Aus Notizen mit KI eine Präsentation erstellen

Das Problem

Am Donnerstag müssen Sie den Jahresrückblick vorstellen, die Neuerungen im Team erklären oder das Projekt dem Gemeinderat präsentieren. Ihre Notizen füllen drei Seiten: Stichpunkte, Zahlen, halbe Sätze, ein paar Mails. Nur wie wird daraus eine Präsentation mit rotem Faden?

Viele fangen deshalb direkt in PowerPoint an und landen bei überladenen Folien mit zu viel Text. Das Publikum liest mit, statt zuzuhören.

Eine KI (ein Programm, das Text versteht und erzeugt) kann aus Ihren Notizen eine Gliederung ableiten, Kernaussagen formulieren und Ihnen Fragen stellen, an die Sie nicht gedacht haben. Gestalten und halten müssen Sie die Präsentation selbst.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel klären: Was soll das Publikum danach wissen, glauben oder tun? Schreiben Sie es in einem Satz auf.
2. Rahmen festlegen: Wer sitzt im Raum? Wie viele Minuten haben Sie? Als Faustregel gilt etwa eine Folie pro zwei bis drei Minuten, bei kurzen Slots weniger.
3. Notizen bereinigen: Entfernen Sie Personendaten und vertrauliche Details oder ersetzen Sie sie durch Platzhalter. Ihre Zahlen lassen Sie unverändert.
4. Gliederung vorschlagen lassen: Geben Sie die Notizen mit der Vorlage unten in den Chat. Die KI liefert eine Folienliste mit je einer Kernaussage.
5. Roten Faden prüfen: Lesen Sie nur die Folientitel. Erzählen sie zusammen eine Geschichte? Mehr dazu unter Roter Faden in der Präsentation.
6. Folien selbst bauen: Übertragen Sie die Gliederung in PowerPoint oder ein anderes Werkzeug. Pro Folie eine Aussage, wenige Wörter, ein Bild oder Diagramm.
7. Fakten prüfen: Vergleichen Sie jede Zahl, jede Jahreszahl und jeden Namen mit Ihrer Quelle. Siehe Fakten in KI-Präsentationen prüfen.
8. Sprechnotizen und Probe: Schreiben Sie sich pro Folie zwei Sätze zum Sagen. Üben Sie mit der Stoppuhr und kürzen Sie, wenn die Zeit nicht reicht.

Vorlage zum Kopieren

Ich halte eine Präsentation. Mach aus meinen Notizen eine Foliengliederung.
Publikum: [z. B. Gemeinderat, Mitarbeitende, Kundinnen]
Vorwissen des Publikums: [gering / mittel / hoch]
Dauer: [Minuten]
Ziel (was das Publikum danach wissen oder tun soll): [Ziel]
Meine Notizen: [Notizen einfügen]
Liefere eine Liste: Foliennummer | Titel als Aussage | 2–3 Stichpunkte | Vorschlag für Bild oder Diagramm.
Verwende nur Fakten aus meinen Notizen. Wenn etwas fehlt, schreibe [ergänzen]. Nenne am Ende drei Fragen, die das Publikum stellen könnte.

Passen Sie Publikum, Dauer und Ziel an; die Anweisung «nur Fakten aus meinen Notizen» schützt vor erfundenen Zahlen.

Worauf Sie achten müssen

• Erfundene Zahlen und Beispiele: KI ergänzt gern Statistiken, die gut klingen, aber unbelegt sind. Streichen Sie alles, was nicht aus Ihren Quellen stammt.
• Zu viel Text: KI-Folien sind oft überladen. Kürzen Sie auf wenige Wörter pro Folie.
• Vertrauliches: Interne Zahlen, Namen und Pläne gehören nicht unbedacht in einen KI-Chat. Klären Sie vorher, was erlaubt ist.
• Bildrechte: Bilder von Werkzeugen, die Sie nicht kennen, können Rechtsfragen aufwerfen. Verwenden Sie eigene Fotos oder klar lizenzierte Bilder.
• Eigene Stimme: Eine Präsentation, die Sie nicht verstehen, überzeugt nicht. Alles, was auf der Folie steht, müssen Sie erklären können.
• Barrierefreiheit: Wählen Sie gut lesbare Schriftgrössen, starke Kontraste und Bildbeschreibungen. Eine Präsentation soll auch von hinten im Raum und für sehbehinderte Personen nutzbar sein.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Die Leiterin Administration einer Spitex-Organisation im Emmental soll dem Vorstand die Ergebnisse des Jahres in 15 Minuten vorstellen. Ihre Notizen bestehen aus Zahlenreihen, Stichworten zu drei Projekten und Rückmeldungen aus dem Team.

Vorher: Sie startet PowerPoint, kopiert Tabellen auf Folien und kommt auf 28 Folien, die niemand in 15 Minuten besprechen kann.

Nachher: Sie gibt die Notizen ohne Klientendaten in die Vorlage. Die KI schlägt neun Folien mit aussagekräftigen Titeln vor und stellt drei Rückfragen, etwa nach dem Ziel für das nächste Jahr. Die Leiterin ergänzt das Ziel, baut die Folien selbst, vergleicht jede Zahl mit ihrer Auswertung und streicht eine Kennzahl, die in den Notizen gar nicht vorkam. Mit der Stoppuhr probt sie zweimal.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer Präsentationen und andere Bürounterlagen mit KI vorbereiten möchte, findet bei absofort unter KI und IT für konkrete Arbeitsaufgaben einen Kurs zur Bürokommunikation. Er umfasst E-Mails, Meetings, Präsentationen sowie Copilot und Google Workspace.

Praxisaufgaben und ein KI-Lerncoach begleiten Sie, der Abschluss ist verifizierbar. Für den Auftritt selbst hilft Sprechnotizen für die Präsentation.

Häufige Fragen

Kann die KI die Folien direkt erstellen?

Mit Werkzeugen wie Copilot in PowerPoint oder spezialisierten Präsentationsprogrammen ist das möglich. Das Ergebnis müssen Sie aber trotzdem inhaltlich und gestalterisch prüfen. Eine Einführung bietet PowerPoint mit Copilot.

Wie viele Folien sind sinnvoll?

Das hängt von Zeit und Thema ab. Weniger ist meist besser. Planen Sie lieber mehr Zeit für Fragen als für zusätzliche Folien ein.

Sieht man einer Präsentation an, dass sie KI-gestützt ist?

Manchmal, an generischen Titeln und Floskeln. Mit eigenen Beispielen, Zahlen aus Ihrem Betrieb und Ihrem Sprachstil wirkt sie persönlich.

Was mache ich, wenn meine Notizen sehr lückenhaft sind?

Bitten Sie die KI, Lücken aufzulisten und Fragen dazu zu stellen. Beantworten Sie diese selbst. Fehlende Fakten sollte die KI nie von sich aus ergänzen.

Soll ich der KI mein Corporate Design nennen?

Farben und Schriften kann die KI nicht selbst anwenden, wenn Sie nur in einem Chat arbeiten. Verwenden Sie die Firmenvorlage in PowerPoint und lassen Sie sich nur den Inhalt liefern.