Ziel der KI-Verordnung: Regeln für Coaches

Das Problem

Frau Berger, 45, ist Coachin und bietet auch Online-Coachings für Klientinnen in Deutschland an. Sie hört im Verband: «Die KI-Verordnung kommt, das betrifft alle.» Sie fragt sich: Was ist das Ziel der KI-Verordnung, was regelt sie genau, und muss ich als Einzelunternehmerin in der Schweiz etwas tun?

Die Texte dazu sind lang und juristisch. In Newslettern stehen Schlagworte wie «Risikoklassen», «Hochrisiko» oder «KI-Kompetenz», ohne dass klar wird, was davon für eine Coaching-Praxis relevant ist. Das führt zu zwei Fehlern: Manche ignorieren das Thema, andere bekommen Angst und verzichten auf nützliche Werkzeuge.

Dieser Beitrag erklärt in einfachen Worten, was die Verordnung bezweckt und wo Coaches und Beratende wahrscheinlich Berührungspunkte haben. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen und Details ändern sich, deshalb verweist er auf die offiziellen Quellen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

So ordnen Sie die KI-Verordnung für Ihre Praxis ein. Die KI kann beim Strukturieren helfen, die rechtliche Beurteilung bleibt bei Fachpersonen.

1. Notieren Sie, wo Sie KI nutzen. Texte entwerfen, Sitzungen vorbereiten, einen Chatbot für Klientinnen anbieten, Gesprächsnotizen auswerten. Jede Anwendung gesondert.
2. Klären Sie den EU-Bezug. Haben Sie Klientinnen oder Kunden in der EU? Werden Ergebnisse dort verwendet? Der Schweizer Sitz allein beantwortet die Frage nicht, siehe EU AI Act für Schweizer Unternehmen.
3. Bestimmen Sie Ihre Rolle. Wer ein fertiges Werkzeug beruflich nutzt, ist meist «Betreiber». Wer eine eigene KI-Lösung anderen anbietet, hat weitergehende Verantwortung als «Anbieter».
4. Ordnen Sie das Risiko ein. Die Verordnung unterscheidet verbotene Praktiken, Hochrisiko-Anwendungen, Transparenzpflichten und weitere. Die meisten Alltagsanwendungen in Coaching und Beratung gehören nicht in die strengsten Klassen. Siehe Risikoklassen.
5. Prüfen Sie Transparenz. Wenn Klientinnen direkt mit einer KI sprechen, sollte erkennbar sein, dass es eine KI ist. Dazu Artikel 50: Transparenzpflichten.
6. Prüfen Sie die Termine. Die Anforderungen gelten gestaffelt. Die Verordnung (EU) 2026/1744 hat auch Anwendungstermine geändert. Prüfen Sie die aktuelle Fassung und die Übersicht Fristen des EU AI Act, statt ein einziges Datum anzunehmen.
7. Holen Sie eine Fachmeinung ein. Lassen Sie Ihre Beschreibung von einer Rechtsperson oder Ihrem Verband einordnen, bevor Sie Entscheide treffen.

Vorlage zum Kopieren

Ich bin [Coach / Beraterin] mit Sitz in der Schweiz und nutze KI für:
[z. B. Sitzungsvorbereitung, Texte, Online-Coaching-Chatbot].
Ich habe Klientinnen in: [z. B. Schweiz, Deutschland]. Es sind keine echten
Personen- oder Klientendaten in dieser Anfrage.

Erkläre mir in einfachen Worten: 1. Welches Ziel die EU-KI-Verordnung hat,
2. nach welchem Prinzip sie KI einteilt, 3. welche Fragen ich für meine
Anwendungen klären sollte (EU-Bezug, Rolle, Risiko, Transparenz).
Gib keine verbindliche Rechtsauskunft, nenne keine Fristen oder Bussgelder
und erfinde keine Artikel. Formuliere am Schluss fünf Fragen für eine
Rechtsberatung.

Setzen Sie Ihre Angaben ein und lassen Sie die Fragenliste von einer Fachperson beantworten.

Worauf Sie achten müssen

• Fristen und Auslegung ändern sich: Die Verordnung wurde und wird ergänzt. Verlassen Sie sich nicht auf alte Zusammenfassungen, auch nicht auf diese, sondern prüfen Sie die Originalquellen.
• Nicht jede Rolle ist gleich: Wer Werkzeuge nur nutzt, hat andere Fragen als wer ein Produkt anbietet. Eine ungeprüfte Aussage wie «bei uns gilt nichts» oder «wir müssen alles» ist gleichermassen riskant.
• Emotionserkennung vorsichtig behandeln: Systeme, die Emotionen von Personen am Arbeitsplatz oder in Bildungseinrichtungen erkennen sollen, sind nach der Verordnung grundsätzlich verboten. Die eng auszulegenden Ausnahmen betreffen medizinische oder Sicherheitsgründe. Wer solche Funktionen in Coaching oder Beratung nutzt, lässt das fachlich prüfen. Siehe Emotionserkennung am Arbeitsplatz.
• Datenschutz bleibt separat: Die KI-Verordnung ersetzt weder das Schweizer Datenschutzgesetz noch die DSGVO. Für Klientendaten gelten diese weiterhin, siehe Datenschutzregeln für KI im Unternehmen.
• Keine Rechtsberatung durch KI: Sprachmodelle verwechseln Artikel, Fristen und Pflichten. Verlangen Sie Quellen und prüfen Sie diese.

Wie definiert die Verordnung «KI»?

Ein KI-System ist ein maschinengestütztes System, das mit einem gewissen Grad an Selbständigkeit aus Eingaben ableitet, wie es Ergebnisse wie Vorhersagen, Inhalte, Empfehlungen oder Entscheidungen erzeugt. Einfache Software mit fest vorgegebenen Regeln fällt nach der Verordnung nicht darunter. Die Einordnung im Einzelfall prüft eine Fachperson, siehe Was zählt rechtlich als KI-System?.

Wo finde ich den Text?

Der Verordnungstext ist im Amtsblatt der EU veröffentlicht. Hinweise zum Finden bietet KI-Verordnung als PDF: Text und Gesetz finden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Frau Berger bietet Online-Coachings für Klientinnen in der Schweiz und in Deutschland an. Vorher nutzt sie ChatGPT zur Vorbereitung und überlegt, einen KI-Chatbot für Übungen zwischen den Sitzungen anzubieten, ohne an Regeln zu denken.

Mit der Vorlage ordnet sie ihre Anwendungen: Die Vorbereitung ist ein internes Hilfsmittel, der Chatbot würde direkt mit Klientinnen sprechen. Dafür wäre erkennbar zu machen, dass es eine KI ist, und die Rolle als Anbieterin wäre zu klären. Wegen der Klientinnen in Deutschland holt sie eine Rechtsberatung ein.

Nachher hat sie eine klare Liste: Was sie ohne weiteres nutzt, was sie vorerst nicht anbietet und was geprüft wird. Der Chatbot wird zurückgestellt, bis die Fragen geklärt sind. Das kostet etwas Zeit, vermeidet aber später Ärger und schafft Vertrauen bei den Klientinnen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wenn Sie die Rolle Ihres Teams beim EU AI Act besser einordnen möchten, behandelt die KI-Weiterbildung für Unternehmen Datenschutz, Schweizer Praxisbezug und den EU AI Act bei EU-Bezug. Sie vermittelt Grundlagen im eigenen Tempo, ersetzt jedoch keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Gilt die EU-KI-Verordnung direkt in der Schweiz?

Nicht automatisch, denn die Schweiz ist kein EU-Mitglied. Sie kann aber Schweizer Unternehmen erfassen, etwa wenn KI in der EU bereitgestellt wird oder dort Ergebnisse verwendet werden. Welche Regeln die Schweiz selbst vorsieht, zeigt Regeln in der Schweiz und Europarat.

Muss ich als Coach etwas anmelden oder zertifizieren?

Die Verordnung ist kein Anmelde- oder Zertifizierungsverfahren für die blosse Nutzung gängiger KI-Werkzeuge. Prüfen Sie aber Rolle, EU-Bezug und Transparenz, und lassen Sie Besonderheiten fachlich klären.

Was ist «KI-Kompetenz» in der Verordnung?

Gemeint sind Massnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz von Personen, die KI im Auftrag von Anbietern oder Betreibern einsetzen. Artikel 4 wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026 geändert; die aktuelle Fassung verlangt Massnahmen zur Unterstützung der Kompetenzentwicklung, aber keine Garantie für ein bestimmtes Kompetenzniveau jeder Person. Eine Einführung bietet Artikel 4: KI-Kompetenz.

Welche Strafen drohen?

Die Verordnung sieht Sanktionen vor, deren Höhe und Anwendung von Verstoss und Rolle abhängen. Nennen Sie keine Zahlen ohne Quelle und lassen Sie Ihr Risiko fachlich einschätzen.