Passt unser KI-Projekt zu einem Förderprogramm?

Das Problem

Sie haben ein Förderprogramm gefunden, das auf den ersten Blick passt: Es spricht von Digitalisierung, Innovation oder KI. Nun lesen Sie die Richtlinie und stossen auf Begriffe wie «Antragsberechtigung», «förderfähige Kosten» und «Neuigkeitsgrad». Sie fragen sich, ob Ihr Vorhaben wirklich in Frage kommt, bevor Sie viel Zeit in einen Antrag stecken.

Viele Anträge scheitern nicht an der Qualität, sondern an Grundvoraussetzungen: Der Betrieb ist zu gross oder zu klein, die Kosten sind nicht förderfähig, das Projekt hat schon begonnen oder der Eigenanteil lässt sich nicht stemmen. Das lässt sich oft vorher erkennen.

Eine kurze Eignungsprüfung spart Aufwand und Enttäuschung. Sie ersetzt nicht die Entscheidung der Förderstelle, hilft aber, aussichtsreiche von aussichtslosen Programmen zu trennen. Förderfähig heisst, dass bestimmte Kosten oder Aktivitäten bei einem Programm anerkannt werden.

So lösen Sie es mit KI – Schritt für Schritt

1. Lesen Sie die Programmunterlagen vollständig. Richtlinie, Merkblatt, Fragen und Antworten. Notieren Sie Zweck, Zielgruppe, Förderart, Fristen und Ansprechstelle. Programme verändern sich, nutzen Sie nur aktuelle Dokumente.
2. Prüfen Sie die Antragsberechtigung. Passen Rechtsform, Unternehmensgrösse, Branche, Sitz und Alter des Betriebs? Gibt es Ausschlüsse, etwa für bestimmte Branchen oder Betriebe in finanziellen Schwierigkeiten?
3. Prüfen Sie den Förderzweck. Fördert das Programm Ihre Art von Vorhaben: Forschung und Entwicklung, Einführung, Investition, Beratung oder Weiterbildung? Ein Programm für Neuentwicklung passt selten zur Einführung eines Standardwerkzeugs.
4. Prüfen Sie die Kostenarten. Welche Kosten sind förderfähig: Personal, externe Leistungen, Lizenzen, Hardware, Schulungen? Welche sind ausgeschlossen? Vergleichen Sie mit Ihrer Kostenplanung, siehe Kostenplan für KI.
5. Prüfen Sie Neuigkeitsgrad und Wirkung. Manche Programme verlangen Innovation, andere Digitalisierungswirkung im Betrieb. Beschreiben Sie ehrlich, was an Ihrem Vorhaben neu ist und welche Wirkung erwartet wird.
6. Prüfen Sie Eigenanteil und Liquidität. Wie hoch ist der Eigenanteil, wann fliesst die Förderung, müssen Sie vorfinanzieren? Siehe Eigenanteil und Liquidität bei Förderungen.
7. Prüfen Sie Projektstart, Nachweise und Pflichten. Wann darf begonnen werden? Welche Berichte und Belege werden verlangt, wie lange? Entscheiden Sie dann: Antrag stellen, Rückfrage an die Förderstelle oder Programm verwerfen.

Vorlage zum Kopieren

Mit einer KI können Sie eine Prüfliste erstellen, die Sie dann selbst mit den Programmunterlagen ausfüllen:

Wir prüfen, ob unser KI-Vorhaben zu einem Förderprogramm passt.
Unser Vorhaben (drei Sätze): [Beschreibung]. Unser Betrieb: [Branche, Grösse, Sitz].
Erstelle eine Prüfliste mit diesen acht Punkten: Antragsberechtigung, Förderzweck, förderfähige Kosten,
Neuigkeitsgrad/Wirkung, Eigenanteil und Vorfinanzierung, Projektstart, Nachweis- und Berichtspflichten,
Fristen und Ansprechstelle.
Jeder Punkt enthält: Prüffrage, wo ich die Antwort in den Programmunterlagen finde,
Ergebnis (passt / passt nicht / unklar), Rückfrage an die Förderstelle.
Füge am Ende eine Bewertung hinzu: Antrag sinnvoll, nur nach Rückfrage, oder nicht sinnvoll.
Erfinde keine Programmbedingungen.

Füllen Sie die Liste mit den echten Angaben aus den offiziellen Unterlagen aus.

Eignungsprüfung in acht Punkten

Worauf Sie achten müssen

• Nur aktuelle Unterlagen verwenden. Alte Merkblätter und Zusammenfassungen im Netz können überholt sein. Massgebend sind die Unterlagen des Programmgebers.
• Nicht zurechtbiegen. Wer sein Vorhaben so beschreibt, dass es zufällig passt, riskiert Rückforderungen und Ärger. Beschreiben Sie ehrlich, was Sie tun.
• Rückfrage ist erlaubt und sinnvoll. Förderstellen beantworten Vorabfragen. Ein kurzes Gespräch klärt oft mehr als stundenlanges Lesen.
• Rechtliche und steuerliche Fragen im Einzelfall klären. Beihilferecht, Steuern und Kumulierung sind komplex. Lassen Sie das von der Förderstelle oder einer Fachperson prüfen.
• KI kennt Programme nicht sicher. Ein Assistent kann Bedingungen erfinden oder veraltete wiedergeben. Verwenden Sie ihn nur für Struktur und Formulierungen, nicht als Quelle für Programmdaten.

Was, wenn eine Voraussetzung nicht erfüllt ist?

Prüfen Sie, ob sich das Vorhaben anpassen lässt, etwa durch einen anderen Zuschnitt oder Zeitplan, oder ob ein anderes Programm besser passt. Wenn nicht, verzichten Sie auf den Antrag und planen ohne Förderung, wie in KI-Business-Case. Vermeiden Sie Umgehungen: Ein Vorhaben, das nur auf dem Papier passt, bringt später Probleme.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein erfundenes Beispiel: Ein Planungsbüro in Bern möchte ein KI-System für Ausschreibungsunterlagen einführen. Frau Müller aus der Geschäftsleitung findet ein kantonales Digitalisierungsprogramm.

Vorher hätte sie sofort mit dem Antrag begonnen. Nachher geht sie die acht Punkte durch: Antragsberechtigung ok, Zweck ok, aber nach den Programmunterlagen sind Lizenzkosten nicht förderfähig und ein Eigenanteil von der Hälfte der Projektkosten ist verlangt. Sie ruft die Förderstelle an, die bestätigt: Für das Vorhaben lohnt der Antrag nicht. Das Büro verzichtet und spart den Aufwand.

So hilft Ihnen Alpasana

Alpasana unterstützt bei KI-Beratung und digitaler Transformation: Prozesse aufnehmen, KI-Potenziale analysieren, Vorhaben priorisieren und einen Umsetzungsplan erstellen. Mit klarem Umfang und Kosten lassen sich Förderprogramme sachlicher abgleichen.

Alpasana gibt keine Förderzusagen und prüft keine Förderfähigkeit. Das entscheidet die Förderstelle. Projekte werden individuell offeriert.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Prüfung?

Für eine erste Einschätzung genügen oft ein bis zwei Stunden mit der Programmrichtlinie. Das Gespräch mit der Förderstelle klärt offene Punkte.

Muss ich alle Punkte erfüllen?

Antragsberechtigung, Zweck und Projektstart sind meist zwingend. Bei anderen Punkten gibt es Spielräume. Fragen Sie nach.

Kann eine KI den Antrag schreiben?

Sie kann Entwürfe und Gliederungen liefern, aber Fakten und Verantwortung bleiben bei Ihnen. Hilfe bietet Projektbeschreibung für einen Förderantrag.