Wie vergleiche ich Vertragsversionen mit KI?

Das Problem

Die Gegenseite schickt «eine leicht überarbeitete Fassung» des Vertrags. Es sind 18 Seiten, die Änderungen sind nicht markiert, und Sie haben am Nachmittag einen Termin. Frau Müller kennt das: Zeile für Zeile nebeneinander lesen dauert lange und ermüdet, und gerade die kleine Änderung, etwa ein «kann» statt «muss» oder eine verkürzte Frist, rutscht leicht durch.

Textverarbeitungsprogramme haben dafür einen Vergleichsmodus, der Änderungen genau anzeigt. KI ergänzt ihn: Sie kann erklären, was eine Änderung bedeutet, Änderungen nach Themen ordnen und Fragen für das Gespräch mit der Fachperson sammeln. Allerdings kann sie auch Unterschiede übersehen oder Klauselnummern falsch angeben.

Die Kombination funktioniert am besten: Zuerst der technische Vergleich, dann die KI zur Erklärung, am Schluss Ihre eigene Prüfung am Originaltext.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, ob Sie die Dokumente hochladen dürfen. Verträge enthalten oft Geschäftsgeheimnisse und Personendaten. Prüfen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen und Ihre interne Regel. Hilfe finden Sie unter Dürfen Unterlagen mit Geheimhaltungsvereinbarung in KI?.

1. Erzeugen Sie zuerst den technischen Vergleich. Wenn beide Fassungen als Word-Datei vorliegen, nutzen Sie die Funktion «Dokumente vergleichen» unter «Überprüfen». Das Ergebnis zeigt jede Änderung als Markierung. Bei PDF-Dateien wandeln Sie zuerst in Text um oder nutzen ein Vergleichswerkzeug.

1. Anonymisieren Sie, wo möglich. Ersetzen Sie Namen, Adressen und Beträge durch Platzhalter wie [Partei A] oder [Betrag], wenn die Aufgabe das erlaubt. Eine Anleitung steht unter Dokumente anonymisieren.

1. Lassen Sie die Änderungen ordnen. Geben Sie der KI die markierten Stellen oder beide Fassungen und bitten Sie um eine Tabelle: Klausel, alter Text, neuer Text, mögliche Bedeutung, Frage an die Fachperson.

1. Verlangen Sie Fundstellen. Die KI soll bei jeder Änderung die Überschrift und den Wortlaut zitieren. Eine Änderung ohne Fundstelle behandeln Sie als unbestätigt.

1. Kontrollieren Sie stichprobenartig und bei Kernpunkten vollständig. Öffnen Sie die genannten Stellen im Original. Prüfen Sie besonders Preise, Fristen, Haftung, Kündigung, Gerichtsstand und Vertraulichkeit.

1. Fragen Sie nach dem Gegenteil. Bitten Sie die KI zusätzlich: «Welche Änderungen könnten Sie übersehen haben? Nenne Abschnitte, bei denen die Fassungen unterschiedlich lang sind.» Das ist kein Beweis, hilft aber beim Aufspüren von Lücken.

1. Geben Sie die Liste weiter. Senden Sie der zuständigen Fachperson die Tabelle zusammen mit beiden Originalfassungen.

Praktisch ist es, die Auswertung in zwei Runden zu machen. In der ersten Runde lassen Sie nur die Änderungen auflisten, ohne Bewertung. In der zweiten Runde stellen Sie gezielte Fragen zu den wichtigsten Stellen, zum Beispiel: «Was bedeutet diese Haftungsklausel für uns als Auftragnehmer, und welche Frage sollten wir der Gegenseite stellen?» So trennen Sie das Finden vom Verstehen und behalten den Überblick.

Notieren Sie sich ausserdem, welche Fassung Sie zu welchem Zeitpunkt erhalten haben. Bei mehreren Verhandlungsrunden entstehen schnell Versionen mit ähnlichen Dateinamen, und ein Vergleich der falschen Fassungen ist wertlos.

Vorlage zum Kopieren

Unten stehen zwei Fassungen desselben Vertrags (Fassung A = bisher, Fassung B = neu). Es handelt sich um einen [Vertragsart] nach Schweizer Recht.
Aufgabe: Finde alle inhaltlichen Unterschiede und gib sie als Tabelle mit den Spalten: Abschnitt/Überschrift | Wortlaut A | Wortlaut B | Was ändert sich in einfachen Worten? | Frage für die Fachperson.
Regeln:
- Zitiere den Wortlaut wörtlich und gib die Überschrift an. Erfinde keine Klauselnummern.
- Ignoriere reine Formatierungs- und Tippfehleränderungen, aber liste sie am Ende kurz auf.
- Beurteile nicht, ob eine Änderung zulässig oder vorteilhaft ist; markiere nur Auffälligkeiten bei [Preis, Frist, Haftung, Kündigung, Vertraulichkeit].
- Wenn du dir bei einer Stelle nicht sicher bist, schreibe [UNSICHER].
Fassung A:
[Text A]
Fassung B:
[Text B]

Ersetzen Sie die Platzhalter und die Schwerpunkte nach Ihrem Vertrag; bei langen Dokumenten arbeiten Sie abschnittsweise.

Worauf Sie achten müssen

• Vertraulichkeit: Laden Sie Verträge nur in Dienste hoch, die für Ihre Daten freigegeben sind. Klären Sie, ob der Anbieter die Eingaben zum Training verwendet.
• Personendaten: Enthält der Vertrag Angaben zu Personen, gelten die Regeln des Datenschutzgesetzes. Entfernen Sie, was nicht nötig ist.
• Unvollständige Treffer: Lange Dokumente können die Aufmerksamkeit der KI überfordern. Arbeiten Sie in Abschnitten.
• Erfundene Fundstellen: Prüfen Sie Zitate immer im Original.
• Anhänge: Prüfen Sie ausdrücklich, ob Anhänge, Preislisten und verwiesene Allgemeine Geschäftsbedingungen mitverglichen wurden.
• Verbindlichkeit: Wer unterschreibt, ist an den Text gebunden, auch an Passagen, die nur die KI «zusammengefasst» hat.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Elektrobetrieb in Winterthur bekommt von einem Generalunternehmer eine überarbeitete Fassung eines Subunternehmervertrags. Die Inhaberin erzeugt in Word den Vergleich, anonymisiert die Beträge und lässt die KI die 14 markierten Änderungen in einer Tabelle ordnen.

Vorher: ein Nachmittag mit Lesen und Unsicherheit. Nachher: zwei Stunden, drei auffällige Punkte (kürzere Zahlungsfrist, erweiterte Haftung, neuer Gerichtsstand) und eine Fragenliste für die Anwältin. Die Inhaberin prüft die drei Stellen im Original und verhandelt vorbereitet.

So hilft Ihnen Alpasana

Für den sicheren Umgang mit Vertragsdokumenten bietet absofort den Kursbereich KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben. Dort ist die nicht-juristische Strukturierung von Vertragsdokumenten belegt, dazu Praxisaufgaben, KI-Lerncoach und ein verifizierbarer Abschluss.

Der Kurs bereitet Sie darauf vor, Dokumente zu ordnen und Fragen zu formulieren. Eine rechtliche Prüfung von Verträgen ist nicht Teil des Angebots.

Häufige Fragen

Kann KI Änderungen in PDF-Dateien zuverlässig erkennen?

Nur bedingt. Bei gescannten PDF-Dateien muss zuerst der Text erkannt werden, wobei Fehler entstehen können. Besser ist es, nach Möglichkeit die Word-Fassungen zu vergleichen.

Muss ich der Gegenseite sagen, dass ich KI nutze?

Eine allgemeine Pflicht dazu gibt es in der Regel nicht. Prüfen Sie aber, ob eine Geheimhaltungsvereinbarung die Weitergabe an Dritte einschränkt.

Wie erkenne ich, ob die KI eine Änderung erfunden hat?

Verlangen Sie den Wortlaut beider Fassungen und suchen Sie die Stelle im Dokument. Findet sich der Text nicht, verwerfen Sie den Hinweis.

Reicht der Vergleich, um zu unterschreiben?

Nein. Der Vergleich zeigt nur, was sich geändert hat, nicht ob die gesamte Fassung für Sie passt. Prüfen Sie bei wichtigen Verträgen auch den unveränderten Teil.