Wie mache ich aus ungeordneten Notizen einen guten Prompt?

Das Problem

Sie haben eine Aufgabe im Kopf und ein paar Notizen auf dem Zettel: «Offerte Garten, Kundin ungeduldig, bis Freitag, nicht zu teuer, Foto erwähnen, Rabatt?» Daraus soll nun ein Auftrag an die KI werden. Doch beim Tippen merken Sie: Das ist weder ein Satz noch ein Plan.

Wenn Sie die Stichpunkte einfach einfügen, bekommen Sie oft eine Antwort, die irgendwie passt und doch am Eigentlichen vorbeigeht. Die KI muss raten, was Sie wollen, an wen sich der Text richtet und wie lang er sein soll.

Dabei ist die Lösung einfach: Notizen ordnen, fehlende Punkte ergänzen, den Auftrag in zwei, drei klaren Absätzen aufschreiben. Und die KI selbst kann Sie dabei unterstützen, indem sie zuerst Rückfragen stellt.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Alles aufschreiben: Sammeln Sie die Stichpunkte ungeordnet, ohne zu bewerten. Auch Halbsätze und Bruchstücke sind in Ordnung.
2. Fünf Schubladen anlegen: Sortieren Sie die Notizen in Ziel («Wozu brauche ich das Ergebnis?»), Hintergrund («Was muss die KI wissen?»), Aufgabe («Was genau soll entstehen?»), Format («Wie lang, in welcher Form?») und Grenzen («Was darf nicht vorkommen?»).
3. Nebensächliches streichen: Entfernen Sie Doppeltes, Widersprüchliches und alles, was für die Aufgabe keine Rolle spielt. Weniger ist oft klarer.
4. Vertrauliches entfernen: Ersetzen Sie Namen, Adressen und Beträge durch Platzhalter wie [Kundin] oder [Betrag]. Siehe Welche persönlichen Angaben sollte ich im Prompt weglassen?.
5. KI Rückfragen stellen lassen: Fügen Sie die geordneten Notizen mit der Vorlage unten ein und bitten Sie die KI, zuerst höchstens fünf Rückfragen zu stellen. Beantworten Sie diese kurz.
6. Auftrag zusammensetzen lassen: Bitten Sie dann um einen fertigen Prompt aus Ihren Angaben und Antworten. Prüfen Sie, ob alles stimmt und nichts erfunden wurde.
7. Mit einem Test ausprobieren: Setzen Sie den Prompt ein und beurteilen Sie das Ergebnis. Passen Sie nur an, was nicht stimmt, siehe Wie finde ich heraus, welcher Teil meines Prompts nicht hilft?.
8. Als Vorlage speichern: Wenn der Prompt gut funktioniert, ersetzen Sie die konkreten Angaben durch Platzhalter und legen ihn in Ihrer Sammlung ab.

Vorlage zum Kopieren

Ich habe folgende ungeordnete Notizen für einen Auftrag an dich:
[Notizen einfügen, ohne Namen und vertrauliche Angaben]
Mach daraus einen klaren Prompt. Gehe in zwei Schritten vor:
1. Stelle mir zuerst höchstens 5 Rückfragen zu Ziel, Zielgruppe, Format und Grenzen. Warte auf meine Antworten.
2. Formuliere danach den fertigen Prompt mit den Abschnitten: Ziel, Hintergrund, Aufgabe, Format, Grenzen.
Erfinde keine Angaben. Was fehlt, markierst du mit [offen].

Ersetzen Sie die Notizen durch Ihre eigenen. Beantworten Sie die Rückfragen knapp und ehrlich, auch mit «weiss ich nicht».

Aus Stichpunkten werden Abschnitte

Wie ein vollständiger Aufbau aussieht, zeigt Wie ist ein guter Prompt aufgebaut? Vorlage zum Ausfüllen. Wenn Sie die KI Ihren Entwurf verbessern lassen möchten, lesen Sie Wie lasse ich meinen Prompt von der KI verbessern?.

Worauf Sie achten müssen

• Datenschutz: Notizen enthalten oft Namen und Details. Entfernen Sie sie vor dem Einfügen oder nutzen Sie nur ein freigegebenes Programm.
• Ungeklärte Fragen: Wenn Sie selbst nicht wissen, was Sie wollen, kann die KI es nicht erraten. Klären Sie Offenes zuerst mit Kolleginnen oder Vorgesetzten.
• Erfundene Ergänzungen: Die KI füllt Lücken gern mit Annahmen. Prüfen Sie den fertigen Prompt auf Dinge, die Sie nie gesagt haben.
• Zu lange Prompts: Mehr Text ist nicht automatisch besser. Streichen Sie, was nichts zur Aufgabe beiträgt.
• Zuständigkeit: Entscheide, etwa zu Rabatten oder Zusagen, gehören nicht in den Prompt, sondern zu Ihnen.
• Sicherung: Speichern Sie den fertigen Prompt, damit Sie ihn nicht jedes Mal neu bauen müssen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Egli arbeitet in einem Gartenbaubetrieb in Thun und möchte eine Antwort auf eine Offertanfrage entwerfen lassen. Vorher fügt er seine Notizen («Kundin ungeduldig, bis Freitag, nicht zu teuer, Foto, Rabatt?») ungeordnet ein und erhält einen allgemeinen Text mit erfundenen Preisen.

Nachher sortiert er die Notizen in die fünf Schubladen und lässt die KI Rückfragen stellen. Dabei merkt er, dass die Rabattfrage noch offen ist und klärt sie mit dem Chef. Der fertige Prompt enthält Ziel, Hintergrund und Grenzen («keine Preise nennen»). Der Entwurf passt beim ersten Mal, und Herr Egli speichert den Prompt mit Platzhaltern für künftige Offerten.

So hilft Ihnen Alpasana

Wie man Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat so festlegt, dass KI-Antworten zu Ihrer Aufgabe passen, lernen Sie im Kurs Prompt Engineering von absofort. Beschrieben sind ausserdem das schrittweise Bearbeiten komplexer Aufgaben, das Überarbeiten von Prompts und die Prüfung der Ergebnisse. Der Kurs läuft online mit Zertifikat, ohne Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Wie lang darf ein Prompt aus Notizen sein?

So lang wie nötig, so kurz wie möglich. Für die meisten Büroaufgaben genügen fünf bis zehn Zeilen. Entscheidend ist, dass Ziel, Hintergrund und Format klar sind.

Muss ich die Rückfragen der KI beantworten?

Sie müssen nicht, aber es lohnt sich. Die Rückfragen zeigen, was in Ihren Notizen fehlt. Wenn Sie etwas nicht wissen, schreiben Sie das, statt zu raten.

Kann ich Notizen auch diktieren?

Ja. Diktierte Notizen sind oft ungeordnet, die Methode funktioniert damit genauso. Prüfen Sie den Text auf Fehler, besonders bei Namen und Zahlen.