Fallchronologie mit KI erstellen: Ereignisse richtig ordnen

Das Problem

Ein Mandant kommt mit einem Ordner voller Briefe, E-Mails, Rechnungen und handschriftlichen Notizen. Der Streit begann vor zwei Jahren und hat sich über viele Schreiben hingezogen: Wer hat wann was gesagt, versprochen, bezahlt oder gerügt? Die Dokumente liegen nicht in der richtigen Reihenfolge, einige sind nicht datiert, und manche Angaben widersprechen sich.

Für die Beurteilung eines Falls brauchen Juristinnen und Juristen einen klaren Ablauf, eine Chronologie. Sie zeigt, was passiert ist, in welcher Reihenfolge und womit es belegt ist. Sie deckt Lücken auf, etwa Zeiträume ohne Dokumente, und Widersprüche, etwa zwei Daten für dasselbe Ereignis.

Eine Chronologie von Hand zu erstellen ist mühsam. Eine KI kann aus Texten Ereignisse und Daten herausziehen und eine erste Liste bauen. Aber sie liest ungenau, vertauscht Daten, übersieht Dokumente und füllt Lücken mit Plausiblem. Deshalb gilt: Die KI schlägt vor, die Fachperson prüft jede Zeile an der Quelle. Dieser Text ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Fall und Zweck festlegen. Wofür brauchen Sie die Chronologie? Für ein Mandantengespräch, einen Schriftsatz, eine Verhandlung? Das bestimmt Detailtiefe und Aufbau.

1. Unterlagen sammeln und nummerieren. Geben Sie jedem Dokument eine eindeutige Nummer (D1, D2 …) mit Titel und Datum. Ohne Nummern ist die Quelle später nicht auffindbar.

1. Vertraulichkeit klären. Mandatsunterlagen unterliegen dem Anwaltsgeheimnis. Nutzen Sie nur Werkzeuge, die Ihre Kanzlei dafür freigegeben hat, und anonymisieren Sie, wenn nötig. Siehe Anwaltsgeheimnis und KI.

1. Texte aufbereiten. Bringen Sie die Dokumente in Textform. Entfernen Sie Namen oder ersetzen Sie sie durch Kürzel (Kläger K, Beklagte B). Prüfen Sie Scans auf Erkennungsfehler.

1. Ereignisse extrahieren lassen. Geben Sie jeweils einen kleinen Teil der Dokumente in die Vorlage unten. Die KI nennt Datum, Ereignis und Dokumentnummer.

1. Jede Zeile an der Quelle prüfen. Öffnen Sie das angegebene Dokument und kontrollieren Sie Datum und Inhalt. Markieren Sie Geprüftes, streichen Sie Falsches.

1. Zusammenführen und sortieren. Fügen Sie alle geprüften Ereignisse in eine Tabelle ein und sortieren Sie nach Datum. Excel oder Word genügt.

1. Lücken und Widersprüche markieren. Zeiträume ohne Belege, abweichende Daten oder gegensätzliche Aussagen markieren Sie farbig. Besprechen Sie sie mit dem Mandanten.

1. Pflegen. Ergänzen Sie neue Dokumente laufend und halten Sie die Version mit Datum fest.

Vorlage zum Kopieren

Du hilfst einer Schweizer Anwaltskanzlei, aus Dokumenttexten eine Fallchronologie vorzubereiten. Du fasst nur zusammen, was im Text steht, du bewertest nichts rechtlich und du füllst keine Lücken. Alle Angaben sind anonymisiert (K = Kläger, B = Beklagte).

Dokumente (jeweils mit Nummer, Titel, Datum und Text):
[D1 – Brief K an B, 12.03.2024: Text …]
[D2 – Antwort B, 02.04.2024: Text …]

Aufgabe:
1. Erstelle eine Tabelle mit den Spalten: Datum, Ereignis (ein Satz), Beteiligte, Quelle (Dokumentnummer und wörtliche Fundstelle), Sicherheit (eindeutig / unklar).
2. Wenn ein Datum im Text nicht eindeutig ist, schreibe «unklar» und zitiere die Stelle.
3. Liste unter «Widersprüche und Lücken» auf, wo sich Dokumente widersprechen oder wo Zeiträume ohne Dokumente bleiben.
Verwende nur Informationen aus den Dokumenten. Erfinde nichts. Sprache: sachlich, Schweizer Rechtschreibung.

Geben Sie nur wenige Dokumente auf einmal ein. Bei langen Texten übersieht die KI Passagen.

Worauf Sie achten müssen

• Anwaltsgeheimnis und Datenschutz: Mandatsunterlagen sind besonders vertraulich. Die Weitergabe an KI-Dienste ist nur zulässig, wenn die Voraussetzungen geklärt sind. Quellen in den Kopfdaten, Prüfung im Einzelfall durch die Verantwortlichen der Kanzlei.
• Datumsfehler: KI vertauscht Tag und Monat oder verwechselt Jahre. Kontrollieren Sie jedes Datum. Siehe KI und Tabellen: typische Fehler.
• Auslassungen: Bei vielen Dokumenten werden Ereignisse übersehen. Siehe KI-Zusammenfassungen: Auslassungen.
• Keine Lückenfüllung: Die KI darf nicht vermuten, was zwischen zwei Ereignissen geschah. Lücken bleiben Lücken.
• Keine rechtliche Würdigung: Die Chronologie hält Tatsachen fest. Ihre Bedeutung beurteilen Sie.
• Beweislast und Quellen: Notieren Sie genau, woher jede Angabe stammt. Das ist später für Argumentation und Beweisführung wichtig.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein Beispiel: Eine Anwältin in Winterthur vertritt einen Handwerksbetrieb in einem Streit um nicht bezahlte Rechnungen. Der Mandant bringt fünfzig Schreiben und Mails mit. Ihre Assistentin nummeriert sie, entfernt die Namen und gibt sie in Gruppen von je fünf Dokumenten in die Vorlage.

Die KI liefert Zeilen mit Datum, Ereignis und Quelle. Beim Prüfen findet die Assistentin drei Fehler: ein vertauschtes Datum, ein Ereignis ohne Beleg und eine übersehene Mahnung. Nach der Korrektur zeigt die Chronologie, dass zwischen Lieferung und erster Mahnung sechs Wochen ohne Dokument liegen. Die Anwältin klärt mit dem Mandanten, ob es in dieser Zeit mündliche Absprachen gab. Die Chronologie ersetzte keine Arbeit, aber sie machte sie gezielter.

So hilft Ihnen Alpasana

Gute Ergebnisse beim Extrahieren und Ordnen hängen von klaren Aufträgen ab. Im Online-Kurs Prompt Engineering von absofort lernen Sie, Aufgabe, Rolle, Kontext, Ziel und Ausgabeformat festzulegen, komplexe Aufgaben schrittweise zu bearbeiten und Ergebnisse zu prüfen. Datenschutz wird berücksichtigt, der Kurs braucht keine Programmierkenntnisse und endet mit einem Zertifikat.

Rechtliche Beratung oder Fallbearbeitung gehört nicht dazu. Für Ihre Fälle bleiben die Juristinnen und Juristen Ihrer Kanzlei zuständig.

Häufige Fragen

Darf ich echte Mandatsunterlagen in eine KI geben?

Nur, wenn Ihre Kanzlei das Werkzeug dafür freigegeben hat und die Vertraulichkeitspflichten gewahrt sind. Im Zweifel anonymisieren Sie oder verzichten darauf.

Wie vermeide ich, dass die KI Ereignisse erfindet?

Verlangen Sie im Prompt Quellenangaben mit wörtlicher Fundstelle und prüfen Sie jede Zeile. Zeilen ohne Beleg streichen Sie.

Welche Form hat eine gute Chronologie?

Eine Tabelle mit Datum, Ereignis, Quelle genügt. Wichtig ist, dass sie lückenlos nachvollziehbar ist. Für grössere Fälle hilft zusätzlich ein Beweismittelverzeichnis.