Wie schreibe ich gute Prompts auf dem Handy?

Das Problem

Im Zug, in der Pause oder auf der Baustelle möchten Sie schnell etwas mit einer KI-App klären. Auf dem kleinen Bildschirm tippen Sie mühsam, machen Fehler und lassen Wichtiges weg. Die Antwort wird entsprechend ungenau: zu allgemein, zu lang oder am Ziel vorbei.

Mobile Eingaben sind oft Stichworte, aber Stichworte lassen vieles offen. Die KI muss raten, wer die Leserin ist, wie lang der Text sein soll und in welchem Ton er klingen soll. Wer das jedes Mal neu eintippt, verliert Zeit.

Es gibt einen einfachen Weg: Sie schreiben Ihre guten Aufträge einmal in Ruhe am Computer oder auf dem Handy und speichern sie so, dass Sie sie unterwegs mit zwei Fingertipps abrufen. Sie ergänzen nur das, was sich ändert. Das funktioniert mit Bordmitteln jedes Telefons, ohne zusätzliche Programme.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Häufige Aufgaben sammeln: Überlegen Sie, was Sie unterwegs am häufigsten brauchen: kurze Antworten auf Nachrichten, Zusammenfassung einer Mail, Idee für einen Text, Erklärung eines Begriffs.
2. Je Aufgabe einen Baustein schreiben: Schreiben Sie einen vollständigen Auftrag mit Platzhaltern in eckigen Klammern, zum Beispiel für Ton, Länge und Empfänger.
3. Baustein speichern: Legen Sie ihn in einer Notiz-App ab, die Sie schnell erreichen. Nutzen Sie sprechende Namen wie «KI Antwort Kunde».
4. Kürzel einrichten: Viele Telefone erlauben Textersetzung oder gespeicherte Wörter: Sie tippen ein kurzes Kürzel, und die Tastatur setzt den ganzen Baustein ein. Prüfen Sie in den Tastatureinstellungen, wie das bei Ihrem Gerät heisst.
5. Wechselndes ergänzen: Fügen Sie nach dem Baustein nur an, worum es heute geht. Ersetzen Sie die Platzhalter.
6. Spracheingabe nutzen: Für das Wechselnde bietet sich Diktieren an. Siehe Prompts diktieren.
7. Fotos statt Tippen: Wenn die App es zulässt, fotografieren Sie ein Dokument oder Whiteboard und fügen kurz an, was Sie davon brauchen. Achten Sie auf Datenschutz.
8. Ergebnis prüfen: Lesen Sie die Antwort auf dem kleinen Bildschirm besonders sorgfältig. Fehler übersieht man schneller.

Vorlage zum Kopieren

Ein Baustein, den Sie als Kürzel auf dem Handy speichern können:

Schreibe eine Antwort auf diese Nachricht: [Nachricht einfügen].
Ich bin [Beruf/Rolle]. Empfänger: [Kunde/Kollegin/Vorgesetzter].
Ton: [freundlich-sachlich]. Länge: höchstens [60] Wörter. Anrede: [Sie].
Schweizer Standarddeutsch. Keine Zusagen zu Preisen oder Terminen. Ende mit einem konkreten nächsten Schritt.
Wenn dir etwas fehlt, frage kurz nach.

Passen Sie die Platzhalter an und speichern Sie je Aufgabe eine eigene Fassung. Ersetzen Sie unterwegs nur die Klammern.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Auf dem Handy ist man schnell unvorsichtig. Geben Sie keine Kundendaten, Passwörter oder Gesundheitsangaben ein. Siehe Personenbezogene Daten im Prompt.
• Öffentliche Orte: Andere sehen mit. Wählen Sie bei vertraulichen Themen einen anderen Moment.
• Kleiner Bildschirm: Tippfehler und Autokorrektur verändern Namen und Zahlen. Lesen Sie vor dem Absenden.
• Bausteine pflegen: Wenn sich Angebote oder Preise ändern, passen Sie die Vorlagen an. Siehe Prompts speichern und wiederfinden.
• App-Unterschiede: Funktionen wie Foto-Upload oder Spracheingabe unterscheiden sich je App und Gerät.
• Firmengeräte: Klären Sie, ob Sie auf einem Firmenhandy private KI-Apps nutzen dürfen.

Ordnung hält die Sammlung nutzbar: Beschränken Sie sich anfangs auf fünf bis sieben Bausteine. Geben Sie jedem einen klaren Namen und notieren Sie darunter in einer Zeile, wofür er gedacht ist und wann Sie ihn zuletzt angepasst haben. Wenn ein Baustein selten gebraucht wird, löschen Sie ihn oder verschieben Sie ihn in ein Archiv. Sichern Sie Ihre Sammlung gelegentlich zusätzlich an einem zweiten Ort, damit sie bei einem Gerätewechsel nicht verloren geht. So bleibt aus einer Handvoll Notizen eine kleine Werkzeugkiste, die Ihnen im Alltag Zeit spart und Ihre Ergebnisse gleichmässiger macht.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Bauleiter einer Firma in Zug möchte unterwegs Nachrichten von Bauherren beantworten, ohne lange zu tippen.

Vorher: Er schreibt «Antwort an Herrn Frei wegen Termin» und erhält eine lange, förmliche Mail mit erfundenen Zusagen, die er mühsam wieder streicht.

Nachher: Er legt am Abend drei Bausteine in seinen Notizen an: Antwort auf Nachricht, Terminverschiebung, Rückfrage zu fehlenden Unterlagen. Mit Kürzeln fügt er sie ein, ersetzt Empfänger und Anliegen und diktiert den Rest. Die Entwürfe sind kurz und enthalten keine Zusagen. Er liest sie, ändert Details und sendet sie ab.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie sich eine eigene Sammlung gut formulierter Aufträge aufbauen möchten, bietet absofort den Prompt-Engineering-Kurs. Laut Beschreibung erarbeiten Sie ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess und lernen, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen sowie Ergebnisse zu prüfen. Der Kurs ist online mit Zertifikat und braucht keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Kann ich Prompts in der KI-App speichern?

Manche Apps bieten gespeicherte Anweisungen oder Vorlagen, andere nicht. Notizen auf dem Telefon funktionieren immer.

Wie halte ich mobile Prompts kurz und trotzdem klar?

Mit vorbereiteten Bausteinen. Die Struktur steht schon, Sie ergänzen nur Wechselndes. Mehr dazu unter Prompt-Vorlagen mit Platzhaltern.

Ist die Handy-App weniger gut als die Webseite?

Nicht unbedingt, aber der Funktionsumfang kann abweichen. Schauen Sie in der Hilfe der App nach.

Soll ich unterwegs mit vertraulichen Dokumenten arbeiten?

Besser nicht. Verschieben Sie solche Aufgaben an einen sicheren Ort und anonymisieren Sie, wo möglich.