Reicht eine KI-Übersetzung für einen Vertrag?

Das Problem

Ein Lieferant aus Italien schickt einem Zürcher Handwerksbetrieb einen Rahmenvertrag auf Italienisch. Frau Müller versteht nur einzelne Wörter. Eine KI übersetzt die zwölf Seiten in einer Minute in flüssiges Deutsch. Kann der Betrieb auf dieser Grundlage unterschreiben?

Maschinelle Übersetzungen sind in den letzten Jahren deutlich besser geworden. Für Alltagstexte sind sie oft erstaunlich gut. Verträge sind aber kein Alltagstext. Rechtsbegriffe haben in jeder Rechtsordnung eine eigene Bedeutung, und ein einzelnes Wort kann über Pflichten, Fristen oder Haftung entscheiden.

Typische Fehler sind schwer zu erkennen, weil die Übersetzung gut lesbar klingt. Ein «kann» wird zu «muss», eine Ausnahme verschwindet, oder ein Begriff wird mit einem deutschen Wort übersetzt, das in der Schweiz etwas anderes bedeutet. Wer sich darauf verlässt, unterschreibt vielleicht etwas anderes, als er meint.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Klären Sie, wozu Sie die Übersetzung brauchen. Wollen Sie nur verstehen, worum es geht? Oder wollen Sie unterschreiben, verhandeln oder den Text bei einer Behörde einreichen? Davon hängt ab, ob eine KI-Übersetzung genügt.

1. Prüfen Sie die Vertraulichkeit. Enthält der Vertrag Preise, Geschäftsgeheimnisse oder eine Geheimhaltungsklausel? Dann dürfen Sie ihn womöglich nicht in einen beliebigen KI-Dienst laden. Die Seite Unterlagen mit Geheimhaltungsvereinbarung erklärt die Fragen dazu.

1. Lassen Sie eine Arbeitsübersetzung erstellen. Nutzen Sie einen freigegebenen Dienst und die Vorlage unten. Bitten Sie die KI, unsichere Stellen und Rechtsbegriffe zu markieren, statt sie glattzubügeln.

1. Lassen Sie eine Zusammenfassung der Kernpunkte erstellen. Wer leistet was? Welche Fristen gibt es? Wer haftet wofür? Wie wird gekündigt? Welches Recht gilt? Diese Liste hilft, den Vertrag zu überblicken.

1. Achten Sie auf die massgebende Sprachfassung. Viele Verträge legen fest, welche Sprachversion im Streitfall gilt. Ist das die Fremdsprache, gilt nicht Ihre Übersetzung. Suchen Sie diese Klausel gezielt.

1. Entscheiden Sie über die Fachübersetzung. Vor einer Unterschrift mit erheblichen Pflichten oder bei Verwendung vor Behörden oder Gerichten lassen Sie den Text fachlich übersetzen. Für amtliche Zwecke kann eine beglaubigte Übersetzung nötig sein; mehr dazu unter Urteile und Urkunden übersetzen.

1. Klären Sie Recht und Gerichtsstand. Wenn der Vertrag ausländisches Recht vorsieht, reicht auch eine perfekte Übersetzung nicht, um seine Wirkung zu verstehen. Die Seite Welches Recht gilt bei ausländischen Anbietern gibt einen Überblick.

Vorlage zum Kopieren

Übersetze den folgenden Vertragstext aus dem [Ausgangssprache] ins Deutsche (Schweiz) als ARBEITSÜBERSETZUNG zum Verständnis.
Regeln:
- Übersetze möglichst wörtlich, nicht elegant.
- Lass Rechtsbegriffe zusätzlich in der Originalsprache in Klammern stehen.
- Markiere unklare oder mehrdeutige Stellen mit [UNSICHER: Grund].
- Ergänze oder kürze nichts.
Danach: Erstelle eine Liste der Kernpunkte (Leistungen, Fristen, Zahlungen, Haftung, Kündigung, anwendbares Recht, Gerichtsstand, massgebende Sprachfassung) mit Fundstelle.
Text: [Vertragstext, vertrauliche Angaben durch Platzhalter ersetzt]

Passen Sie die Ausgangssprache an und ersetzen Sie Preise oder Namen durch Platzhalter, wenn der Dienst nicht für vertrauliche Daten freigegeben ist.

Worauf Sie achten müssen

• Rechtsbegriffe: Begriffe wie «Gewährleistung», «Konventionalstrafe» oder «Gerichtsstand» haben je nach Land unterschiedliche Bedeutungen. Eine KI wählt oft das häufigste deutsche Wort, nicht das juristisch passende.
• Kleine Wörter, grosse Wirkung: Verneinungen, «und/oder», «spätestens» oder «nach Ermessen» werden leicht falsch übertragen. Prüfen Sie solche Stellen besonders.
• Massgebende Fassung: Im Streitfall zählt die Sprachfassung, die der Vertrag als verbindlich bezeichnet.
• Vertraulichkeit: Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob der Vertrag vertrauliche Angaben enthält und ob Ihr Dienst dafür freigegeben ist.
• Amtliche Verwendung: Behörden und Gerichte verlangen oft beglaubigte Übersetzungen. KI-Übersetzungen werden dafür in der Regel nicht anerkannt.
• Inhaltliche Prüfung: Auch eine korrekte Übersetzung sagt nichts darüber, ob der Vertrag für Sie günstig ist.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Weinhändler in Sion erhielt einen Liefervertrag auf Englisch. Die KI-Übersetzung las sich klar und unauffällig. Beim Wunsch nach markierten Unsicherheiten zeigte sich jedoch, dass eine Klausel zur Mindestabnahme mehrdeutig war: «shall purchase up to» oder «at least»? Je nach Lesart hätte der Händler eine feste Menge kaufen müssen.

Der Händler liess daraufhin die entscheidenden Abschnitte fachlich übersetzen. Die Fachübersetzerin bestätigte, dass es sich um eine Mindestabnahme handelte. Der Händler verhandelte diese Klausel neu, bevor er unterschrieb.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn ein Vertrag in einer anderen Sprache vorliegt und für Ihre Entscheidung zählt, kann eine Fachübersetzung den Wortlaut verständlich machen. Übersetzen, Dolmetschen und Sprachtraining umfasst juristische, technische und geschäftliche Fachübersetzungen sowie beglaubigte Übersetzungen; Rechtsberatung zum Vertragsinhalt ist nicht enthalten.

Häufige Fragen

Kann ich eine KI-Übersetzung von einer Fachperson nur korrigieren lassen?

Manche Übersetzerinnen bieten ein Lektorat maschineller Übersetzungen an. Ob das günstiger ist, hängt vom Text ab. Bei Verträgen prüfen Fachpersonen ohnehin jede Stelle gegen das Original.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Eine Übersetzung, deren Übereinstimmung mit dem Original offiziell bestätigt wird. Behörden verlangen sie zum Beispiel bei Urkunden oder für Gerichtsverfahren. Welche Form genau verlangt wird, fragen Sie bei der zuständigen Stelle nach.

Darf ich auf Deutsch antworten, wenn der Vertrag in einer anderen Sprache ist?

Das hängt von der Vereinbarung ab. Halten Sie wichtige Erklärungen wie Kündigungen am besten in der Vertragssprache oder in einer zweisprachigen Fassung fest.

Sind Übersetzungen ins Französische oder Italienische einfacher?

Für Landessprachen gibt es viele Trainingsdaten, und die Qualität ist oft gut. Rechtsbegriffe bleiben aber auch hier heikel, zumal sich Schweizer und französisches oder italienisches Recht unterscheiden.