Roten Faden für eine Präsentation mit KI entwickeln

Das Problem

Sie haben Folien gesammelt: eine zur Ausgangslage, eine zu den Zahlen, eine zum Vergleich, eine zu den Risiken, eine zum Zeitplan. Sie liegen in der Reihenfolge, in der Sie sie erstellt haben. Beim Durchgehen merken Sie: Das wirkt zusammengewürfelt. Das Publikum würde sich fragen, warum jetzt von den Kosten die Rede ist, wenn das Problem noch gar nicht erklärt wurde.

Ein roter Faden ist die durchgehende Linie, die das Publikum von der ersten bis zur letzten Folie führt. Jede Folie beantwortet die Frage, die die vorherige aufgeworfen hat: «Warum ist das wichtig?», «Was heisst das konkret?», «Was schlagen Sie vor?». Ohne Faden bleibt eine Sammlung von Informationen.

KI kann bei der Suche nach einer sinnvollen Reihenfolge helfen, weil sie Varianten schnell durchspielt. Doch den Anlass, das Publikum und das Ziel kennen nur Sie. Ein Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI. Hier lernen Sie, wie Sie aus Ihren Folien eine nachvollziehbare Geschichte machen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Kernbotschaft in einem Satz: Was soll am Ende hängen bleiben? Schreiben Sie ihn auf, zum Beispiel: «Wir sollten das Lager im Frühjahr erweitern, weil die Auslastung seit zwei Jahren über der Kapazität liegt.»
2. Publikum und Ziel bestimmen: Wer sieht die Präsentation, was weiss es, was soll es tun?
3. Folien auflisten: Notieren Sie alle Folien mit Titel und einem Stichwort zum Inhalt.
4. Mögliche Abläufe wählen: Typische Muster: Problem – Ursache – Lösung – Nutzen – nächste Schritte; Ausgangslage – Optionen – Empfehlung; Rückblick – Stand – Ausblick.
5. KI Vorschläge machen lassen: Mit der Vorlage unten. Verlangen Sie zwei bis drei Varianten mit Begründung.
6. Variante wählen: Welche führt das Publikum am besten zu Ihrem Ziel? Ändern Sie, was nicht passt.
7. Übergänge formulieren: Schreiben Sie pro Folie einen Satz, der zur nächsten überleitet («Das führt zu der Frage, was es kostet.»).
8. Folien streichen oder verschieben: Was zum Faden nichts beiträgt, kommt in den Anhang.
9. Probelauf: Sprechen Sie die Präsentation durch. Wo stocken Sie? Dort ist der Faden gerissen.
10. Rückmeldung holen: Lassen Sie eine Kollegin die Gliederung lesen: Versteht sie die Geschichte?

Vorlage zum Kopieren

Ich entwickle den roten Faden für eine Präsentation.
Anlass und Publikum: [z. B. «Gemeinderat, 10 Minuten, kein Fachwissen zur Technik»].
Ziel: [Was soll das Publikum danach wissen/tun?].
Kernbotschaft (mein Satz): «[Satz]»
Meine vorhandenen Folien (Titel und Stichworte):
1. [Titel – Stichwort]
2. [Titel – Stichwort]
...
Aufgabe:
1. Schlage zwei unterschiedliche Abläufe vor (z. B. «Problem–Lösung–Nutzen» und «Ausgangslage–Optionen–Empfehlung»). Ordne meine Folien jeweils zu.
2. Nenne zu jeder Variante in zwei Sätzen, wie sie auf das Publikum wirkt.
3. Schreibe pro Folie einen Überleitungssatz zur nächsten.
4. Nenne Folien, die für den Faden nicht nötig sind (Anhang), und Lücken, die noch fehlen.
Verwende nur meine Inhalte, erfinde keine Fakten. Wenn mir eine Folie fehlt, schlage nur den Titel und die Frage vor, die sie beantworten sollte.

Passen Sie Anlass, Ziel und Folienliste an. Die Entscheidung für einen Ablauf treffen Sie.

Worauf Sie achten müssen

• Ihre Botschaft zuerst: Wenn Sie keine Kernbotschaft haben, erfindet die KI eine. Formulieren Sie sie selbst.
• Erfundene Inhalte: KI ergänzt gern Folien mit Fakten, die Sie nicht geliefert haben. Verlangen Sie, nur Ihre Inhalte zu verwenden.
• Kein Zwang zu einer Geschichte: Bei reinen Informationsterminen genügt eine klare Gliederung. Der Faden darf nicht künstlich dramatisch werden.
• Verständlichkeit prüfen: Was für Sie logisch ist, ist es für das Publikum vielleicht nicht. Testen Sie mit einer Aussenstehenden.
• Datenschutz: Folien enthalten oft interne Zahlen. Geben Sie der KI nur Titel und Stichworte. Siehe Personenbezogene Daten im Prompt.
• Zeit: Prüfen Sie, ob der Ablauf in die verfügbare Zeit passt.
• Einstieg und Schluss: Der Faden braucht einen klaren Anfang und ein klares Ende, siehe Präsentation: Einstieg und Präsentation: Schluss.
• Fragen vorbereiten: Rechnen Sie mit Rückfragen. Hilfe: Fragen zur Präsentation vorbereiten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Herr Eberle, Betriebsleiter einer Schreinerei in Burgdorf, möchte der Inhaberfamilie die Anschaffung einer neuen CNC-Maschine vorstellen. Er hat neun Folien.

Vorher: Die Reihenfolge entspricht seinen Notizen: Maschinenbeschrieb, Preis, Auslastung, Konkurrenz, Platzbedarf, Mitarbeiter, Finanzierung, Nutzen, Risiken. Der Familienrat folgt kaum und fragt nach dem Preis, bevor erklärt ist, wozu die Maschine dient.

Nachher: Er schreibt als Kernbotschaft: «Die neue Maschine entlastet die Werkstatt und macht Aufträge möglich, die wir heute ablehnen.» Die KI schlägt zwei Abläufe vor. Er wählt «Problem – Lösung – Nutzen – Kosten – Risiken – Entscheid», formuliert Übergänge und legt Konkurrenz und Platzbedarf in den Anhang. Die Zahlen setzt er selbst ein. Im Probelauf fliesst die Präsentation, und der Familienrat bittet um den Entscheid in der Sitzung.

So hilft Ihnen Alpasana

Ein roter Faden ist angewandtes Prompting: Aufgabe, Zielgruppe, Ziel und Ausgabeformat klar festlegen. Der Kurs Prompt Engineering von absofort zeigt, wie Sie komplexe Aufgaben schrittweise bearbeiten, Prompts überarbeiten und Ergebnisse prüfen, und wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen. Dazu entsteht ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und verlangt keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Braucht jede Präsentation einen roten Faden?

Jede Präsentation profitiert von einer erkennbaren Ordnung. Bei kurzen Statusmeldungen genügt eine klare Gliederung.

Wie viele Folien sind ideal?

So wenige, wie Ihre Botschaft braucht. Rechnen Sie ein bis zwei Minuten pro Folie.

Kann die KI meine bestehende Präsentation neu ordnen?

Sie kann Vorschläge machen, wenn Sie ihr Titel und Stichworte geben. Entscheiden Sie selbst, und geben Sie keine vertraulichen Details ein.

Was mache ich mit Folien, die nicht in den Faden passen?

Legen Sie sie in den Anhang. Sie helfen bei Rückfragen.