Wie lasse ich nur eine bestimmte Stelle überarbeiten?

Das Problem

Sie haben einen guten Text. Nur ein Satz stört: Er ist zu lang, zu förmlich oder sachlich unklar. Sie bitten die KI: «Formuliere den dritten Absatz verständlicher.» Die Antwort ist der ganze Text, überarbeitet. Der dritte Absatz ist besser, aber der Rest wurde ebenfalls umgeschrieben. Formulierungen, die Sie bewusst gewählt hatten, sind weg, und Sie müssen alles neu prüfen.

Das passiert, weil die KI den Auftrag grosszügig auslegt oder den ganzen Text als Kontext sieht und mit überarbeitet. Sie neigt zum «Verbessern», auch wenn niemand darum gebeten hat.

Die Lösung ist, den Eingriff klein zu halten: nur die betroffene Stelle übergeben oder markieren, den Schutz des Restes ausdrücklich verlangen und nur den überarbeiteten Teil ausgeben lassen. Dann setzen Sie die Änderung selbst ein, und der übrige Text bleibt garantiert Ihrer.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Stelle genau bestimmen: Markieren Sie den Satz oder Absatz und notieren Sie, was daran stört: zu lang, zu kompliziert, unklar, unpassender Ton.
2. Nur den Teil übergeben: Kopieren Sie nur diese Stelle (plus ein bis zwei Sätze Umfeld) in den Prompt. Was die KI nicht sieht, kann sie nicht verändern.
3. Alternativ: Markierung im Gesamttext: Wenn die KI den Zusammenhang kennen muss, kennzeichnen Sie die Stelle mit Markierungen, zum Beispiel [[ZU ÜBERARBEITEN: … ]].
4. Schutzregel formulieren: «Verändere ausser der markierten Stelle nichts.»
5. Ausgabe begrenzen: «Gib nur die überarbeitete Stelle aus, nicht den ganzen Text.» Siehe Nur das Ergebnis ohne Einleitung.
6. Anpassungsrichtung nennen: «Kürzer», «einfacher», «mit mehr Wärme», «sachlicher» und die gewünschte Länge. Vage Wünsche führen zu grossen Änderungen.
7. Fakten schützen: Namen, Zahlen und Zitate bleiben unverändert. Siehe Namen und Zahlen unverändert lassen.
8. Selbst einsetzen: Kopieren Sie die neue Fassung an die Stelle im Original.
9. Übergänge prüfen: Lesen Sie Satz davor und danach, ob der Text noch fliesst, und kontrollieren Sie, dass nichts Wichtiges verloren ging.

Vorlage zum Kopieren

Du überarbeitest ausschliesslich die folgende Stelle eines Textes. Alles andere bleibt unverändert.
Kontext (nicht ändern): [Satz davor] … [Satz danach]
Zu überarbeitende Stelle: «[Stelle einfügen]»
Gewünschte Änderung: [z. B. verständlicher formulieren, ohne Fachwörter, höchstens 2 Sätze]
Unverändert bleiben müssen: [Namen, Zahlen, Fristen, Zitate in der Stelle: …]
Regeln: Gib nur die überarbeitete Stelle aus, ohne Einleitung und ohne den umgebenden Text. Behalte Ton, Anrede (Sie-Form) und Schweizer Rechtschreibung bei. Wenn die Stelle nicht verständlicher werden kann, ohne den Inhalt zu ändern, sage es.

Wenn Sie mehrere Stellen haben, bearbeiten Sie sie nacheinander in getrennten Aufträgen. So behalten Sie die Kontrolle über jede Änderung.

Worauf Sie achten müssen

• Bedeutung bleibt: Auch bei einer kleinen Stelle kann sich der Sinn verschieben. Prüfen Sie Verben und Einschränkungen («kann», «muss», «in der Regel»).
• Übergänge: Eine neue Fassung passt nicht immer zum Satz davor und danach. Lesen Sie den Abschnitt im Ganzen.
• Ton: Die Stelle kann anders klingen als der Rest. Geben Sie Ton und Beispielsätze vor. Siehe Tonfall vorgeben.
• Datenschutz: Auch kurze Stellen können Personendaten enthalten. Verwenden Sie Platzhalter.
• Versionen: Speichern Sie vor jeder Änderung die aktuelle Fassung. So können Sie zurück.
• Mehrere Durchgänge: Wenn Sie dieselbe Stelle mehrmals überarbeiten lassen, driftet sie vom Original weg. Setzen Sie ein Limit.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Der Leiter Kundendienst einer Versicherungsagentur in Olten hat eine Standardantwort für Schadenmeldungen. Ein Satz ist zu bürokratisch: «Wir bitten Sie, die erforderlichen Unterlagen zeitnah einzureichen.»

Vorher: Er fügt die ganze Antwort ein, bittet um Verbesserung und erhält einen neu geschriebenen Text, in dem auch die Kontaktangaben und Fristen anders formuliert sind.

Nachher: Er gibt nur den einen Satz mit Kontext und Anweisung «höchstens 20 Wörter, freundlich, Sie-Form». Die Antwort lautet: «Bitte senden Sie uns die Unterlagen bis [Datum].» Er setzt sie ein, die Frist ergänzt er selbst. Alles andere bleibt unverändert und muss nicht neu geprüft werden.

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Häufige Fragen

Warum schreibt die KI bei kleinen Änderungen alles neu?

Weil sie den Auftrag grosszügig auslegt und gern «verbessert». Die Schutzregel und die Begrenzung der Ausgabe verhindern das.

Soll ich der KI den ganzen Text zeigen?

Nur wenn sie den Zusammenhang braucht. Dann markieren Sie die Stelle und schützen den Rest ausdrücklich. Meist genügt die Stelle mit wenig Umfeld.

Wie behalte ich den Überblick über alle Änderungen?

Speichern Sie Fassungen mit Datum und nutzen Sie die Vergleichsfunktion Ihres Textprogramms. Siehe Änderungen sichtbar markieren.