Präsentation abschliessen: Fazit und nächsten Schritt nennen

Das Problem

Der Vortrag war gut vorbereitet, die Folien stehen, die Zahlen stimmen. Aber der Schluss ist ein Problem: Entweder endet er mit «Das war's, haben Sie noch Fragen?», oder die letzte Folie heisst «Vielen Dank», und niemand weiss, was nun geschehen soll. Das Publikum geht mit einem Eindruck, aber ohne klare Botschaft und ohne nächsten Schritt.

Dabei ist das Ende der Teil, an den man sich am ehesten erinnert. Ein klarer Schluss gibt den Zuhörenden mit, was wichtig war und was jetzt zu tun ist. Er macht aus einem Vortrag eine Entscheidung oder eine Handlung.

Eine KI kann mehrere Schlussvarianten entwerfen. Welche passt, entscheiden Sie. Ihre Aufgabe ist, die Botschaft zu kennen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel des Vortrags in einem Satz: Was soll das Publikum am Ende wissen, entscheiden oder tun?
2. Kernaussagen auswählen: Nicht alles wiederholen. Wählen Sie ein bis drei Aussagen, die hängen bleiben sollen.
3. Nächsten Schritt festlegen: Wer tut was bis wann? «Der Vorstand entscheidet am 15. November», «Die Teams melden ihren Bedarf bis Ende Woche».
4. Publikum und Ton nennen: Wer sitzt im Raum, wie formell ist der Anlass?
5. Schlussvarianten bestellen: Lassen Sie sich drei Varianten mit verschiedenem Ton entwerfen, etwa sachlich, motivierend und knapp.
6. Variante wählen und anpassen: Streichen Sie Floskeln und Superlative, setzen Sie eigene Worte ein.
7. Schlussfolie gestalten: Eine Folie mit Fazit und nächstem Schritt, nicht «Danke» und ein Clipart. Siehe auch Folientitel formulieren.
8. Fragenrunde planen: Legen Sie fest, wann Fragen kommen. Bereiten Sie mögliche Rückfragen vor, siehe Rückfragen zum Vortrag vorbereiten.
9. Schluss laut üben: Sprechen Sie ihn mehrmals, denn gerade am Ende sind Sie oft nervös oder in Eile.
10. Letzter Satz festlegen: Entscheiden Sie, womit Sie wirklich enden, damit der Vortrag nicht versandet.

Vorlage zum Kopieren

Ich schliesse eine Präsentation zum Thema [Thema] vor [Publikum] ab.
Ziel des Vortrags: [Was soll das Publikum wissen/entscheiden/tun?].
Die wichtigsten Aussagen: [1–3 Punkte].
Nächster Schritt: [Wer tut was bis wann?].
Ton: [z. B. sachlich, freundlich]. Dauer des Schlusses: etwa [60–90] Sekunden.
Entwirf drei Schlussvarianten:
A) sachlich-knapp, B) motivierend, C) mit einer Frage ans Publikum.
Jede Variante enthält: Fazit in höchstens drei Sätzen, nächster Schritt mit Zuständigkeit und Zeitpunkt, letzter Satz.
Regeln: Keine neuen Argumente im Schluss, keine erfundenen Zahlen, keine Floskeln wie «Zum Schluss möchte ich mich herzlich bedanken».
Schreibe auf Deutsch (Schweiz), Anrede «Sie».

Passen Sie Angaben und Dauer an. Wählen Sie eine Variante und formulieren Sie sie in Ihren Worten.

Worauf Sie achten müssen

• Keine neuen Inhalte im Schluss: Was jetzt erst kommt, geht unter. Wiederholen Sie nur das Wesentliche.
• Konkreter nächster Schritt: «Wir bleiben in Kontakt» ist kein Schritt. Nennen Sie Person, Handlung und Datum.
• Realistische Zusagen: Die KI schlägt gern grosszügige Versprechen vor. Prüfen Sie, ob Sie sie einhalten können.
• Floskeln: KI-Schlüsse enthalten oft Standardwendungen. Streichen Sie sie und sprechen Sie persönlich.
• Passender Ton: Ein motivierender Schluss passt zum Teamanlass, weniger zur Gemeinderatssitzung. Wählen Sie bewusst.
• Fragenrunde: Wenn Fragen nach dem Schluss kommen, sollte der letzte Eindruck nicht von der letzten Frage bestimmt werden. Planen Sie ein kurzes Schlusswort danach.
• Vertraulichkeit: Nennen Sie keine internen Details, die nicht für alle bestimmt sind.
• Prüfung: Lesen Sie Fazit und nächsten Schritt mit den Folien zusammen und vergleichen Sie.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Der Leiter IT einer Berufsschule in Olten stellt dem Kollegium vor, dass künftig ein neues Lernportal genutzt wird. Sein Vortrag dauert 15 Minuten.

Vorher: Die letzte Folie lautet «Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit». Im Anschluss fragt eine Lehrerin: «Und was müssen wir jetzt tun?» Niemand weiss es genau.

Nachher: Er legt als Ziel fest: «Alle Lehrpersonen loggen sich bis Ende des Monats ein.» Die KI entwirft drei Varianten, er wählt die sachliche und ergänzt: «Die Einführungskurse finden am Dienstag und Donnerstag statt. Anmeldung bei Frau Berger bis Freitag.» Die Schlussfolie nennt Fazit, Termin und Ansprechperson. Nach dem Vortrag melden sich 18 Personen an.

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Häufige Fragen

Soll ich mich am Ende bedanken?

Ein kurzer Dank ist in Ordnung, gehört aber nach Fazit und nächstem Schritt. Er sollte nicht die Hauptbotschaft des Schlusses sein.

Wie lang soll der Schluss sein?

Meist ein bis anderthalb Minuten. Länger wirkt wie ein zweiter Vortrag.

Was, wenn es keinen nächsten Schritt gibt?

Dann benennen Sie, was das Publikum mitnehmen soll, oder wann und wie es weitere Informationen erhält.

Kann die KI auch einen Einstieg schreiben?

Ja. Siehe Präsentationseinstieg. Achten Sie darauf, dass Einstieg und Schluss zusammenpassen.