Fehlt etwas? KI-Zusammenfassungen systematisch prüfen

Das Problem

Sie lassen einen Bericht, einen Vertrag oder einen Artikel von einer KI zusammenfassen. Das Ergebnis ist kurz, übersichtlich und gut lesbar. Aber ist es auch vollständig und richtig? Sie haben das Original nicht gelesen, und genau deshalb können Sie nicht beurteilen, was fehlt.

Das ist das Grundproblem jeder Zusammenfassung. Sie spart Zeit, weil Sie nicht alles lesen müssen. Gleichzeitig können Sie Fehler und Lücken nur erkennen, wenn Sie das Original kennen. Bei Verträgen, Gutachten, Studien oder Berichten mit Folgen kann das teuer werden.

Mit einem kleinen Prüfverfahren behalten Sie die Zeitersparnis und verringern das Risiko, dass Ihnen etwas Wichtiges entgeht.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Einsatzzweck bestimmen: Je wichtiger die Entscheidung, desto gründlicher prüfen Sie. Eine Zusammenfassung für eine erste Orientierung braucht weniger Kontrolle als eine für einen Vertragsabschluss.
2. Kernaussagen vorab notieren: Überfliegen Sie das Original und notieren Sie in drei, vier Punkten, was Ihrer Meinung nach wesentlich ist. Vergleichen Sie danach mit der Zusammenfassung.
3. Rückwärts prüfen: Nehmen Sie jeden Satz der Zusammenfassung und suchen Sie die Stelle im Original. Findet sich keine, ist die Aussage verdächtig.
4. Vorwärts prüfen: Gehen Sie das Original durch, etwa anhand der Überschriften, und fragen Sie bei jedem Abschnitt: Kommt er in der Zusammenfassung vor? Wenn nicht, war das Weglassen vertretbar?
5. Zahlen und Bedingungen kontrollieren: Prüfen Sie Beträge, Fristen, Mengen, «wenn»- und «ausser»-Sätze. Hier verschwinden Einschränkungen besonders leicht.
6. Stichwörter suchen: Suchen Sie im Original mit der Suchfunktion nach Wörtern wie «nicht», «ausser», «Haftung», «Kündigung», «Frist», «Voraussetzung» und prüfen Sie, ob die Stellen in der Zusammenfassung berücksichtigt sind.
7. KI als Prüfhilfe nutzen: Lassen Sie die KI in einem neuen Chat das Original und die Zusammenfassung vergleichen und Abweichungen auflisten. Behandeln Sie das Ergebnis als Hinweis.
8. Ergebnis dokumentieren: Notieren Sie, was geprüft wurde, wer geprüft hat und welche Punkte ergänzt oder gestrichen wurden. Eine Anleitung für Protokolle bietet KI-Protokoll prüfen.

Prüf-Checkliste

Vorlage zum Kopieren

Mit diesem Auftrag lassen Sie die KI als zweite Prüferin arbeiten. Verwenden Sie dafür einen neuen Chat, damit sie nicht an ihre eigene Zusammenfassung gebunden ist.

Unten stehen ein Originaltext und eine Zusammenfassung davon.
Aufgabe: 1. Liste alle wichtigen Aussagen des Originals auf, die in der Zusammenfassung fehlen (mit Zitat aus dem Original).
2. Liste alle Aussagen der Zusammenfassung auf, die im Original nicht oder anders stehen (mit Zitat aus der Zusammenfassung und der passenden Stelle im Original).
3. Prüfe Zahlen, Daten, Namen, Einschränkungen und Bedingungen besonders genau.
Gib das Ergebnis als Tabelle aus: Art (fehlt, abweichend, erfunden), Stelle, Zitat, Bedeutung (hoch, mittel, gering).
Ändere die Zusammenfassung nicht, erfinde nichts und schreibe «nichts gefunden», wenn du nichts findest.
ORIGINAL: [Text einfügen]
ZUSAMMENFASSUNG: [Text einfügen]

Prüfen Sie die Funde im Original und lesen Sie zusätzlich selbst. Auch dieser Vergleich kann Fehler übersehen.

Worauf Sie achten müssen

• Nicht nur der KI vertrauen: Auch die Prüfung durch die KI ist fehleranfällig. Sie ersetzt Ihre eigene Kontrolle bei wichtigen Punkten nicht.
• Vertrauliche Inhalte: Verträge, Gutachten und Berichte enthalten oft vertrauliche Angaben. Klären Sie, ob das Programm freigegeben ist, oder anonymisieren Sie.
• Lange Texte: Bei langen Dokumenten werden Stellen in der Mitte leichter übersehen. Arbeiten Sie abschnittsweise, siehe Warum übersieht KI Angaben mitten im Dokument?.
• Bedeutungsverschiebungen: Auch ohne falsche Fakten kann sich der Sinn verschieben, etwa wenn Vorbehalte wegfallen. Achten Sie auf Wörter wie «möglicherweise», «in der Regel», «unter Vorbehalt».
• Verantwortung: Wer eine Zusammenfassung weitergibt, steht für ihre Richtigkeit. Kennzeichnen Sie sie als Zusammenfassung und nennen Sie das Original.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Bauleiter in Zofingen lässt sich ein 30-seitiges Gutachten zu einem Mauerschaden zusammenfassen. Vorher liest er die Zusammenfassung und plant die Sanierung entsprechend. Später zeigt sich, dass das Gutachten ausdrücklich vor einer bestimmten Methode warnte. Diesen Hinweis hatte die Zusammenfassung ausgelassen.

Nachher prüft er Zusammenfassungen mit der Checkliste. Er sucht im Original nach «Empfehlung», «nicht» und «Risiko», findet die Warnung und ergänzt sie. Zusätzlich lässt er sich von der KI in einem neuen Chat eine Liste fehlender Punkte erstellen. So fallen weitere Lücken auf, bevor er entscheidet.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer lernen möchte, KI-Zusammenfassungen kritisch zu prüfen und Aufträge so zu formulieren, dass weniger Fehler entstehen, findet bei absofort den Kurs Prompt Engineering. Beschrieben sind unter anderem das Festlegen von Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat, das Überarbeiten von Prompts und Prüfen von Ergebnissen sowie Datenschutz. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und braucht keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Wie viel Prüfung ist genug?

Das hängt von den Folgen ab. Bei einer Orientierung genügt eine Stichprobe, bei Verträgen und Entscheiden mit Folgen prüfen Sie gründlich oder lesen die entscheidenden Stellen selbst.

Kann ich der KI sagen, sie soll nichts weglassen?

Das hilft etwas, ist aber keine Garantie. Verlangen Sie besser konkrete Dinge: alle Fristen, alle Ausnahmen, alle Beträge, jeweils mit Fundstelle.

Warum lässt die KI Einschränkungen weg?

Weil Zusammenfassen Kürzen bedeutet und Nebensätze mit Einschränkungen leicht herausfallen. Fragen Sie daher gezielt nach Bedingungen und Ausnahmen.

Wie erkläre ich meinem Team, dass Prüfung nötig ist?

Zeigen Sie ein Beispiel aus Ihrem Alltag, bei dem eine Zusammenfassung etwas ausgelassen hat, und führen Sie die Checkliste ein.