NGO-Förderantrag mit KI an Förderkriterien ausrichten

Das Problem

Eine kleine Organisation hat ein gutes Projekt: ein Treffpunkt für Alleinerziehende, ein Lernangebot für Geflüchtete, eine Nachbarschaftshilfe. Für die Finanzierung braucht sie Geld von einer Stiftung oder einer öffentlichen Stelle. Der Antrag ist aufwendig. Die Förderstelle will wissen: Was ist das Ziel? Für wen? Mit welchen Mitteln? Mit welcher Wirkung? Und wie passt es zu unseren Kriterien?

Oft schreiben engagierte Menschen, was ihnen am Herzen liegt, doch es bleibt unklar, wie das Projekt den Kriterien entspricht. Die Förderstelle erhält Dutzende Gesuche und liest nicht alles bis zum Schluss. Ein Antrag, der die Kriterien nicht erkennbar aufnimmt, hat es schwer.

Eine KI kann beim Übersetzen der Kriterien in eine Checkliste und beim Formulieren helfen. Sie kennt aber Ihr Projekt nicht. Behauptungen, Zahlen und Zusagen im Antrag sind Sache der Organisation. Ein beschönigter Antrag kann später zum Problem werden, wenn Sie berichten müssen.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Förderstelle verstehen. Lesen Sie Leitbild, Förderkriterien, Ausschlüsse und Formular der Stelle. Wenn möglich, sprechen Sie vorab mit einer Ansprechperson.

1. Kriterien extrahieren. Kopieren Sie den Kriterientext in die KI und lassen Sie ihn als Checkliste in einfacher Sprache ausgeben. Verwenden Sie die Vorlage unten.

1. Projekt in Stichworten beschreiben. Schreiben Sie auf: Ausgangslage, Ziel, Zielgruppe, Aktivitäten, Zeitplan, Team, Kosten, erwartete Ergebnisse. Nur belegte Angaben.

1. Abgleich machen. Lassen Sie die KI Ihre Stichworte den Kriterien gegenüberstellen und zeigen, wo etwas fehlt oder nicht passt. Das ist oft der wertvollste Schritt.

1. Lücken schliessen. Ergänzen Sie, was fehlt, mit echten Informationen. Wenn das Projekt ein Kriterium nicht erfüllt, benennen Sie das ehrlich oder suchen Sie eine passendere Förderstelle.

1. Text entwerfen lassen. Lassen Sie einzelne Abschnitte formulieren, kürzen und vereinfachen. Behalten Sie Ihre eigenen Aussagen und Zahlen.

1. Prüfen und abstimmen. Lesen Sie den Antrag mit dem Team gegen. Stimmen alle Angaben mit dem Budget und den Tatsachen überein? Prüfen Sie Fristen und Formvorschriften.

1. Einreichen und dokumentieren. Reichen Sie fristgerecht ein und legen Sie alle Fassungen ab. Notieren Sie, welche Zusagen Sie gemacht haben, denn später müssen Sie darüber berichten.

Vorlage zum Kopieren

Du unterstützt eine kleine Schweizer NGO beim Förderantrag. Du erfindest keine Fakten und Zahlen.

Kriterien der Förderstelle (Originaltext):
[Text einfügen]

Unser Projekt in Stichworten (nur belegte Angaben):
Ausgangslage: [ ]
Ziel: [ ]
Zielgruppe: [ ]
Aktivitäten und Zeitplan: [ ]
Team: [ ]
Gesamtkosten und beantragter Betrag: [ ]
Erwartete Ergebnisse und wie wir sie belegen: [ ]

Aufgabe:
1. Übersetze die Kriterien in eine Checkliste mit höchstens 12 Punkten in einfacher Sprache.
2. Gleiche unser Projekt mit jedem Punkt ab: erfüllt / teilweise / fehlt, jeweils mit kurzer Begründung aus meinen Angaben.
3. Nenne Fragen, die wir vor dem Einreichen klären sollten.
4. Schreibe KEINEN Antragstext, bevor ich diese Punkte bestätigt habe.

Danach lassen Sie in einem zweiten Schritt einzelne Abschnitte formulieren; geben Sie dabei ausdrücklich an, welche Zahlen unverändert bleiben müssen.

Worauf Sie achten müssen

• Keine erfundenen Angaben: KI ergänzt gern «typische» Wirkungen und Zahlen. Streichen Sie alles, was Sie nicht belegen können. Ein Antrag mit unbelegten Aussagen schadet Ihrer Glaubwürdigkeit.
• Vorgaben der Förderstelle: Manche Stellen äussern sich zum Einsatz von KI in Gesuchen. Lesen Sie die Hinweise und halten Sie sich daran.
• Vertrauliche Daten: Geben Sie keine Personendaten Ihrer Zielgruppe oder interne Finanzdaten in öffentliche KI-Dienste. Mehr dazu: Welche Daten gehören nicht in eine KI?.
• Wirklichkeit statt Wunschbild: Förderstellen merken, wenn ein Antrag zu glatt ist. Ehrlichkeit über Risiken und Grenzen wirkt vertrauensbildend.
• Fristen und Formalien: Formulare, Anhänge und Einreichwege prüfen Sie selbst. Die KI kennt aktuelle Fristen der Förderstelle nicht.
• Eigene Stimme: Ein Antrag, der nach Schablone klingt, unterscheidet sich kaum von anderen. Lassen Sie Ihre Organisation spürbar werden.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Ein Verein in Biel bietet Sprachcafés für Neuzugezogene an und möchte bei einer Stiftung Unterstützung für zwei weitere Gruppen beantragen. Die Projektleiterin hat acht Seiten Notizen, aber unklar, wie sie zu den Kriterien der Stiftung passen.

Sie gibt Kriterien und Stichworte in die KI und erhält eine Gegenüberstellung: Zielgruppe und Wirkung sind klar, doch zur Nachhaltigkeit fehlen Angaben. Beim Nachdenken stellt sie fest, dass der Verein bereits zugesagte Räume der Gemeinde hat, was die Kontinuität stützt. Sie ergänzt das.

Den Text schreibt sie danach selbst und nutzt die KI zum Kürzen. Die Budgetzahlen prüft sie mit der Kassierin und mit Projektbudget mit KI auf Widersprüche prüfen. Vorher war der Antrag lang und diffus, nachher folgt er den Kriterien Punkt für Punkt.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer der KI präzise Aufträge gibt, erhält brauchbarere Entwürfe. Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Prompts zu überarbeiten. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, etwa Ihre Gesuche.

Der Kurs ist online und ohne Programmierkenntnisse. Er garantiert keinen Förderentscheid.

Häufige Fragen

Verbessert KI meine Chancen auf eine Förderung?

Sie kann helfen, den Antrag klarer und kriterienorientierter zu schreiben. Ob gefördert wird, hängt von Projekt, Konkurrenz und Förderstelle ab. Garantien gibt es nicht.

Darf ich einen Förderantrag mit KI schreiben?

Grundsätzlich ja, doch Sie sind für jeden Inhalt verantwortlich. Prüfen Sie, ob die Förderstelle Vorgaben zum Einsatz von KI macht, und beantworten Sie Rückfragen ehrlich.

Wie fasse ich einen langen Antrag kürzer?

Lassen Sie die KI Abschnitte kürzen und behalten Sie dabei Zahlen und Fakten fest vor. Vergleichen Sie die gekürzte mit der Originalfassung, ob Wichtiges fehlt.