Aussagekräftige Folientitel mit KI formulieren

Das Problem

Ihre Folien tragen Titel wie «Ausgangslage», «Zahlen», «Vergleich», «Ausblick». Das sind Themen, keine Aussagen. Das Publikum liest sie und weiss noch nichts. Es muss den Folieninhalt selbst deuten, während Sie reden, und das gelingt selten gleichzeitig.

Ein Aussagetitel dagegen sagt, was die Folie zeigt und was daraus folgt: «Die Auslastung liegt seit zwei Jahren über der Kapazität» oder «Variante B spart jährlich Aufwand und bleibt im Budget». Wer nur die Titel liest, versteht die Geschichte. Solche Titel zu formulieren, ist harte Arbeit, weil man die Kernaussage jeder Folie benennen muss.

KI kann dabei helfen, mehrere Titelvarianten zu entwerfen. Sie braucht aber den Inhalt und Ihre Botschaft, und Sie müssen prüfen, dass der Titel das Richtige behauptet. Ein Prompt ist Ihre schriftliche Anweisung an die KI. Hier lernen Sie, wie Sie aus Themen Aussagen machen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Folie beschreiben: Was zeigt die Folie? Eine Tabelle, ein Diagramm, drei Stichpunkte? Notieren Sie die Hauptzahl oder das Hauptargument.
2. Frage stellen: «Was soll das Publikum aus dieser Folie mitnehmen?» Beantworten Sie sie in einem Satz. Das ist der Rohtitel.
3. Rolle der Folie im Faden klären: Wie hängt sie mit den anderen zusammen? Siehe Roten Faden entwickeln.
4. Vorlage ausfüllen: Geben Sie der KI Inhalt, Botschaft und Rahmenbedingungen (Länge, Ton).
5. Varianten lesen: Wählen Sie die klarste und kürzeste. Streichen Sie Übertreibungen.
6. Aussage prüfen: Stimmt der Titel mit dem Inhalt und den Zahlen überein? Gibt der Titel mehr her, als die Daten tragen?
7. Länge prüfen: Ein Titel soll in ein bis zwei Zeilen passen (etwa bis 12 Wörter).
8. Nur Titel lesen: Lesen Sie alle Titel hintereinander. Erzählen sie die Geschichte? Wenn nicht, überarbeiten Sie.
9. Einheitlichkeit: Gleiche Form, gleicher Ton, gleiche Zeitform.

Vorlage zum Kopieren

Ich brauche aussagekräftige Folientitel (Aussagetitel) für eine Präsentation.
Publikum: [wer]. Gesamtbotschaft: «[Satz]».
Für jede Folie gebe ich dir Inhalt und Kernaussage:
Folie 1: Inhalt: [z. B. «Diagramm Auslastung 2024–2026»]. Kernaussage: [z. B. «Auslastung liegt über 90 %»].
Folie 2: Inhalt: [...]. Kernaussage: [...].
Aufgabe: Schreibe pro Folie drei Titelvarianten.
Regeln:
1. Ein Titel ist ein vollständiger, kurzer Satz (höchstens 12 Wörter) mit der Kernaussage, kein blosses Thema.
2. Verwende nur Zahlen und Aussagen, die ich dir genannt habe. Erfinde nichts und übertreibe nicht.
3. Zeitform: Gegenwart. Ton: sachlich, [Sie-Form nicht nötig]. Schweizer Rechtschreibung.
4. Markiere die Variante, die du für die beste hältst, und begründe in einem Halbsatz.
Gib am Schluss alle gewählten Titel hintereinander als Liste aus, damit ich prüfen kann, ob sie zusammen die Geschichte erzählen.

Passen Sie Publikum und Folien an. Die Liste am Ende ist Ihr Test für den roten Faden.

Worauf Sie achten müssen

• Der Titel darf nicht mehr behaupten als die Folie zeigt: Überschriften wie «Massnahme X senkt die Kosten» brauchen Belege. KI formuliert gern zugespitzt.
• Zahlen im Titel: Prüfen Sie sie gegen die Quelle. Eine falsch übernommene Zahl im Titel fällt besonders auf.
• Zu lange Titel: Sie werden nicht gelesen. Kürzen Sie auf das Wesentliche.
• Reisserische Formulierungen: In sachlichen Präsentationen (Verwaltung, Finanzen, Medizin) wirken Übertreibungen unseriös.
• Datenschutz: Folieninhalte enthalten oft interne Zahlen. Geben Sie der KI nur die nötigen Angaben, ohne Namen und Vertrauliches.
• Einheitliche Form: Mischen Sie nicht Fragen, Aussagen und Stichworte.
• Verständlichkeit: Fachbegriffe im Titel nur, wenn das Publikum sie kennt.
• Nicht alles braucht einen Aussagetitel: Titelfolie, Agenda und Danksagung dürfen ein Thema nennen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Hess, Leiterin Personal in einem Regionalspital im Aargau, präsentiert der Spitalleitung eine Auswertung zur Fluktuation.

Vorher: Titel: «Fluktuation», «Gründe», «Vergleich», «Massnahmen». Die Spitalleitung muss sich durch Diagramme arbeiten.

Nachher: Sie gibt der KI zu jeder Folie den Inhalt und ihre Kernaussage. Daraus entstehen Titel wie: «Die meisten Austritte erfolgen im zweiten Anstellungsjahr» und «Fehlende Einarbeitung wird am häufigsten genannt». Bei einem Titel, der «halbiert die Fluktuation» versprach, merkt sie, dass die Daten das nicht hergeben, und schreibt stattdessen «Eine strukturierte Einarbeitung könnte die Austritte senken». Beim Durchlesen nur der Titel versteht die Leitung die Geschichte. Zahlen und Aussagen hat sie selbst anhand der Daten geprüft.

So hilft Ihnen Alpasana

Aussagekräftige Titel sind eine Anwendung klarer Aufträge. Der Kurs Prompt Engineering von absofort zeigt, wie Sie Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festlegen, Beispiele zur Steuerung einsetzen und Prompts überarbeiten. Sie prüfen Ergebnisse und erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und verlangt keine Programmierkenntnisse.

Häufige Fragen

Wie lang darf ein Folientitel sein?

Möglichst höchstens zwei Zeilen, etwa bis zwölf Wörter. Länger wird er kaum gelesen.

Soll jeder Titel ein Satz sein?

Bei Inhaltsfolien ja. Bei Titel-, Agenda- und Schlussfolie genügt ein Stichwort.

Darf die KI Zahlen im Titel nennen?

Nur die, die Sie ihr geben. Prüfen Sie sie nach.

Was, wenn mir keine Aussage zur Folie einfällt?

Vielleicht braucht die Folie keinen Platz. Fragen Sie sich, was sie zur Botschaft beiträgt, und streichen Sie sie sonst.