Fachthema für Laien präsentieren: KI-Vorlage

Das Problem

Sie kennen Ihr Fachgebiet, sei es Steuerrecht, IT-Sicherheit, Bauphysik oder Medizin, und sollen es einem Publikum erklären, das die Begriffe nicht kennt: dem Vorstand, den Mitarbeitenden anderer Abteilungen, den Bewohnern einer Gemeinde. Ihre Folien sind voll von Abkürzungen und Fachwörtern, die für Sie selbstverständlich sind.

Das Ergebnis: Das Publikum nickt, versteht aber wenig, oder es schaltet ab. Entscheidungen fallen dann ohne Verständnis oder werden vertagt.

Fachleute neigen dazu, zu viel vorauszusetzen. Eine KI kann helfen, die Brille des Laien aufzusetzen: Sie kann Fachbegriffe erklären, Vergleiche vorschlagen und unklare Stellen aufspüren. Die Verantwortung für die Richtigkeit bleibt bei Ihnen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Ziel und Publikum klären: Wer hört zu, was weiss es schon, was soll es nachher verstehen oder entscheiden?
2. Vorwissen ehrlich einschätzen: Fragen Sie sich: Welche Begriffe kennen die Zuhörenden sicher, welche nicht? Siehe Vorwissen im Prompt angeben.
3. Fachbegriffe sammeln: Listen Sie alle Begriffe und Abkürzungen Ihrer Folien auf.
4. Erklärungen entwerfen lassen: Bitten Sie die KI, jeden Begriff in einem Satz in Alltagssprache zu erklären, mit einem Vergleich.
5. Fachlich prüfen: Stimmt die Erklärung? Ist der Vergleich zutreffend oder irreführend? Streichen Sie, was falsch vereinfacht.
6. Auswählen: Behalten Sie nur Begriffe, die das Publikum wirklich braucht. Alles andere streichen Sie.
7. Folien umformulieren: Setzen Sie Alltagssprache in Folientitel und Stichpunkte. Der Fachbegriff steht einmal in Klammern.
8. Beispiel aus dem Alltag einbauen: Ein konkretes Beispiel erklärt mehr als eine Definition.
9. Test mit einer fachfremden Person: Erklären Sie das Thema jemandem ohne Vorwissen. Wo stockt es, müssen Sie nachbessern.
10. Rückfragen vorbereiten: Siehe Rückfragen zum Vortrag vorbereiten.

Vorlage zum Kopieren

Ich präsentiere das Thema [Fachthema] vor [Publikum, z. B. Gemeinderat ohne Fachwissen].
Das Publikum weiss schon: [z. B. was ein Server ist]. Es kennt nicht: [z. B. Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Schutz].
Ziel: [Was soll das Publikum danach verstehen/entscheiden?]. Zeit: [Minuten].
Meine Folien/Stichworte: [Text einfügen].
Aufgaben:
1. Liste alle Fachbegriffe und Abkürzungen, die das Publikum nicht kennen könnte.
2. Erkläre jeden in einem Satz in Alltagssprache. Schlage zu den drei wichtigsten je einen Vergleich aus dem Alltag vor.
3. Markiere, wo ein Vergleich nur teilweise passt und was er verschweigt.
4. Formuliere die Folientitel so um, dass sie ohne Fachwissen verständlich sind.
Regeln: Vereinfache nichts so stark, dass es falsch wird. Erfinde keine Zahlen. Wenn du dir bei einer fachlichen Aussage unsicher bist, sage es.

Ersetzen Sie die Klammern. Die Frage, wo ein Vergleich hinkt, schützt vor falschen Vereinfachungen.

Worauf Sie achten müssen

• Falsche Vereinfachung: Vergleiche können eine Aussage verfälschen. Prüfen Sie jeden fachlich und nennen Sie bei Bedarf die Grenze des Bildes.
• Zu viel Vereinfachung: Wer das Publikum unterschätzt, wirkt herablassend. Fragen Sie vorab, was die Zuhörenden wissen.
• Zu viele Begriffe: Pro Vortrag kann das Publikum nur eine Handvoll neuer Begriffe aufnehmen. Wählen Sie aus.
• Erfundene Beispiele und Zahlen: Die KI liefert gern «typische» Fälle. Verwenden Sie Beispiele, die Sie belegen können, oder kennzeichnen Sie sie als erfunden.
• Rechtliche und medizinische Themen: Vereinfachungen können hier Folgen haben. Lassen Sie solche Inhalte fachlich prüfen.
• Kultur und Sprache: Vergleiche aus Sport, Küche oder Verkehr funktionieren nicht überall. Wählen Sie solche, die Ihr Publikum kennt.
• Vertrauliche Inhalte: Geben Sie interne Zahlen und Namen nicht ungeprüft ein.
• Barrierefreiheit: Verwenden Sie auf Folien gut lesbare Schrift und Bilder, die das Verständnis stützen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Der IT-Verantwortliche einer Treuhandfirma in Chur muss den Partnerinnen und Partnern erklären, warum der Zwei-Faktor-Schutz für alle Konten Pflicht werden soll. Seine Folien sind voller Fachbegriffe.

Vorher: Er spricht von «MFA», «Token» und «Phishing-resistent». Die Partner fragen, ob das eine Sparmassnahme sei.

Nachher: Er legt Vorwissen und Ziel fest und lässt die KI die Begriffe in Alltagssprache erklären. Er wählt den Vergleich «Zwei Schlüssel für ein Tresorfach», streicht zwei überflüssige Begriffe und passt die Folientitel an: «Warum ein Passwort allein nicht mehr reicht». Eine Büroangestellte hört die Erklärung vorab und weist auf einen unverständlichen Satz hin. Der Vorstand beschliesst die Einführung.

So hilft Ihnen Alpasana

Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie laut Beschreibung, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, Beispiele einzusetzen und Ergebnisse zu prüfen. Das hilft, Fachinhalte verständlich aufzubereiten. Der Online-Kurs bietet ein Zertifikat und setzt keine Programmierkenntnisse voraus.

Häufige Fragen

Wie erkenne ich, welche Begriffe das Publikum nicht kennt?

Fragen Sie vorab eine Vertrauensperson aus dem Publikum oder jemanden mit ähnlichem Hintergrund. Auch die KI kann Begriffe vorschlagen, aber sie kennt Ihr Publikum nicht.

Soll ich Fachbegriffe ganz vermeiden?

Nein. Nennen Sie den Fachbegriff einmal, erklären Sie ihn und verwenden Sie dann konsequent dasselbe Wort. So können Zuhörende ihn später wiedererkennen.

Wie vermeide ich, dass es zu kindlich wirkt?

Passen Sie den Ton an das Publikum an. Verwenden Sie Beispiele aus dessen Alltag, und erklären Sie sachlich ohne Verniedlichung.

Kann die KI auch Bilder oder Skizzen vorschlagen?

Sie kann Ideen beschreiben, etwa ein einfaches Schema mit drei Kästchen. Erstellen und prüfen müssen Sie die Grafik selbst, und beachten Sie Rechte an Bildern.