Dritte gehen, empfiehlt sich eine kurze Prüfliste: Quelle existiert, Fundstelle stimmt, Aussage ist gedeckt, Datum ist aktuell, Zitat ist korrekt wiedergegeben. Haken Sie jede Quelle ab, bevor Sie den Bericht freigeben. Das dauert pro Quelle nur wenige Minuten und verhindert peinliche Fehler.

Beachten Sie schliesslich, dass nicht jede Quelle gleich verlässlich ist. Ein Gesetzestext, eine amtliche Statistik und ein Blogbeitrag haben unterschiedliches Gewicht. Bitten Sie die KI, zu jeder Quelle die Art zu nennen, etwa Gesetz, amtliche Publikation, Fachartikel oder Meinungsbeitrag, damit Sie Gewicht und Verlässlichkeit besser einschätzen können.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen möchte, Anweisungen so zu formulieren, dass Ergebnisse prüfbar werden, findet bei absofort den Kurs Prompt Engineering. Laut Beschreibung gehören Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, das Überarbeiten von Prompts und das Prüfen von Ergebnissen dazu. Er ist als Online-Kurs mit Zertifikat ohne Programmierkenntnisse beschrieben.

Häufige Fragen

Kann ich der KI die Quellenangaben glauben, wenn das Format stimmt?

Nein. Das Format macht die Prüfung leichter, aber nicht überflüssig. Prüfen Sie Stichproben oder bei wichtigen Aussagen jede Quelle.

Wie viele Quellen soll die KI nennen?

So viele, wie zur Absicherung der Aussagen nötig sind. Mehr Quellen sind nicht automatisch besser. Wichtig ist, dass jede Aussage nachvollziehbar belegt ist.

Was, wenn die KI keine Quelle findet?

Dann soll sie das ausdrücklich schreiben. Ein «ohne Beleg» ist ehrlicher als eine erfundene Quelle. Suchen Sie in diesem Fall selbst weiter.