Projektbeschreibung für Kulturförderung mit KI schreiben

Das Problem

Sie haben eine Idee: ein Theaterstück im Quartier, eine Ausstellung mit lokalen Fotografinnen, ein Konzertzyklus in leerstehenden Gebäuden. Im Kopf ist alles klar, aber auf Papier wird es schwierig. Eine Förderstelle verlangt eine Projektbeschreibung, und zwar knapp und überzeugend.

Viele Kulturschaffende tun sich schwer damit. Sie sind Künstlerinnen, keine Antragsschreiber. Entweder wird der Text zu abstrakt und blumig, oder er bleibt eine Aufzählung. Fachpersonen in Kommissionen lesen viele Gesuche und entscheiden schnell, ob ein Projekt klar und machbar wirkt.

Eine KI kann beim Strukturieren und Formulieren helfen: Sie ordnet Ihre Stichworte, macht Vorschläge für Einstieg und Gliederung und kürzt. Sie kennt aber Ihr Projekt und Ihre künstlerische Haltung nicht. Darum liefern Sie den Inhalt, die KI hilft bei der Form.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Förderstelle lesen. Welche Ziele hat sie? Was fördert sie, was nicht? Wie lang darf die Beschreibung sein, welche Anhänge verlangt sie? Lesen Sie Richtlinien und Formular genau.

1. Projekt in Stichworten festhalten. Beantworten Sie in einfachen Sätzen: Was machen wir? Warum jetzt und hier? Für wen? Wer ist beteiligt? Wann und wo? Was soll am Ende da sein?

1. Besonderes herausarbeiten. Was unterscheidet Ihr Projekt von anderen? Was ist Ihre Haltung oder Methode? Das schreiben Sie selbst und in Ihren Worten.

1. Gliederung vorschlagen lassen. Lassen Sie die KI eine Struktur nach den Fragen der Förderstelle entwerfen: Idee, Umsetzung, Publikum, Zeitplan, Team, Wirkung. Nutzen Sie die Vorlage unten.

1. Abschnitte formulieren lassen. Geben Sie Stichworte pro Abschnitt und lassen Sie Texte entwerfen. Verlangen Sie einfache Sprache und kurze Absätze.

1. Eigene Stimme einarbeiten. Streichen Sie Floskeln und Modewörter. Ergänzen Sie konkrete Beispiele, Beschreibungen und Bilder aus Ihrer Arbeit.

1. Fakten und Budget abgleichen. Prüfen Sie, dass Daten, Namen, Beträge und Zusagen stimmen und mit dem Budget übereinstimmen.

1. Gegenlesen lassen. Geben Sie den Text einer Person, die das Projekt nicht kennt. Versteht sie, worum es geht?

Vorlage zum Kopieren

Du unterstützt eine Kulturschaffende in der Schweiz bei der Projektbeschreibung für ein Fördergesuch. Du erfindest keine Fakten, Zahlen, Partner oder Zusagen.

Förderstelle und ihre Kriterien (Auszug): [Text]
Mein Projekt in Stichworten:
- Idee/Was: [ ]
- Warum jetzt und hier: [ ]
- Publikum/Zielgruppe: [ ]
- Umsetzung (Ort, Zeit, Beteiligte): [ ]
- Besonderheit/Haltung: [ ]
- Erwartetes Ergebnis (konkret): [ ]
- Bereits bestätigt: [z. B. Spielort zugesagt]
- Noch offen: [z. B. Finanzierung]

Aufgabe:
1. Schlage eine Gliederung vor, die zu den Kriterien der Förderstelle passt.
2. Schreibe einen ersten Entwurf (höchstens 400 Wörter) in klarer, lebendiger Sprache, ohne Floskeln wie «innovativ» oder «einzigartig».
3. Kennzeichne Stellen, an denen ich Konkretes ergänzen muss, mit [ergänzen].
4. Unterscheide klar zwischen «bestätigt» und «geplant».

Passen Sie die Stichworte an Ihr Projekt an; den Entwurf überarbeiten Sie danach in Ihrer eigenen Sprache.

Worauf Sie achten müssen

• Keine erfundenen Details: KI füllt Lücken gern mit «typischen» Aussagen, etwa zu Partnern oder Besucherzahlen. Streichen Sie alles, was nicht stimmt.
• Eigene künstlerische Stimme: Ein Konzept, das jeder hätte schreiben können, überzeugt weniger. Geben Sie Ihrer Haltung Raum.
• Vorgaben der Förderstelle: Manche Stellen äussern sich zum Einsatz von KI bei Gesuchen. Lesen Sie die Hinweise und halten Sie sich daran.
• Urheberrecht und Rechte Dritter: Wenn Sie mit fremden Werken, Texten oder Bildern arbeiten, klären Sie die Rechte. Siehe KI-Bilder für Kulturplakate: Rechte prüfen.
• Vertraulichkeit: Unveröffentlichte Konzepte und Namen von Beteiligten gehören nicht ungeprüft in öffentliche KI-Dienste. Mehr dazu: Welche Daten gehören nicht in eine KI?.
• Fristen und Formalitäten: Einreichfristen, Formulare und Anhänge prüfen Sie selbst. Die KI kennt sie nicht verlässlich.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Theaterschaffende in St. Gallen plant ein Stück mit Seniorinnen und Senioren eines Quartiers, die Geschichten aus ihrem Leben erzählen. Sie hat viele Ideen, aber ihre erste Projektbeschreibung ist drei Seiten lang und für die Kommission schwer zu fassen.

Mit der KI strukturiert sie ihre Stichworte entlang der Fragen der Förderstelle. Der erste Entwurf klingt allerdings nach Werbetext, und die KI hat einen Partner hinzugefügt, den es nicht gibt. Die Theaterschaffende streicht beides und ergänzt eine kurze Szene, wie eine Probe aussehen wird. Sie schreibt: «Die Erzählungen bleiben bei den Menschen, die Bühne gehört ihnen.»

Der überarbeitete Text hat eine Seite und ist klar. Vorher war er Beschreibung ohne Ziel, nachher hat er eine Haltung. Das Budget prüft sie mit Projektbudget mit KI auf Widersprüche prüfen.

So hilft Ihnen Alpasana

Wer der KI präzise Aufträge gibt, erhält brauchbarere Entwürfe. Im Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Prompts zu überarbeiten. Sie erarbeiten ein getestetes Prompt-Set für einen wiederkehrenden beruflichen Prozess, zum Beispiel Ihre Gesuche.

Der Kurs ist online und ohne Programmierkenntnisse. Einen Förderentscheid kann er nicht beeinflussen.

Häufige Fragen

Darf ich ein Fördergesuch mit KI schreiben?

Grundsätzlich ja, Sie bleiben aber für alle Angaben verantwortlich. Prüfen Sie, ob die Förderstelle Vorgaben macht, und beantworten Sie Rückfragen ehrlich.

Wie lang soll eine Projektbeschreibung sein?

So lang, wie die Förderstelle vorgibt, und nicht länger. Meist sind ein bis zwei Seiten üblich. Wenn nichts vorgegeben ist, fragen Sie nach.

Kann die KI mein Projekt bewerten?

Sie kann Rückfragen stellen und auf Unklarheiten hinweisen, aber nicht beurteilen, ob die Kommission es fördern wird. Lassen Sie Menschen aus Ihrem Umfeld lesen.