Sprechnotizen zur Präsentation mit KI vorbereiten

Das Problem

In zwei Tagen halten Sie die Präsentation vor dem Team, der Geschäftsleitung oder dem Gemeinderat. Die Folien sind fertig, voller Text und Zahlen. Beim Üben merken Sie: Sie lesen nur ab. Die Zuhörenden schauen auf die Folie, nicht zu Ihnen, und nach zwei Minuten verlieren Sie die Aufmerksamkeit. Dabei wissen Sie, wovon Sie sprechen.

Das Problem liegt selten am Inhalt. Es fehlt eine Brücke zwischen Folie und Rede: Was sagen Sie zu dieser Folie, mit welchem Satz beginnen Sie, wie leiten Sie zur nächsten über, wo machen Sie eine Pause? Wer nur die Folie vor sich hat, liest sie vor.

Sprechnotizen schliessen diese Lücke. Das sind kurze Stichworte pro Folie, ein Einstiegssatz, ein Übergang und ein Zeitrichtwert. Sie helfen, frei zu sprechen, ohne sich zu verlieren. Eine KI kann solche Notizen aus Ihren Folien entwerfen. Sie kennt aber Ihr Publikum und Ihre Stimme nicht. Deshalb passen Sie jede Zeile an und üben laut.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel und Publikum klären. Schreiben Sie in zwei Sätzen auf: Was sollen die Zuhörenden danach wissen oder tun? Wer sitzt im Raum, wie viel Vorwissen haben sie? Das bestimmt Wortwahl und Tiefe.

1. Zeit festlegen. Wie viele Minuten haben Sie? Rechnen Sie grob eine bis zwei Minuten pro Folie und planen Sie Zeit für Fragen ein.

1. Folientexte bereitstellen. Kopieren Sie den Text jeder Folie in ein Dokument, mit Nummer und Titel. Bilder beschreiben Sie in einem Satz. Vertrauliche Zahlen und Namen ersetzen Sie durch Platzhalter, wenn Sie ein öffentliches KI-Werkzeug nutzen.

1. Vorlage ausfüllen. Kopieren Sie den Prompt unten und fügen Sie Ihre Angaben ein. Bitten Sie um Notizen für höchstens drei Folien auf einmal, dann bleibt die Qualität hoch.

1. Notizen lesen und kürzen. Streichen Sie alles, was Sie nicht natürlich sagen würden. Aus ganzen Sätzen machen Sie Stichworte. Behalten Sie nur Einstiegssatz, zwei bis drei Stichworte und den Übergang.

1. Zahlen prüfen. Vergleichen Sie jede Zahl mit Ihrer Quelle. Die KI verändert Zahlen manchmal beim Umformulieren.

1. Laut üben. Sprechen Sie die Präsentation einmal vollständig laut, mit Stoppuhr. Passen Sie die Notizen an, wo Sie stocken.

1. Notizen platzieren. Tragen Sie die Notizen in das Notizfeld der Präsentationssoftware ein oder drucken Sie sie auf Karten. Prüfen Sie, wie Sie sie am Veranstaltungsort sehen können.

1. Fragen vorbereiten. Bitten Sie die KI um fünf Fragen, die jemand im Publikum stellen könnte, und überlegen Sie Antworten. Das gibt Sicherheit.

Vorlage zum Kopieren

Du hilfst mir, Sprechnotizen für eine Präsentation vorzubereiten. Ich möchte frei sprechen und nicht ablesen.

Thema: [Titel]
Publikum: [z. B. Teamsitzung, Geschäftsleitung, Gemeinderat]
Zeit: [z. B. 15 Minuten plus 5 Minuten Fragen]
Ziel: [Was soll das Publikum danach wissen oder tun?]
Ton: [z. B. sachlich und freundlich, einfache Sprache]

Hier sind die Folien (Nummer, Titel, Text):
[Folie 1: …]
[Folie 2: …]

Erstelle für jede Folie: 
1. einen Einstiegssatz (höchstens 20 Wörter), 
2. zwei bis drei Stichworte zum Sprechen (keine ganzen Sätze), 
3. einen Übergangssatz zur nächsten Folie, 
4. einen Zeitrichtwert in Minuten.
Verwende nur Informationen aus den Folien. Erfinde keine Zahlen, Beispiele oder Zitate. Wenn eine Folie zu voll ist, schlage vor, was sich streichen lässt. Sprache: Schweizer Hochdeutsch, Schweizer Rechtschreibung.

Fügen Sie die Folien in kleinen Gruppen ein. Passen Sie Ton und Zeit an Ihren Anlass an.

Worauf Sie achten müssen

• Zahlen und Fakten prüfen: Die KI kann Zahlen verändern oder Aussagen hinzufügen. Prüfen Sie alles an der Quelle. Siehe KI-Antworten im Büro prüfen.
• Vertrauliche Inhalte schützen: Folien können interne Zahlen, Namen oder Pläne enthalten. Geben Sie sie nur in Werkzeuge ein, die Ihr Betrieb erlaubt, oder ersetzen Sie sie durch Platzhalter. Mehr: Vertrauliche Büro-Daten in KI.
• Eigene Stimme bewahren: KI-Texte klingen oft glatt. Sprechen Sie die Sätze laut und ändern Sie, was nicht nach Ihnen klingt.
• Zeit realistisch planen: Lieber weniger Folien und mehr Ruhe. Die KI schätzt Zeiten grob, Ihre Stoppuhr zählt.
• Nicht überladen: Wenn die Notizen länger als die Folien sind, ist etwas falsch. Kürzen Sie.
• Technik absichern: Haben Sie die Notizen auch ausgedruckt dabei, falls die Technik ausfällt?

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Meier, Leiterin des Sekretariats in einer Gemeinde bei Lenzburg, soll dem Gemeinderat die neue Terminverwaltung vorstellen. Sie hat zwölf Folien, die voller Fachbegriffe sind. Beim Üben liest sie alles ab. Sie fügt die Folientexte ohne Namen in die Vorlage ein und lässt sich Notizen für je drei Folien erstellen.

Sie streicht die ganzen Sätze, behält die Stichworte und Übergänge und schreibt eigene Einstiegssätze. Beim lauten Üben stellt sie fest, dass sie für sechs Folien zu lange braucht, und streicht zwei Folien. Am Sitzungstag spricht sie frei, mit einer Karte pro Folie in der Hand. Ein Gemeinderat fragt später, ob sie das Ganze vom Blatt abgelesen habe. Sie lächelt: «Nein, nur die Stichworte.»

So hilft Ihnen Alpasana

Klare Aufträge ergeben brauchbarere Notizen. Im Online-Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Beispiele zur Steuerung von Inhalt und Format einzusetzen und Ergebnisse zu überarbeiten. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, etwa Ihre Präsentationen. Der Kurs braucht keine Programmierkenntnisse und endet mit einem Zertifikat.

Ein Rhetoriktraining ersetzt er nicht. Das Sprechen üben Sie selbst, am besten vor einer Person, die ehrlich Rückmeldung gibt.

Häufige Fragen

Darf ich die ganze Rede von der KI schreiben lassen?

Das können Sie, aber Sie werden sie ablesen und dabei unnatürlich klingen. Besser sind Stichworte und eigene Worte. Für schriftliche Ansprachen kann ein Entwurf als Ausgangspunkt dienen.

Wie lange sollten Notizen pro Folie sein?

Fünf bis acht Zeilen sind genug. Mehr führt zum Ablesen. Wenn eine Folie mehr braucht, ist sie wahrscheinlich zu voll.

Kann die KI die Folien selbst erstellen?

Sie kann Entwürfe machen. Wie Sie aus Notizen eine Präsentation aufbauen, zeigt Präsentation aus Notizen erstellen.