Sprechernotizen mit KI erstellen: Frei vortragen können

Das Problem

Die Folien stehen, aber Sie müssen noch sagen, was dazu gehört. Wer jeden Satz aufschreibt, liest am Ende ab und wirkt steif. Wer gar nichts aufschreibt, verliert den Faden oder vergisst den wichtigsten Punkt. Zwischen beiden Extremen liegt der Weg, den geübte Vortragende gehen: Stichworte, die den Gedanken anstossen, und Sätze in eigenen Worten.

Eine KI kann Ihnen dabei helfen, aus den Folien kurze Sprechernotizen zu machen. Aber Vorsicht: Ohne klare Vorgabe schreibt sie volle Absätze im Stil eines Lehrbuchs, und die klingen nicht nach Ihnen. Wer sie abliest, spricht fremd.

Mit einer guten Vorlage erhalten Sie Karten, die tragen, ohne dass Sie am Papier kleben.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Folienstand festlegen: Die Folien sollten inhaltlich stehen. Sprechernotizen für unfertige Folien müssen Sie später neu schreiben.
2. Rahmen notieren: Publikum, Redezeit, Ihr Ton (sachlich, locker), Ihr Ziel. Siehe Präsentation an die Redezeit anpassen.
3. Folieninhalt in die KI geben: Fügen Sie Titel und Stichpunkte der Folien ein, ohne vertrauliche Angaben.
4. Format vorgeben: Pro Folie drei bis fünf Stichworte, ein möglicher Einstiegssatz, ein Übergang zur nächsten Folie und eine Zeitangabe.
5. Erfindungen verbieten: Die KI darf keine Zahlen, Beispiele oder Zitate hinzufügen, die nicht in Ihrem Material stehen.
6. Notizen lesen und umformulieren: Streichen Sie alles, was nicht zu Ihnen passt, und schreiben Sie Schlüsselsätze in Ihre Worte um.
7. Laut üben: Sprechen Sie den Vortrag mit den Karten durch und messen Sie die Zeit. Siehe Vortrag üben.
8. Notizen verkürzen: Wenn Sie beim Üben ablesen, kürzen Sie die Karten weiter auf zwei bis drei Wörter pro Punkt.
9. Notizen platzieren: Nutzen Sie die Notizenansicht in PowerPoint, Karteikarten oder ein Blatt Papier. Prüfen Sie, ob sie am Veranstaltungsort lesbar sind.

Vorlage zum Kopieren

Ich halte einen Vortrag zum Thema [Thema] vor [Publikum] in [Minuten] Minuten.
Mein Ton: [z. B. sachlich, freundlich, direkt]. Ich möchte frei sprechen und nicht ablesen.
Hier sind meine Folien (Titel und Stichpunkte): [Folien einfügen].
Erstelle pro Folie Sprechernotizen im folgenden Format:
- Einstiegssatz (ein kurzer Satz, den ich frei variieren kann)
- 3–5 Stichworte (jeweils höchstens fünf Wörter)
- Übergang zur nächsten Folie (ein Satz)
- Zeit: ca. [x] Sekunden
Regeln: Keine ganzen Absätze. Füge keine Zahlen, Beispiele oder Zitate hinzu, die nicht in meinen Folien stehen.
Wenn eine Folie zu viel Inhalt für die Zeit hat, sage es.
Fasse am Ende zusammen, wie sich die Gesamtzeit verteilt.

Passen Sie Thema, Publikum, Dauer und Ton an. Die Vorgabe «höchstens fünf Wörter» verhindert, dass Sie ablesen.

Worauf Sie achten müssen

• Fremder Ton: KI-Texte klingen nach Lehrbuch. Formulieren Sie Schlüsselsätze selbst, damit der Vortrag nach Ihnen klingt.
• Erfundene Inhalte: Die KI ergänzt gern Beispiele und Zahlen. Streichen Sie alles, was Sie nicht belegen können.
• Zeitangaben sind Schätzungen: Messen Sie beim Üben selbst. Die Dauer hängt von Ihrem Sprechtempo ab.
• Auswendiglernen: Zu festes Einüben von Sätzen führt bei Störungen zu Aussetzern. Merken Sie sich Gedanken, nicht Wortlaute.
• Vertrauliches: Folien enthalten oft interne Zahlen. Verwenden Sie nur freigegebene Werkzeuge oder Platzhalter.
• Technik vor Ort: Prüfen Sie, ob Notizen, Referentenansicht oder Ausdruck am Veranstaltungsort funktionieren.
• Barrierefreiheit: Bei Publikum mit Hörbeeinträchtigung oder Fremdsprachigen sprechen Sie langsamer und planen Pausen ein.
• Inhalt bleibt Ihre Verantwortung: Prüfen Sie jede Aussage vor dem Vortrag.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin Finanzen einer Gemeinde in Thurgau stellt dem Gemeinderat in zehn Minuten die Jahresrechnung vor. Sie hat sieben Folien.

Vorher: Sie schreibt zu jeder Folie einen Absatz, liest ihn ab und überzieht die Zeit um fünf Minuten. Die Ratsmitglieder schauen auf ihre Unterlagen.

Nachher: Sie lässt die KI pro Folie vier Stichworte, einen Einstiegssatz und einen Übergang erstellen, streicht eine erfundene Vergleichszahl und schreibt zwei Schlüsselsätze in ihre Worte um. Beim lauten Üben stoppt sie die Zeit und kürzt zwei Folien. Im Rat spricht sie frei, hält die Zeit ein und beantwortet Fragen sicher.

So hilft Ihnen Alpasana

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Häufige Fragen

Wie viele Stichworte pro Folie sind sinnvoll?

Drei bis fünf. Mehr verleitet zum Ablesen, weniger lässt Sie bei Nervosität im Stich.

Soll ich den Einstieg wörtlich aufschreiben?

Der erste Satz darf gern ausformuliert sein, das gibt Sicherheit. Danach genügen Stichworte.

Kann die KI meinen Sprechstil lernen?

Sie kann sich an Beispielen orientieren, wenn Sie ein früheres Skript einfügen und «Stil übernehmen, Inhalt nicht kopieren» verlangen. Prüfen Sie das Ergebnis. Siehe Schreibstil mit Beispiel vorgeben.

Was, wenn ich aus dem Konzept komme?

Planen Sie Ankerpunkte: den Übergangssatz jeder Folie und den Schluss. Sie können jederzeit zu einem Ankerpunkt springen.