Präsentation mit KI gliedern: Vorlage für den Einstieg

Das Problem

Sie sollen ein Thema präsentieren und haben bereits viele Notizen. Trotzdem wissen Sie nicht, welche Folie zuerst kommen soll und was das Publikum am Ende verstehen muss. Eine KI kann daraus schnell viele Folientitel erzeugen, ohne dass ein sinnvoller Zusammenhang entsteht.

Beginnen Sie deshalb mit dem Ziel und dem Vorwissen der Zuhörenden. Erst danach werden Inhalte ausgewählt und geordnet. Die Gliederung ist ein Arbeitsplan für Ihren Vortrag, noch keine geprüfte fertige Präsentation.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Arbeitsumgebung vorbereiten. Öffnen Sie einen für diese Aufgabe freigegebenen KI-Chat, also ein Gesprächsfenster mit einem KI-Assistenten. Legen Sie daneben eine eigene Arbeitsdatei an und verwenden Sie für den ersten Versuch bereinigte Angaben, die keine unnötigen persönlichen oder vertraulichen Informationen enthalten.

1. Ergebnis festlegen. Schreiben Sie einen Satz darüber, was das Publikum nach dem Vortrag wissen oder entscheiden soll. Eine klare Zielaussage hilft, interessante Nebenthemen von wirklich notwendigen Inhalten zu unterscheiden.

1. Publikum beschreiben. Notieren Sie, welche Begriffe und Zusammenhänge bereits bekannt sind. Geben Sie an, welche Fragen die Zuhörenden vermutlich mitbringen, und kennzeichnen Sie diese als Annahmen statt als gesicherte Aussagen über Personen.

1. Material sortieren. Sammeln Sie bestätigte Fakten, Beispiele und offene Fragen getrennt. Geben Sie jedem Materialstück eine kurze Bezeichnung, damit die KI ihre vorgeschlagenen Abschnitte später auf vorhandene Grundlagen beziehen kann.

1. Gliederung anfordern. Lassen Sie mit der Vorlage pro Abschnitt eine Kernaussage, einen Zweck und das passende Material ausgeben. Verlangen Sie einen nachvollziehbaren Übergang zum nächsten Abschnitt und einen Abschluss mit dem gewünschten Ergebnis.

1. Ablauf erproben. Erklären Sie die Gliederung laut, zunächst ohne Foliengestaltung. Prüfen Sie, ob notwendige Begriffe früh genug vorkommen und ob die gemessene Dauer Raum für Pausen und Fragen lässt.

1. Endfassung sichern. Übernehmen Sie erst den geprüften Inhalt in Ihr eigenes Dokument. Entfernen Sie Arbeitsmarkierungen nur, wenn die betreffende Frage geklärt ist, und speichern Sie Ausgangsmaterial und Endfassung getrennt, damit Sie spätere Änderungen nachvollziehen können.

Formulieren Sie Folientitel nach Möglichkeit als verständliche Aussagen. «Neue Ablage» nennt nur ein Thema; «Gemeinsame Dokumente liegen künftig am vereinbarten Ort» zeigt die Botschaft, sofern diese tatsächlich beschlossen ist. Die KI kann solche Titel vorschlagen, aber nur Sie können bestätigen, ob sie den sachlichen Stand korrekt wiedergeben.

Vorlage zum Kopieren

Ein Prompt ist der Arbeitsauftrag, den Sie in das Eingabefeld der KI schreiben. Kopieren Sie die Vorlage, füllen Sie die Angaben in eckigen Klammern aus und lesen Sie den Auftrag vor dem Absenden vollständig durch. Wenn Ihnen eine Angabe fehlt, schreiben Sie «offen», statt die KI raten zu lassen.

Entwickeln Sie eine Präsentationsgliederung zu [Thema].
Publikum und Vorwissen: [Angaben]. Ziel: [gewünschtes Verständnis oder Entscheidung].
Verfügbare Redezeit: [Vorgabe]. Gesicherte Inhalte mit Kennzeichnungen: [Liste].
Offene Fragen: [Liste]. Nicht behandeln: [Abgrenzung].
Ausgabe als Tabelle: Abschnitt, Zweck, Kernaussage, vorhandener Beleg, Übergang.
Beginnen Sie beim Anliegen des Publikums und enden Sie mit dem nächsten Schritt.
Erfinden Sie keine Zahlen oder Quellen. Kennzeichnen Sie fehlende Belege.
Schlagen Sie nur Inhalte vor, die innerhalb des genannten Rahmens erklärbar sind.

Passen Sie die Platzhalter an Ihren konkreten Fall an und entfernen Sie Vorgaben nur, wenn Sie deren Folgen für das Ergebnis geprüft haben.

So kontrollieren Sie den Entwurf

Gehen Sie diese Fragen am tatsächlichen Entwurf durch, nicht nur am KI-Auftrag. Wenn etwas nicht stimmt, benennen Sie die betroffene Stelle und die gewünschte Korrektur genau. Ein Auftrag wie «Bitte besser machen» lässt offen, ob Sprache, Inhalt oder Aufbau geändert werden soll. Prüfen Sie nach einer Überarbeitung auch, ob vorher richtige Angaben erhalten geblieben sind.

Worauf Sie achten müssen

• Daten sparsam verwenden: Entfernen Sie unnötige Namen, Kontaktdaten und vertrauliche Einzelheiten vor der Eingabe. Klären Sie im Betrieb, welcher Dienst für welche Angaben freigegeben ist.
• Erfundene Inhalte erkennen: KI kann fehlende Informationen überzeugend ergänzen. Prüfen Sie neue Behauptungen gegen Ihre Ausgangsunterlagen und lassen Sie Unbekanntes sichtbar offen.
• Aufgabengrenze beachten: Eine überzeugende Reihenfolge kann fehlende Belege verdecken. Prüfen Sie fachliche Aussagen vor der Foliengestaltung und geben Sie keine vertraulichen Betriebsdaten in einen nicht dafür freigegebenen KI-Dienst ein.
• Verantwortung behalten: Lassen Sie den Entwurf bei wichtigen Folgen durch eine geeignete Person gegenlesen. Eine zweite KI-Antwort kann Hinweise liefern, ersetzt aber keine unabhängige Prüfung.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Frau Müller soll in einem KMU in Frauenfeld eine neue interne Ablage erklären. Ihre erste Materialsammlung beginnt mit vielen technischen Einzelheiten. Die Kolleginnen möchten jedoch zuerst wissen, wo sie künftig Dokumente ablegen sollen.

Frau Müller nennt dieses konkrete Ziel im KI-Auftrag. Die Gliederung beginnt nun mit einer typischen Suchsituation, erklärt den vorgesehenen Ablauf und endet mit einer kleinen Übung. Technische Fragen, die für diese Einführung nicht nötig sind, wandern in eine separate Liste.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie aus Rohnotizen eine nachvollziehbare Präsentationsgliederung entwickeln möchten, bieten die KI-Praxiskurse von absofort Übungen zu Präsentationen und Bürokommunikation. Dabei können Sie das Strukturieren und Prüfen von KI-Entwürfen anhand konkreter Arbeitsaufgaben einüben.

Häufige Fragen

Wie viele Folien brauche ich?

Das hängt von Inhalt, Darstellung und Sprechweise ab. Planen Sie zuerst verständliche Abschnitte und erproben Sie die Dauer, statt eine starre Folienzahl als Qualitätsmass zu verwenden.

Kann ich aus der Gliederung direkt Folien machen lassen?

Ja, nach der Prüfung der Aussagen und Reihenfolge. Kontrollieren Sie danach jede Folie erneut, weil bei der Verkürzung wichtige Einschränkungen verloren gehen können.

Was mache ich mit wichtigen Nebenthemen?

Kennzeichnen Sie diese als mögliche Vertiefung und prüfen Sie ihren Bezug zum Vortragsziel. Sie können sie für Rückfragen bereithalten, ohne den Hauptablauf damit zu überladen.